Manager, General Office Administration
hace 2 semanas
At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care. Here, you’ll be recognized for your commitment and contributions and see your career like never before. Together, we go above and beyond to make an impact in the lives of our patients and customers. We foster an inclusive culture and are looking for diverse, talented people to join Alcon.
As a The Office Manager is responsible for the efficient functioning of the office through facilities & vendors management, office staff supervision, office administration and health, safety and security management (HSE). The office manager will also ensure internal communications, events coordination and associates well-being in general while based in Cornella de Llobregat, Barcelona office. Your daily responsibilities will include:
- Facilities Management - Coordination with Global Facilities and local providers (ISS) for renovations and maintenance.- Coordination - Supervision of reception and cleaning teams.- Office Maintenance - Oversight of cafeterias, meeting rooms, furniture, stationery, and office spaces.- Meeting Room Organization - Planning and maintenance of meeting rooms.- Tax & Legal Compliance - Coordination of local taxes and notifications with the Tax Manager.- Fleet Management - Management of fleet contracts, vehicle repairs, and supplier relationships.- HSE Compliance - Responsible for HSE legal processes, ERP activities, and environmental vendor management.- Security & Crisis Management - Supervision of site security, access control, and business continuity planning.- Internal Events & Employee Engagement - Organization of events, celebrations, and employee benefits.- Supplier & Budget Management - Oversight of suppliers, purchase orders, invoicing, and cost optimization
WHAT YOU’LL BRING TO ALCON:
- Proven experience as an office manager, front office manager or Project Manager- Bachelor´s Degree or equivalent- Ability to effectively communicate in English and Spanish (written and verbally).- Proven experience working in fast-paced environment managing medium to high complex processes and situations- Knowledge of office administrator responsibilities, systems and procedures. Proficiency in MS Office- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment and attention to detail and problem-solving skills- A creative mind with an ability to drive and implement improvement- Excellent communication and interpersonal skills - the ability to understand the individual’s needs and share the Company’s culture in an understandable way so associates understand and are satisfied with their environment.- Leadership and ability to ‘make things happen’
HOW YOU CAN THRIVE AT ALCON:
- Training and continuous development; Be part of a high performing leader in ophthalmology company with a lot of opportunities to further develop your professional career.- International exposure- Open, friendly and collaborative culture; Work in a challenging environment with an outstanding team that will support him to achieve goals and performance.- Full social package which includes private insurance, pension plan, meal allowance, and additional bonuses
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Product Manager
hace 6 horas
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Villa General Manager
hace 1 semana
Las Palmas de Gran Canaria, España Family Office A tiempo completoWe are looking for a highly organized and service-minded General Manager to oversee the operation of a luxury private property in Barcelona. In this role, you will be responsible for ensuring the residence is maintained to impeccable standards year-round, coordinating all vendors and seasonal staff, and delivering a seamless guest experience during the...
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Responsable de Administración y Contabilidad
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hace 2 semanas
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Office Manager
hace 2 semanas
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PPE Product Manager Intersafe
hace 1 semana
Cornellà de Llobregat, España Lyreco España A tiempo completoJoin to apply for the PPE Product Manager Intersafe role at Lyreco España. Para nuestro departamento de Safety buscamos a un/a PPE Product Manager Intersafe con reporte directo a nuestra PPE Category Manager Intersafe. Intersafe , una empresa de Lyreco, es uno de los líderes del mercado en el campo de los equipos de protección personal. Más allá de la...
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PPE Product Manager Intersafe
hace 3 días
cornellà de llobregat, España Lyreco Group A tiempo completoJoin to apply for the PPE Product Manager Intersafe role at Lyreco Group Para Nuestro Departamento De Safety Buscamos a Un/a PPE Product Manager Intersafe Con Reporte Directo a Nuestra PPE Category Manager Intersafe. Intersafe, Una Empresa De Lyreco, Es Uno De Los Líderes Del Mercado En El Campo De Los Equipos De Protección Personal. Más Allá De La...
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Product Manager
hace 2 semanas
Cornellà de Llobregat, España Lyreco A tiempo completoPara nuestro departamento de Marketing Producto y Servicio buscamos a un/a Product Manager con experiencia en Life & Tech reportando a nuestro Category Manager y teniendo a cargo un equipo de especialistas. La misión del puesto será desarrollar las categorías y las líneas de producto y servicio de Life & Tech asignadas del catálogo general, a partir de...
