Back Office Analyst

hace 2 días


España buscojobs España A tiempo completo

Difficulties: Economic risk, requiring high concentration and attention to detail at work with recurrent changes in regulation.Relations:Internal: Back Office, Energy Data Management, Middle Office and other TGPG support departments.REN and IPBU internal customers.External: OMIE, REE, CNMC & customers.ActivitiesBack Office is part of the Power Trading Support organisation, with multi locations mainly in Geneva, Houston, Paris and Madrid.The jobholder works closely with the Originators, Traders, Operations, Middle Office, Energy Data Management, Legal & Compliance, Credit, Treasury, Trading Accounting and the IT teams.As Back Office analyst you will:Ensure that accurate trading information is represented within our 'in-house' trading system (the BOOK) by confirming deals with counterparts and brokers on a daily basis.Reconcile counterpart/TSO invoices against the system in liaison with the Operations, Middle Office and Energy Data Management departments to resolve discrepancies, mainly performing the calculation and validation of REE settlements and re-settlements: C2 (m+1), C3 (m+3), C4 (m+8) and C5 (m+11) and proceed with claims towards TSO.Process all the invoices related to TGP Madrid office activities (except OMIE done in Geneva) and associated services (payment approval in Geneva). Calculation of settlement information for billing customers of the services provided (CCGT, supply, market representation), and invoices issuance to counterparts within industry or contractual deadlines and ensure that the payments instructions are submitted to finance in a timely manner to comply with contractual payment dates.Follow up and control of operation guarantees in the market (OMIE and REE).Management and validation of settlements issued to the represented producers by the CNMC.Presentation of documentation on behalf of the producers to the CNMC.Annual submission of documentation to the CNMC (justification, fuel consumption).Manage a portfolio of internal & external counterparts (utilities, producers), mainly customer support on settlement and invoicing activities.Participate in the improvement of Back Office processes, propose systems improvements and assist in implementation with TGPG, from system testing and implementations to desk level process, ensure efficient coordination with Geneva office Back Office.Assist the Accounting team with accruals, aged debt reporting and resolution.Follow and comply with the list of established tasks with rigor, organization, and professionalism.All the activities described are the main associated with the profile, and there may be additional functions associated with the particularities of each candidate.Candidate ProfileAcademic Training and/or Years of Experience:Master's Degree Business Administration, Finance or equivalent.0-3 years of professional experience, ideally with a first experience as back office in a utility or a power trading company and/or knowledge of power & renewable business in Spain.Fluent Spanish and English. Valuable French.Technical and Behavioral Competencies:A high level of engagement, reliability, and strong team player mentality.Strong analytical and problem-solving skills with a drive to improve processes and systems.High degree of accuracy and efficiency under set deadlines in a pressurised environment.Strong adaptability to change in a complex and changing environment.Good IT skills (excel/VBA/Python/PBI).Excellent communication skills and customer service mentality.Being able to work autonomously as well as part of a team is essential.Additional InformationTotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
#J-18808-Ljbffr


  • Back Office Analyst

    hace 1 semana


    España Total Energies A tiempo completo

    Domain: OperationsType of Contract: Regular positionExperience: Less than 3 yearsThe Back Office is part of the Power Trading Support organisation, with multiple locations mainly in Geneva, Houston, Paris, and Madrid.The jobholder works closely with the Originators, Traders, Operations, Middle Office, Energy Data Management, Legal & Compliance, Credit,...

  • Back Office Analyst

    hace 1 semana


    España oilandgas.org.uk A tiempo completo

    Context & EnvironmentDifficulties: Economic risk, requiring high concentration and attention to detail at work with recurrent changes in regulation.Relations:Internal: Back Office, Energy Data Management, Middle Office and other TGPG support departments.REN and IPBU internal customers.External: OMIE, REE, CNMC & customers.ActivitiesBack Office is part of the...

  • Back Office Analyst

    hace 21 horas


    España TotalEnergies A tiempo completo

    Pays Espagne Ville MADRID Lieu de travail MADRID-CAMPO DE LAS NACIONES(ESP) Domaine Opérations Exploitation Type de contrat CDI Expérience Moins de 3 ans Contexte et environnement Difficulties: Economic risk, requiring high concentration and attention to detail at work with recurrent changes in regulation Relations: - Internal: Back Office, Energy...

  • Middle Office Analyst

    hace 3 semanas


    España Deutsche Bank A tiempo completo

    Nuestro Hub Internacional de Operaciones Middle Office, situado en Barcelona, ofrece sus servicios a nivel internacional a uno de los países top-tier de Europa perteneciente a la división de Private Bank del Grupo Deutsche Bank.Como Middle Office Analyst, ayudarás a asegurar un flujo adecuado de las operaciones entre los equipos de Front y Back Office,...

  • Back Office con Inglés

    hace 2 semanas


    España Page Personnel España A tiempo completo

    El perfil debe de realizar: - Atención al cliente - Resolución de incidencias - Detectar oportunidades de mejora Importante empresa líder en su sector|Crecimiento profesional El perfil debe de tener: - Experiência como Back Office internacional al menos 3 años - Conocimiento de un nível alto de inglés - Vehículo propio Importante empresa del...

  • Comercial Back-Office

    hace 2 semanas


    España buscojobs España A tiempo completo

    En FINALIA VIAJES, SL, una agencia de viajes líder en el sector educativo desde 1999, estamos buscando un Comercial Back-Office para unirse a nuestro dinámico equipo. Con más de 15 años de experiencia, nos dedicamos a ofrecer viajes de fin de curso que se adaptan perfectamente a las necesidades de cada centro educativo, garantizando los destinos más...

  • Comercial Back-Office

    hace 2 semanas


    España FINALIA VIAJES, SL A tiempo completo

    En FINALIA VIAJES, SL, una agencia de viajes líder en el sector educativo desde 1999, estamos buscando un Comercial Back-Office para unirse a nuestro dinámico equipo. Con más de 15 años de experiencia, nos dedicamos a ofrecer viajes de fin de curso que se adaptan perfectamente a las necesidades de cada centro educativo, garantizando los destinos más...

  • Back Office

    hace 3 días


    España El solar A tiempo completo

    Empresas que opera en el sector químico industrial, busca un/a empleado/a para back office. Funciones: - gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas; - introducción a la gestión de órdenes; - gestión de devoluciones y reclamaciones. **Requisitos**: - atención a los detalles; - excelentes capacidades de organización; - actitud...

  • Back Office

    hace 2 semanas


    España El solar A tiempo completo

    Empresa de distribución de productos busca a un perfil administrativo para el back office Funciones: - Envío de cartas - Recepción y gestión de llamadas telefónicas Requiasitos: - Experiência en atención al cliente - Gestión de incidencias. - Capacidad de aprendizaje. - Trabajo en equipo. - Persona proactiva, dinámica. Horarios: - De lunes a...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Tus principales funciones serán las siguientes: - Gestión de la documentación administrativa y los registros - Colaboración con los distintos departamentos de la empresa - Coordinación de reservas y planificación de itinerarios para los clientes y comerciales - Coordinación de la entrega de pedidos tanto con proveedores y clientes - Colaboración con...

  • Back Office

    hace 1 semana


    España IMAN GLOBAL CONSULTING A tiempo completo

    Desde IMAN Global Consulting, marca especializada en la búsqueda, detención y selección de perfiles, se necesita incorporar un/a** Back Office **para una empresa productores y distribuidores internacionales de cestos y carros de compra, ubicado en la **zona de l'Eixample - Barcelona**. Tu misión: Soporte administrativo al departamento de Logística y...


  • España Personal 7 ETT A tiempo completo

    Desde Grupo Constant ofrecemos una oportunidad laboral para el puesto de Back Office. Buscamos a un/a profesional altamente motivado/a, con habilidades analíticas y con un enfoque al sector de marketing para unirse a nuestro equipo y contribuir al crecimiento y éxito de nuestra empresa. El horario que realizarás será en jornada completa de 9:00 a 14:00...

  • Back Office Comercial

    hace 3 semanas


    España TheWiseSeeker A tiempo completo

    Desde The Wise Seeker estamos gestionando la posición como Back Office Comercial para una compañía centrada en el sector de la Eficiencia Energética y del I+D+I que desarrolla un producto de éxito en el mercado de la Eficiencia energética. Tareas - Back office para la parte comercial. - Presentaciones en general (PowerPoint) - Presupuestos. - Contacto...


  • España SG Tech A tiempo completo

    Descripción ¡Hola! Somos SG Tech, una empresa líder en el sector de la tecnología y estamos en búsqueda de un/a Gestor/a Back Office con experiência en el sector de Utilities para un proyecto estable en Zaragoza. ‍‍ **Funciones**: - ** Gestión Back Office**: Atención y resolución de incidencias, gestión de documentación y seguimiento de...


  • España SG Tech A tiempo completo

    ¡Hola! Somos SG Tech, una empresa líder en el sector de la tecnología y estamos en búsqueda de un/a Gestor/a Back Office con experiência en el sector de Utilities para un proyecto estable en Zaragoza.Funciones:* Gestión Back Office*: Atención y resolución de incidencias, gestión de documentación y seguimiento de procesos administrativos.*...

  • Back Office Comercial

    hace 6 días


    España Talent Services A tiempo completo

    **Descripción**: Holding italiano de propiedad familiar dedicado al envío, cumplimiento, impresión y marketing a través de una red con más de 1.700 centros de servicios en más de 52 países. Selecciona para su centro de trabajo situado en la población de Martorella un/a: **BACK OFFICE COMERCIAL** **Dependiendo del Director General, las funciones a...


  • España Kruk España A tiempo completo

    ¡Únete a KRUK como Manager de nuestro departamento de Back Office! KRUK somo una multinacional especializada en procedimientos de recuperación de deuda. En Back Office se da soporte a las áreas de Contact Center y Legal en la recepción de toda la correspondencia digital y en papel, y se da contestación a las incidencias, solicitudes y dudas de...

  • Back Office

    hace 4 semanas


    España Hays A tiempo completo

    Empresa del sector industrial ubicada en Valencia, necesita incorporar un/a Back Office. Las principales funciones de la persona seleccionada serán las siguientes: Mantenimiento y actualización base datos de clientes en ERP, crear pedidos de devolución en sistema ante posibles incidencias de servicio, preparación y actualización de listas de precios,...

  • BACK OFFICE CON FRANCÉS

    hace 2 semanas


    España Qualis Consultores A tiempo completo

    Descripción: QUALIS SELECCIONA PARA IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR INDUSTRIAL BACK OFFICE CON FRANCÉS Estamos buscando un/a Back Office para una importante empresa dirigida al sector alimentario, que se encuentra en pleno crecimiento y evolución. Esta persona pasará a formar parte de un gran equipo dentro del departamento Comercial. Buscamos una persona...


  • España buscojobs España A tiempo completo

    Administrativo/a Back Office con InglésEmpresa: EurofirmsTipo de empleo: Tiempo completoUbicación: Barcelona, CataloniaNúmero de solicitantes: 000+Solicitud rápidaDescripción del trabajo - Administrativo/a Back Office con InglésDesde Eurofirms buscamos a un/a administrativo/a de Back Office con Inglés (y valorable francés) para empresa líder en el...