CONTRACT EXECUTIVE
hace 2 semanas
Empresas : Meliá Hotels International Misión del Puesto Siguiendo a la filosofía, políticas, procedimientos y estándares de calidad de Meliá Hotels International, serás el ? Contract Executive de Club by Meliá Spain. Tus funciones serán de realizar el proceso de elaboración de los contratos comerciales en tiempo y forma asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la empresa, también gestionaras toda la documentación, reportes, seguimientos y controles que requiere el proceso, antes, durante y después de la fase comercial Responsabilidades Principales Generales Genera la elaboración de contratos comerciales para la operación de ventas, garantizando la calidad y precisión de la información registrada. Funciones del Puesto Recepción y revisión de Hojas de Trabajo, documentación pre-contrato, debidamente cumplimentada. Elaboración del contrato en las múltiples herramientas de trabajo como CRM, APP y similares. Realización de los pagos iniciales y Closing Cost cuando se cumpla el plazo de CO con su respetivo comprobante y Seguimiento en los casos que el pago decline. Gestión de proceso de verificación para la firma del contrato (Docusign). Elaboración y revisión de los netos en la herramienta (CRM, APP), certificados y notas que correspondan. Validación y activación en la herramienta (Sales Force) con todos los datos correspondientes al contrato. Gestión de grabaciones y verificación de firmas de los contratos gestionados del día a día. Realizar el proceso de Post-Verificación: acorde a los procedimientos internos y actualización de los reportes que correspondan como el reporte para el seguimiento de los pagos. Gestión y coordinación con los demás departamentos de Club by Meliá por temas referentes a cobranza, contratos y otros servicios. Administrativas Gestionar y comprobar los pagos de los socios realizados del primer año del contrato y apoyo de requerir al depto de finanzas para el cobro de la 2da anualidad. Gestionar devoluciones en casos de cancelaciones y rescisiones, según procedimientos internos de Club by Meliá. Gestionar los formularios de facturaciones por cada contrato con el departamento de administración según procedimientos internos de Club by Meliá. Gestionar los Upgrades, siguiendo los procedimientos internos de Club by Meliá. Gestionar el cierre del día y verificación de los mismos. Gestionar el cierre de mes de las operaciones de Contratos en todas las herramientas. Gestión de Calendario de pagos y actualización de pagos siguiendo los procedimientos internos de Club by Meliá. Validar el Formulario SEPA para domiciliar los pagos de los contratos. Gestionar los enlaces de pagos o cobro manuales siguiendo los procedimientos internos de Club by Meliá. Que buscamos Licenciatura en administración de empresa, contabilidad, otros grados o diplomados asociados. Idioma: español e inglés alto. Conocimiento con herramientas de (Salesforce, PBI, DocuSign, TSW, Office). Manejo de herramientas de cobranzas. 2 años experiencia en puestos similares. Contratos, Auxiliar de contabilidad, asistente administrativo. #J-18808-Ljbffr
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Contract Operations
hace 5 días
Madrid, España Meliá Hotels International A tiempo completoUna importante cadena hotelera busca un Contract Executive para gestionar la elaboración y verificación de contratos comerciales en Madrid. El candidato ideal tiene una licenciatura en administración de empresas y experiencia de al menos 2 años en roles similares, así como un alto nivel de inglés y habilidades en Salesforce y DocuSign. Este puesto...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities: -...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities:...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities:...
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Executive assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones De Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities:...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities:...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English....
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English....
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English....
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. ¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a...
