Process Optimization

Process Optimization & Automation Specialist

#LI-MN1

#LI-Hybrid

Required Skills:

Automation, Automation Solutions, Automation Technology, Collaboration, Continuous Improvement, Operational Efficiency, Process Improvement Initiatives, Process Improvements, Teamwork, Work Collaboratively

Buscamos un/a Process Optimization & Automation Specialist con reporte directo a nuestro Service & Personalization Manager para impulsar la eficiencia operativa a través de iniciativas de mejora de procesos y automatización. Trabajarás de forma transversal analizando flujos de trabajo, simplificando operaciones e implementando soluciones escalables mediante herramientas low-code, con impacto directo en el rendimiento del negocio.

Responsabilidades principales

• Analizar procesos actuales e identificar oportunidades de mejora, detectando tareas manuales, redundancias, ineficiencias y los datos o herramientas involucrados en cada flujo de trabajo.
• Simplificar y optimizar procesos antes de su automatización, asegurando soluciones eficientes y sostenibles.
• Diseñar e implementar soluciones de automatización mediante herramientas low-code y tecnologías digitales,priorizando soluciones prácticas adaptadas al entorno operativo actual.
• Gestionar y optimizar procesos basados en Excel utilizados como soporte operativo (mantenimiento de referencias, actualización de información, gestión de precios, etc.), mejorando su estructura, fiabilidad y reduciendo dependencias manuales.
• Desarrollar soluciones complementarias utilizando herramientas como Power Automate, Power Query, Power Apps, macros u otras tecnologías orientadas a la automatización y mejora de procesos.
• Garantizar la calidad, consistencia e integridad de los datos utilizados en los procesos automatizados.
• Identificar, evaluar y priorizar iniciativas de mejora y automatización en función de su impacto en negocio, viabilidad y esfuerzo de implementación.
• Definir e implementar mejoras priorizando soluciones que puedan desarrollarse y mantenerse de forma autónoma dentro del entorno y herramientas disponibles.
• Documentar de forma clara y estructurada los procesos, automatizaciones y soluciones implementadas, asegurando su mantenimiento y trazabilidad.
• Formar y acompañar a los equipos en el uso de las soluciones desarrolladas, promoviendo la adopción, autonomía operativa y reducción de dependencias de conocimiento individual.
• Actuar como punto de apoyo técnico dentro del equipo en materia de automatización y optimización de procesos, facilitando la resolución de dudas y asegurando alineación con las directrices y prioridades del área.
• Colaborar con los distintos departamentos para identificar oportunidades de mejora y asegurar la correcta integración e implementación de las soluciones en la operativa diaria.
• Participar en la definición de estándares y buenas prácticas relacionadas con automatización, mejora de procesos y calidad.

Requisitos

Formación y experiencia

• Formación en Ingeniería (industrial, informática o similar);
  ADE con especialización analítica; o FP técnica con
  experiencia relevante.
• Entre 2 y 5 años de experiencia en optimización de procesos y/o automatización con fuerte uso de Excel (Excel-heavy),
  trabajando sobre datos críticos (por ejemplo: pricing, gestión de
  referencias, etc.)
• Experiencia en entornos con uso intensivo de Excel y datos críticos
• Experiencia con herramientas low-code (Power Automate, Power Query, etc.)

Conocimientos técnicos

• Metodologías Lean y mejora continua
• Excel avanzado (incluyendo VBA y macros)
• Herramientas de automatización (RPA como UI Path)
• Power BI y SQL básico
• Integración entre sistemas (APIs u otras herramientas)

Idiomas

• Castellano
• Inglés (nivel mínimo B2 first)

Competencias clave

• Orientación a resultados
• Trabajo transversal
• Capacidad analítica
• Orientación al cliente
• Autonomía y proactividad
• Comunicación y colaboración

Qué ofrecemos

• Participación en un proyecto estratégico de transformación
• Rol con impacto directo en la eficiencia y el negocio
• Entorno colaborativo y transversal
• Exposición a herramientas digitales y tecnologías de automatización

Condiciones de contratación

• Proyecto de duración determinada (1 año)
• Jornada completa.
• Posibilidad de continuidad en función de resultados
• Ubicación del puesto: Cornellà de Llobregat (Barcelona)
• Sin equipo a cargo

• Clasificación profesional: Lyreco Grade H2

Beneficios sociales exclusivos Lyreco

• Conciliación: posibilidad de trabajar en remoto.

• Salud y bienestar: seguros