Administrative Specialist – Marketing Department

¿Eres de esas personas que tienen todo bajo control, disfrutan organizando y siempre encuentran la forma de hacer que las cosas funcionen? Puede que estemos buscando a alguien como túAsegúrese de que toda la información de su solicitud está actualizada y en orden antes de inscribirse en esta oportunidad.
En Miphai, firma española de moda femenina especializada en vestidos de invitada, fiesta y novia, buscamos incorporar un/a Marketing Administrative Specialist a nuestro equipo de Marketing en Málaga.
Buscamos a esa persona que convierte el caos en organización, que se mueve como pez en el agua entre Excels, calendarios, proveedores y tareas pendientes, y que disfruta viendo cómo cada proyecto sale adelante.
Alguien ágil, estructurado, resolutivo y con una clara orientación administrativa, que nos ayude a mantener todo organizado y a coordinar las diferentes acciones del departamento.
Porque detrás de cada campaña, lanzamiento o shooting hay mucho más que creatividad: hay planificación, coordinación y un montón de pequeños detalles que hacen que todo funcione. Y ahí es donde entras tú¿Cómo será tu día a día?Organización y gestión administrativaPlanificar, organizar y dar seguimiento a los calendarios, tareas y plazos de las diferentes acciones del departamento de Marketing, incluyendo campañas de Ads, Email Marketing, lanzamientos y acciones comerciales.
Coordinar y supervisar las tareas administrativas y operativas vinculadas a las campañas digitales, asegurando el cumplimiento de fechas, la disponibilidad de materiales y el seguimiento de entregables.
Gestionar y mantener actualizados documentos, bases de datos, archivos y materiales del departamento.
Controlar presupuestos, revisar facturas y coordinar su gestión con el equipo de Administración, incluyendo las acciones de publicidad digital y colaboraciones externas.
Elaborar y actualizar informes, Excels de seguimiento y herramientas de control para facilitar la organización y el análisis de las diferentes acciones de Marketing.
Detectar necesidades, anticiparse a posibles incidencias y proponer mejoras que permitan optimizar los procesos internos del departamento.
Coordinación de campañas y proyectosDar soporte en la planificación y ejecución de campañas, lanzamientos de colecciones y acciones comerciales.
Coordinar tareas, materiales y entregables con los diferentes departamentos y proveedores externos.
Supervisar el cumplimiento de los plazos y hacer seguimiento de las tareas pendientes para asegurar que cada proyecto avance según lo previsto.
Mantener organizada y actualizada la información de los proyectos, facilitando la comunicación entre los equipos.
Soporte operativo a shootings, eventos y colaboracionesOrganizar la parte logística y administrativa de shootings, eventos y otras acciones de marca: agendas, reservas, proveedores, presupuestos y materiales.
Gestionar el seguimiento de colaboraciones con influencers y medios, incluyendo pedidos, envíos, devoluciones y control de registros.
Coordinar la preparación y distribución de materiales necesarios para campañas, tiendas y acciones de comunicación.
Dar soporte al equipo en las diferentes necesidades operativas que surjan durante el desarrollo de los proyectos.¿Qué buscamos en ti?Al menos 3 años de experiencia en puestos de gestión administrativa, coordinación operativa o soporte a proyectos, preferiblemente dentro de departamentos de Marketing.
Dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y Google Workspace. Queremos que la tecnología sea tu aliadaExperiencia gestionando documentación, calendarios, proveedores y diferentes tareas de manera simultánea.
Una persona muy organizada, metódica y con especial atención al detalle, pero también ágil y capaz de adaptarse a los cambios.
Autonomía, iniciativa y capacidad para priorizar, resolver incidencias y trabajar con plazos ajustados.
Buenas habilidades de comunicación y facilidad para coordinarte con diferentes equipos.
Será un plus que tengas conocimientos de herramientas de diseño y edición de contenido como Canva, CapCut o similares, así como sensibilidad por el mundo de la moda y las tendencias.¿Qué encontrarás en Miphai?Puesto 100 % presencial en nuestras oficinas de Málaga, en Calle Herman Hesse, 5, Local 2.
Jornada completa de lunes a viernes, con flexibilidad para elegir entre dos horarios: de 8:30 a 16:30 h o de 9:00 a 17:00 h.
Formar parte de una marca de moda española en pleno crecimiento, con nuevos proyectos y retos constantes.
Un equipo joven, cercano y dinámico, donde nos gusta trabajar en equipo, compartir ideas y ayudarnos.
La oportunidad de participar en campañas, lanzamientos y proyectos que forman parte del día a día de una marca de moda.
Un entorno donde valoramos la iniciativa, la autonomía y las ganas de aportar nuevas formas de hacer las cosas.
Un puesto desde el que podrás tener un impacto real en la organización y funcionamiento del departamento.
Descuentos en productos de la marca.¿Te ves formando parte del