Trading Back Office Coordinator

hace 3 días

España TotalEnergies A tiempo completo

Pays
Espagne

Ville
MADRID

Lieu de travail
MADRID-CAMPO DE LAS NACIONES(ESP)

Société employeur
Total Energies Gas & Power Limited Sucursal Madrid

Domaine
Opérations Exploitation

Type de contrat
CDI

Expérience
Minimum 6 ans

Profil du candidat
Academic Training and/or Years of Experience:

- Graduate or intermediate degree preferably in Business Administration or Engineering.
- 5-7 years of professional experience, preferably in settlements & back-office activities related to the Iberian market.
- Fluent Spanish and English. Valuable French

Technical and Behavioral Competencies:

- Knowledge of settlements of the OMIE and REE markets.
- Analytical and synthetic skills, process orientation.
- Practical, economical, logical attitude and ability to solve problems.
- Ability to work and deliver results working in a team.
- Analytic and calculation-oriented, analysis and reporting.
- Proactivity and ability to evolve.
- Excellent oral and written communication skills

Activités
Reporting to Short Term Power Director in Spain, the Business Support Coordinator is a cross-functional role responsible for the Back Office and Energy Data Management activities developed in Madrid in coordination with the functional managers in Total Energies Gas & Power Limited, London, Meyrin-Geneva Branch (TGPG) and focal point for coordination with Middle Office and other support departments in Geneva and Paris.

Responsible for the settlement of operations in the Iberian Markets (OMIE and REE), settlements of renewable energy producers and suppliers (internal and external customers), with special focus on the conditions agreed in the services provided (pooling, extra-costs, pass through, etc.), accuracy of deal entry in the ETRM system and coordination with support departments:

As Coordinator:

- Manage local Energy Data Management and Back Office resources while ensuring proper documentation of processes and procedures.
- Improve and monitor internal processes to ensure adequate and timely flow of data and information between Madrid branch and Back Office, Energy Data Management and Middle Office teams with other support departments in TGPG.
- Participation in the development of Back Office and Energy Data Management processes and tools, propose improvements and coordinate implementation with TGPG.
- Interact with CNMC, OMIE and REE settlement departments.
- Validation and control of OMIE and REE settlements and re-settlements: C2 (m+1), C3 (m+3), C4 (m+8) and C5 (m+11) and CNMC.
- Control of operation guarantees in the market (OMIE and REE) in coordination with supports department in TGPG.
- Supervision of the customer support and services on settlement and invoicing activities.
- Coordination from Madrid branch of invoicing processes conducted by the Back Office in TGPG.
- Supervision of pooling calculation and imbalance economic cost of the Balancing Responsible Perimeter (BRP) by technology and standalone assets.
- Monitor legal regulations, changes in market rules and REE operating procedures (settlements and measurements) and other applicable regulation.
- Collaborate with MO to ensure the trading activities compliant with Trading Delegation of Authorities.
- Lead coordination and review of the local branch ETRM structure and deal modelling.
- Collaborate with MO to enhance Pn L and risk reporting, effectively communicating Pn L explanation and risk metrics.
- Work closely with MO to analyze, model, and report pnl and risks for all trading activities at TGP Madrid branch.

This role is a cross-functional role that will require the individual to do the operational processes that the Madrid resources are performing.

Follow and comply with the list of established tasks with rigor, organization, and professionalism.

Contexte et environnement
Difficulties:
Economic risk, requiring high concentration and attention to detail at work with recurrent changes in regulation

Relations:

- Internal: Back Office, Energy Data Management, Middle Office and other TGPG support departments.
- Internal customers.
- External: OMIE, REE, CNMC & customers.

Facebook
Email
X
Linked In

Reporting to Short Term Power Director in Spain, the Business Support Coordinator is a cross-functional role responsible for the Back Office and Energy Data Management activities developed in Madrid in coordination with the functional managers in Total Energies Gas & Power Limited, London, Meyrin-Geneva Branch (TGPG) and focal point for coordination with Middle Office and other support departments in Geneva and Paris.

Responsible for the settlement of operations in the Iberian Markets (OMIE and REE), settlements of renewable energy producers and suppliers (internal and external customers), with special focus on the conditions agreed in the services provided (pooling, extra-costs, pass through, etc.), accuracy of deal entry in the ETRM system and coordination with support departments:

As Coordinator:

- Manage local Energy Data Management and Back Office resources while ensuring proper documentation of processes and procedures.
- Improve and monitor internal processes to ensure adequate and timely flow of data and information between Madrid branch and Back Office, Energy Data Management and Middle Office teams with other support departments in TGPG.
- Participation in the development of Back Office and Energy Data Management processes and tools, propose improvements and coordinate implementation with TGPG.
- Interact with CNMC, OMIE and REE settlement departments.
- Validation and control of OMIE and REE settlements and re-settlements: C2 (m+1), C3 (m+3), C4 (m+8) and C5 (m+11) and CNMC.
- Control of operation guarantees in the market (OMIE and REE) in coordination with supports department in TGPG.
- Supervision of the customer support and services on settlement and invoicing activities.
- Coordination from Madrid branch of invoicing processes conducted by the Back Office in TGPG.
- Supervision of pooling calculation and imbalance economic cost of the Balancing Responsible Perimeter (BRP) by technology and standalone assets.
- Monitor legal regulations, changes in market rules and REE operating procedures (settlements and measurements) and other applicable regulation.
- Collaborate with MO to ensure the trading activities compliant with Trading Delegation of Authorities.
- Lead coordination and review of the local branch ETRM structure and deal modelling.
- Collaborate with MO to enhance Pn L and risk reporting, effectively communicating Pn L explanation and risk metrics.
- Work closely with MO to analyze, model, and report pnl and risks for all trading activities at TGP Madrid branch.

This role is a cross-functional role that will require the individual to do the operational processes that the Madrid resources are performing.

Follow and comply with the list of established tasks with rigor, organization, and professionalism

  • Back Office Energy Market Manager

    hace 5 días

    España PER SÉ RECURSOS HUMANOS, S.L. A tiempo completo

    Back Office Energy Market Manager Reporting to Short Term Power Director in Spain, the Business Support Coordinator is a cross-functional role responsible for the Back Office and Energy Data Management activities developed in Madrid in coordination with the functional managers in TotalEnergies Gas & Power Limited, London, Meyrin-Geneva Branch (TGPG) and...

  • Warehouse Back Office Coordinator

    hace 5 meses

    España SanLucar Fruit A tiempo completo

    **Are you the one?** As a Warehouse Back Office Coordinator in La Vall, you will ensure the delivery and dispatch of documentation in due time and form in the warehouse, monitoring the traceability of orders. In addition, you will assist the warehouse in daily operations. Are you passionate about ensuring that the control of goods is carried out in the...

  • Office Coordinator

    hace 3 semanas

    España Victorian Plumbing A tiempo completo

    Throne Out the Competition Be Our (Temporary) Office Coordinator at Victorian Plumbing Calling all organisational wizards and bath time enthusiasts (think bubbly personalities and a love of a good soak) Do you have a flair for keeping things shipshape? Do you dream of a workplace that's both efficient and, dare we say, delightful? Then step right up and BOSS...

  • Back Office

    hace 6 días

    España Hays A tiempo completo

    Empresa del sector industrial ubicada en Valencia, necesita incorporar un/a Back Office. Las principales funciones de la persona seleccionada serán las siguientes: Mantenimiento y actualización base datos de clientes en ERP, crear pedidos de devolución en sistema ante posibles incidencias de servicio, preparación y actualización de listas de precios,...

  • Back Office Junior

    hace 6 días

    España Timup A tiempo completo

    Buscamos a un **Back Office Junior** que quiera empezar su carrera profesional en una sólida empresa ubicada en Barcelona. **Funciones principales**: - Gestionar la plataforma propia de la empresa. - Recopilar información. - Soporte administrativo. - Archivo documental. - Llamadas telefónicas. - Actualizar la BBDD. **Beneficios**: - Contrato...

  • Back Office

    hace 7 días

    España Qualis Consultores A tiempo completo

    **Descripción**: Empresa del sector industrial ubicada en Álava busca incorporar un/a **Back Office para el departamento comercial **de forma estable con altos conocimientos de inglés. Se trabajará directamente con el Director Comercial y dentro del equipo administrativo comercial. Funciones: - Soporte administrativo a los equipos de ventas...

  • Administrativo /a back office

    hace 5 días

    España Eurofirms Group SLU A tiempo completo

    Empresa del sector de la consultoría busca un/a administrativo/a back office para trabajar en Alicante y realizar las siguientes tareas:Preparación de la documentación para la elaboración y presentación de declaraciones fiscales.Confección, cuadro de bases y análisis de libros de Impuestos.Consultas al AEAT.Envío diario al SII (AEAT).Entre otras...

  • Administrativo/a Back Office

    hace 3 días

    España Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal SL A tiempo completo

    Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesDesde nuestra oficina de Torrejón estamos buscando a un/a Administrativo/a Back Office para trabajar en el área de repuestos de una importante empresa ubicada en Torrejón de Ardoz.Entre las funciones a desempeñar...

  • Administrativo/a back office

    hace 7 días

    España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Te apasiona el diseño y la producción gráfica? ¡Únete a nuestro equipo!Sobre nosotros:Somos una empresa líder en el sector de packaging alimentario, especializada en hamburguesas, vinilos y servicios para restaurantes. Buscamos una persona proactiva para llevar el back office de nuestra oficina.¿Qué buscamos?Un/a Responsable de Oficina que se...

  • Administrativo/a back office

    hace 4 días

    España NA A tiempo completo

    ¿Te apasiona el diseño y la producción gráfica? ¡Únete a nuestro equipo! Sobre nosotros: Somos una empresa líder en el sector de packaging alimentario, especializada en hamburguesas, vinilos y servicios para restaurantes. Buscamos una persona proactiva para llevar el back office de nuestra oficina. ¿Qué buscamos? Un/a Responsable de Oficina que se...

  • Administrativo/a Back Office

    hace 7 días

    España ANANDA GESTION A tiempo completo

    Importante empresa del **sector de la energía renovable**, busca incorporar en su plantilla a un **Administrativo/a** que realice funciones de **Back Office**: **Requisitos**: - Imprescindible experiência en el sector energético (fotovoltaica, luz, gas...). - Experiência en tareas administrativas back office. - Manejo elevado de paquete office (Especial...

  • Trading Regulations Specialist

    hace 7 días

    España Galp Energia España SAU A tiempo completo

    Galp has been part of society for generations, and as energy changes, we adapt too. Here you will have the opportunity to grow, with the resources you need to develop at your own pace, in your own way. Together we can continue to contribute to the communities where we live and work. We can build a more efficient future for ourselves and for future...

  • Administrativo/a back office

    hace 7 días

    España Fundación Adecco A tiempo completo

    ¿Te apasiona el diseño y la producción gráfica? ¡Únete a nuestro equipo!Sobre nosotros: Somos una empresa líder en el sector de packaging alimentario, especializada en hamburguesas, vinilos y servicios para restaurantes. Buscamos una persona proactiva para llevar el back office de nuestra oficina.¿Qué buscamos?Un/a Responsable de Oficina que se...

  • Administrativo/a (Back Office)

    hace 4 días

    España Grup Essentia A tiempo completo

    Empresa internacional, líder en brindar soluciones integrales de gestión de flotas de vehículos de empresa busca incorporar un perfil Administrativo/a para formar parte del equipo de Back Office Tareas - Redacción de procedimientos internos y comunicados externos. - Soporte en la asignación y creación de planes de cálculo en colaboración con el...

  • Becario/a Diseño Gráfico

    hace 6 días

    España MANGO A tiempo completo

    En Mango inspiramos y unimos mediante nuestra pasión por el estilo y la cultura. Estamos en más de 115 países y nuestra presencia online se extiende a más de 110 países. Nuestro equipo está formado por personas de 112 nacionalidades y en un 78% por mujeres.Buscamos un/aBecario/a Diseño Gráfico - Office Coordinator ¿CÓMO SERÁ TU DÍA A DÍA EN...

  • Back Office en Sabadell con Inglés y Francés

    hace 5 días

    España Cataloxy A tiempo completo

    Ofertas de empleo Back Office en Sabadell con Inglés y Francés Publicada: 21.09.2024. Actual hasta: 09.11.2024 Back Office en Sabadell con Inglés y Francés, BarcelonaSalario: a convenir¿Tienes experiencia como Customer Service/Administrativo/Comercial? ¿Tienes un nivel de inglés C1 y francés?Descripción de la ofertaEmpresa del sector...

  • Administrativa/o-Back Office |

    hace 6 días

    España Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia en back office? Te interesa una jornada parcial de mañanas? ¡Si, es así! Te estábamos esperando.Formarías parte de una empresa de alquiler de inmuebles en Esplugues de Llobregat.Tus funciones de back office y soporte al contable incluyen tareas administrativas (no hace falta que tengas nociones de contabilidad).En Adecco creemos en la...

  • Back Office Operaciones BILBAO

    hace 6 días

    España Claire Joster A tiempo completo

    Somos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra...

  • Back Office

    hace 5 meses

    España Empleando Dudas A tiempo completo

    ¿Estás buscando una oportunidad laboral para consolidarte? ¿Quierres trabajar con clienets internacionales?.... entonces sigue leyendo! Estamos buscando, para una importante empresa familiar dedicada a la alimentación mediterranea una persona **Back Office dentro del departamento de Customer Service.** Te encargarás de atender preguntas, dudas, quejas...

  • Gestor/a Back Office

    hace 2 días

    España Securitas Direct España S.A.U A tiempo completo

    Securitas Direct España S.A.U - Madrid, SpainEn Securitas Direct buscamos personas que se incorporen a nuestro departamento de Back Office, dentro del área de Business Development de Operaciones.Tu misión en esta posición será la gestión administrativa a nivel transversal de nuestros departamentos de atención al cliente, participando en la gestión de...