Oferta de empleo de Head Office Assistant

hace 4 semanas


España Unspecified A tiempo completo

Anunciado 26 de septiembre (Publicada de nuevo) Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales:Experiencia en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos niveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes, respuestas, solicitudes e instancias.Preparación de pequeños pagos para su posterior aprobación/tramitación.Gestión de permisos, contratos y coordinación con distintos departamentos.Interlocución con agencias de viajes y otros proveedores de la oficina central.Soporte en la organización de eventos de la compañía.Archivo de documentación (digital y físico). Envío y recepción de mensajería.Preparación de peticiones ad hoc para la dirección.Gestión administrativa de todo tipo de contratos (con clientes, subcontratos, contratos intragrupo, UTEs, etc.), incluyendo completar modelos, recabar la información relevante, seguimiento del proceso de firmas, registro, seguimiento de las tareas, etc.Apoyo al área de societario (contacto con registros mercantiles, notarías, etc.).Gestión administrativa de los seguros.Interacción con los otros departamentos de la empresa (Financiero, Facturación, RR HH, etc.). Requisitos mínimos TRAYECTORIA & EXPERIENCIA:Grado Superior en Administracion de EmpresasGrado Universitario en Administracion y Dirección de empresas o similarExperiencia de 2 ó 3 años en asesoría o departamento de administración. HABILIDADES Y COMPETENCIAS:Capacidad analítica y de resolución de problemasCapacidad de trabajo bajo presión y multitareaProactividadActitud y capacidad de aprenderHabituada a utilizar paquete office y portales web de las Administraciones PúblicasInglés nivel alto
#J-18808-Ljbffr


  • Head office assistant

    hace 4 semanas


    España Vivagym A tiempo completo

    Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales:Experiencia en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos niveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes, respuestas, solicitudes e instancias.Preparación...

  • office assistant

    hace 3 semanas


    España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo.Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:Experiencia previa como assistant o office...

  • office assistant

    hace 3 semanas


    España NA A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant? ¿Tienes disponibilidad inmediata? No lo pienses más y sigue leyendo Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid. Que buscamos: -Experiencia previa como assistant o office manager. -Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas


    España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 2 días


    España buscojobs España A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un / a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos : -Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...


  • España capross A tiempo completo

    Ofertas de empleo para NAVIDAD en EspañaSe muestran abajo todas las ofertas para los criterios indicados.Ofertas de empleoOferta de empleo Nº 9317: Militar retiradoEmpresa: Transbanca, fecha límite: 31/12/2025Militar retirado y piloto de helicóptero, con conocimiento en administración de bienes.Oferta de empleo Nº 9236: Personal para almacénEmpresa:...


  • España Ennismore A tiempo completo

    The Hoxton, Poblenou | Avinguda Diagonal, 205, 08018 Barcelona, SpainWe’re looking for an Assistant Head Housekeeper to join our team at The Hoxton, Poblenou!Reporting to the Head Housekeeper, you will be responsible for providing brilliant and genuinely helpful customer service for every guest looking to stay in The Hoxton Poblenou.What you’ll...

  • Assistant Head Steward

    hace 4 semanas


    España Accor A tiempo completo

    SLS Barcelona, un resort urbano de cinco estrellas de experiencias extraordinarias, trae una nueva variedad de glamour, indulgencia y excelencia junto al mar al distrito costero del Port Fòrum de Barcelona. Aquí, las características distintivas de SLS (ambiente lúdico, trato VIP y experiencias teatrales) se combinan con vistas idílicas para crear un...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas


    España Byd Europe A tiempo completo

    We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

  • Academic Office Assistant

    hace 2 semanas


    España Inspired Education Group A tiempo completo

    King’s College School is a forward looking international school which follows the British Curriculum with IB and A Level options in the Sixth Form. The buildings and grounds are extensive with substantial investment giving purpose-built facilities, underpinned by a dedication to high quality teaching and learning. The Academic Office Assistant plays a key...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Office Assistant

    hace 2 días


    España buscojobs España A tiempo completo

    We are seeking a reliable and organized Office Assistant to join our dynamic team. The ideal candidate will be responsible for providing essential administrative support and ensuring the smooth operation of our office environment.Responsibilities:Provide general administrative support, including answering phones, filing, and data entry.Prepare and maintain...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    España FED finance ES A tiempo completo

    **Desde la Consultora de Selección Fed Finance, actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a OFFICE ASSISTANT para uno de nuestros clientes ubicados en la zona norte de Madrid. ¿Tienes experiência en puestos similares y quieres darle un empujón a tu carrera profesional?** **SU FUNCIÓN**: Las funciones a realizar serían: - Gestión administrativa...


  • España Page Personnel ETT A tiempo completo

    La/el Recepcionista - Office Assistant con Inglés avanzado se encargará de:Atención al cliente; telefónica, presencial y por email.Gestionar y apoyar en la organización de la oficina.Gestión de correo electrónico.Comprobación y control del material de oficina.Atención al cliente y resolución de dudas.Solventar incidencias.Dar soporte administrativo...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas


    España HITEC Power Protection A tiempo completo

    We are seeking a proactive and highly organized Office Assistant to join our team and support the Spanish entity of HITEC. This role involves a mix of administrative, secretarial, and facilitating responsibilities, making it ideal for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys being the backbone of office operations. This is a part-time position...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas


    España Hitec Ups A tiempo completo

    We are seeking a proactive and highly organized Office Assistant to join our team and support the Spanish entity of HITEC. This role involves a mix of administrative, secretarial, and facilitating responsibilities, making it ideal for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys being the backbone of office operations. This is a part-time position...


  • España Balearic Marine Hub A tiempo completo

    P&GYachting is looking for an administrative/office assistant to efficiently carry out the tasks of the reception and office department.Duties will include the following:The professional must have verbal and written communication skills in English and Spanish, be able to organize their work, and have knowledge of office software such as Microsoft...