Back Office Analyst

hace 1 mes


España oilandgas.org.uk A tiempo completo

Context & EnvironmentDifficulties: Economic risk, requiring high concentration and attention to detail at work with recurrent changes in regulation.Relations:Internal: Back Office, Energy Data Management, Middle Office and other TGPG support departments.REN and IPBU internal customers.External: OMIE, REE, CNMC & customers.ActivitiesBack Office is part of the Power Trading Support organisation, with multi locations mainly in Geneva, Houston, Paris and Madrid.The jobholder works closely with the Originators, Traders, Operations, Middle Office, Energy Data Management, Legal & Compliance, Credit, Treasury, Trading Accounting and the IT teams.As Back office analyst you will:Ensure that accurate trading information is represented within our 'in-house' trading system (the BOOK) by confirming deals with counterparts and brokers on a daily basis.Reconcile counterpart/TSO invoices against the system in liaison with the Operations, Middle Office and Energy Data Management departments to resolve discrepancies, mainly performing the calculation and validation of REE settlements and re-settlements: C2 (m+1), C3 (m+3), C4 (m+8) and C5 (m+11) and proceed with claims towards TSO.Process all the invoices related to TGP Madrid office activities (except OMIE done in Geneva) and associated services (payment approval in Geneva). Calculation of settlement information for billing customers of the services provided (CCGT, supply, market representation), and invoices issuance to counterparts within industry or contractual deadlines and ensure that the payments instructions are submitted to finance in a timely manner to comply with contractual payment dates.Follow up and control of operation guarantees in the market (OMIE and REE).Management and validation of settlements issued to the represented producers by the CNMC.Presentation of documentation on behalf of the producers to the CNMC.Annual submission of documentation to the CNMC (justification, fuel consumption).Manage a portfolio of internal & external counterparts (utilities, producers), mainly customer support on settlement and invoicing activities.Participate in the improvement of Back Office processes, propose systems improvements and assist in implementation with TGPG, from system testing and implementations to desk level process, ensure efficient coordination with Geneva office Back Office.Assist the Accounting team with accruals, aged debt reporting and resolution.Follow and comply with the list of established tasks with rigor, organization, and professionalism.All the activities described are the main associated with the profile, and there may be additional functions associated with the particularities of each candidate.Candidate ProfileAcademic Training and/or Years of Experience:Master's Degree Business Administration, Finance or equivalent.0-3 years of professional experience, ideally with a first experience as back office in a utility or a power trading company and/or knowledge of power & renewable business in Spain.Fluent Spanish and English. Valuable French.Technical and Behavioral Competencies:A high level of engagement, reliability, and strong team player mentality.Strong analytical and problem-solving skills with a drive to improve processes and systems.High degree of accuracy and efficiency under set deadlines in a pressurised environment.Strong adaptability to change in a complex and changing environment.Good IT skills (excel/VBA/Python/PBI).Excellent communication skills and customer service mentality.Being able to work autonomously as well as part of a team is essential.Additional InformationTotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.ApplyFacebookEmailXLinkedIn
#J-18808-Ljbffr


  • Back Office Analyst

    hace 1 mes


    España buscojobs España A tiempo completo

    Difficulties: Economic risk, requiring high concentration and attention to detail at work with recurrent changes in regulation.Relations:Internal: Back Office, Energy Data Management, Middle Office and other TGPG support departments.REN and IPBU internal customers.External: OMIE, REE, CNMC & customers.ActivitiesBack Office is part of the Power Trading...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    El perfil debe de realizar: - Atención al cliente - Resolución de incidencias - Detectar oportunidades de mejora Importante empresa líder en su sector|Crecimiento profesional El perfil debe de tener: - Experiência como Back Office internacional al menos 3 años - Conocimiento de un nível alto de inglés - Vehículo propio Importante empresa del...

  • Responsable Back Office

    hace 2 semanas


    España Page Personnel España A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Coordinar las tareas del back office comercial - Gestión de cartera de clientes preferenciales - Gestión con transitarias y compañías de transporte la expedición de pedidos - Coordinar con el departamento de operaciones la planificaciones de producción de pedidos - Coordinar con el departamento financiero la gestión de riesgo...


  • España FINALIA VIAJES, SL A tiempo completo

    En FINALIA VIAJES, SL, una agencia de viajes líder en el sector educativo desde 1999, estamos buscando un Comercial Back-Office para unirse a nuestro dinámico equipo. Con más de 15 años de experiencia, nos dedicamos a ofrecer viajes de fin de curso que se adaptan perfectamente a las necesidades de cada centro educativo, garantizando los destinos más...


  • España Eurofirms A tiempo completo

    En Eurofirms necesitamos incorporar un /a Administrativo /a back office para trabajar en empresa dedicada a beneficios sociales, retribución flexible y descuentos, ubicada en Madrid. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: - Cargar documentación en el programa de gestión. - Gestión de correo electrónico. - Recabar documentación...

  • Back Office

    hace 20 horas


    España GROUP TELECOM 2021 S.L A tiempo completo

    Solicitamos cubrir 2 vacantes en nuestro Departamento de back office para la gestión de contratos telefónicos Altas ,bajas ,verificaciones ,incidencias ,recuperación etc etc importante habilidad en la comunicación telefónica valoraremos positivamente experiência anterior en Departamentos similares jornada completa de lunes a viernes. puesto en...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Tus principales funciones serán las siguientes: - Gestión de la documentación administrativa y los registros - Colaboración con los distintos departamentos de la empresa - Coordinación de reservas y planificación de itinerarios para los clientes y comerciales - Coordinación de la entrega de pedidos tanto con proveedores y clientes - Colaboración con...


  • España Faster A tiempo completo

    **Descripción**: **GRUPO FASTER** selecciona de manera urgente a un perfil **Adminstrativo(a) de Back Office con SAP **para una importante compañia situada en Getafe. **FUNCIONES**: Trabajará mano a mano con el Administrador de la compañia, realizando las siguientes funciones: - Tareas adminstrativas en general, centradas en el área de...


  • España IMAN GLOBAL CONSULTING A tiempo completo

    Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de puestos medios y directivos/as, perteneciente a Empresas IMAN, busca incorporar a la plantilla de una empresa con sede en Lleida, un/a **Administrativo/a Back Office **con miras a conformar un magnífico staff. **Para el Rol de **Administrativo/a Back Office** podrás**: - Dar soporte a nível...


  • España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa del sector energético busca administrativo/a back office para trabajar en Sevilla y realizar las siguientes tareas: - Extracción y carga de trabajo en BBDD. - Reparto de trabajo. Revisión del pendiente y planes de acción. - Resolución de dudas de los gestores. - Traslado de posibles incidencias del sistema al cliente para valoración. -...

  • Back Office Assistant

    hace 3 semanas


    España Page Personnel Italia spa A tiempo completo

    Categoria: FMCG (Fast Moving Consumer Goods)Luogo di lavoro: Milano e provinciaBack Office Assistant - Milano NordLa risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di:attività di back office e gestione contrattiassistenza telefonica e via mail ai clientireportistica in excelsupporto gestione agendeservizi generaliRequisiti: Si ricerca...


  • España Personal 7 ETT A tiempo completo

    Desde Grupo Constant ofrecemos una oportunidad laboral para el puesto de Back Office para uno de nuestros importantes clientes. Buscamos a un/a profesional altamente motivado/a, para unirse a nuestro equipo y contribuir al crecimiento y éxito de nuestra empresa. El horario que realizarás será en jornada completa de 8:30 a 17:00 ,en nuestras oficinas...


  • España SG Tech A tiempo completo

    Descripción ¡Hola! Somos SG Tech, una empresa líder en el sector de la tecnología y estamos en búsqueda de un/a Gestor/a Back Office con experiência en el sector de Utilities para un proyecto estable en Zaragoza. ‍‍ **Funciones**: - ** Gestión Back Office**: Atención y resolución de incidencias, gestión de documentación y seguimiento de...


  • España SERVITELCO SL A tiempo completo

    Descripción breve puesto Buscamos dos personas con perfil de TELEOPERADORES/AS para servicio de BACK OFFICE Y REDES para telefónica España. **Responsabilidades**: Responsabilidades del puesto Perfil de TELEOPERADORES/AS para servicio de BACK OFFICE Y REDES para telefónica España.


  • España Eurofirms A tiempo completo

    Para importante empresa dedicada a la formación online, buscamos un/a gestor/a de Back office con francés para incorporar en la zona de Barcelona. Las funciones que tendrá que desarrollar son: - Entre otras tareas propias del puesto. **Requisitos**: - Experiência mínima de 1 año como gestor/a de back office o similar.- Buscamos a una persona...

  • Back Office

    hace 3 días


    España Talent Match A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como administrativo/a en un departamento comercial? Si buscas un proyecto estable. ¡Esta oportunidad puede ser para ti! Uno de nuestros clientes del sector energético busca hacer match con un/a Back Office para su área de Comercial. ¿Cuál será tu misión? Te incorporarás en un equipo, desde dónde se realizan tareas de...


  • España Ras Intérim A tiempo completo

    Desde la oficina de RAS SABADELL seleccionamos a un/a ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE para empresa dedicada al sector iluminación en la localidad de Castellar del Vallés. TUS RESPONSABILIDADES: - Procesar los pedidos, envíos, albaranes y facturas de clientes nacionales. - Hacer el seguimiento interno de los pedidos por tal de cumplir los plazos...

  • Back Office Comercial

    hace 20 horas


    España Bicolan ETT, S.A. A tiempo completo

    Necesitamos cubrir un puesto de back office comercial para empresa consolidada del sector de la distribución ubicada en las inmediaciones de la ciudad de La Coruña. Formará parte del departamento comercial de la empresa y sus funciones serán: - Actualización y mantenimiento de maestros de clientes, proveedores, productos, tarifas. - Gestión de...


  • España Kruk España A tiempo completo

    ¡Únete a KRUK como Manager de nuestro departamento de Back Office! KRUK somo una multinacional especializada en procedimientos de recuperación de deuda. En Back Office se da soporte a las áreas de Contact Center y Legal en la recepción de toda la correspondencia digital y en papel, y se da contestación a las incidencias, solicitudes y dudas de...


  • España Ecologic & Textil, SL A tiempo completo

    Busquem incorporar al nostre equip un perfil administratiu al Departament Comercial, que tingui experiència i formació en atenció a clients i tasques administrative i soport back office a Direcció Comercial. Comunicació clara i eficaç amb diferents departaments, demostrar interès i preocupació per resoldre satisfactòriament qualsevol dubte....