Office & Admin Coordinator - SDG Group

En SDG Group llevamos más de 30 años convirtiendo datos en impacto real. Somos una consultora global 100% especializada en Data, Analytics e Inteligencia Artificial, referente del sector según Gartner, Penteo y Everest Group.

¿Cómo será tu día a día?

1. Oficina:

• Gestión integral del día a día de nuestras 2 oficinas en Barcelona, asegurando un entorno de trabajo óptimo.

• Control de asistencia, gestión de inventario y pedidos de material.

• Búsqueda, alta y negociación con proveedores (catering, limpieza, mantenimiento, etc.), incluyendo el seguimiento de contratos y resolución de incidencias.

• Apoyo operativo y coordinación de tareas de los compañeros de Office Management (equipo diverso que incluye personas con discapacidad).

• Mantenimiento de la documentación medioambiental y apoyo en auditorías.

2. Soporte a otros departamentos:

• Coordinación logística del onboarding y offboarding (preparación de material, bienvenida, accesos).

• Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y coordinación de actividades empresariales (CAE) en plataformas como CTAIMA, e-coordina y Dokify.

• Coordinación para la programación de reconocimientos médicos y soporte en la organización de eventos internos/externos.

3. Travel, Flota y Dispositivos:

• Gestión integral de los viajes del equipo de EE. UU.: coordinación con la agencia, validación de gastos y mantenimiento de la política de viajes.

• Administración de la flota de vehículos.

• Gestión de telefonía móvil de empresa (altas/bajas con operadora, control de inventario).

¿Qué te hará triunfar en esta posición?

• Experiencia: mínimo 2 años de experiencia en recepción/Office Management.

• Idiomas: Catalán nativo y nivel de inglés alto (C1), imprescindible para la comunicación con el equipo de EE. UU.

• Habilidades: Persona altamente organizada, autónoma y resolutiva, con excelentes habilidades interpersonales para el trato con proveedores y empleados/as.

• Herramientas: Dominio de Google Workspace y Excel. Se valorará muy positivamente la experiencia previa con Captio, BambooHR y plataformas CAE.

¿Qué nos hace diferentes?

Aquí no somos una empresa más... somos un equipo que va a por todas

• Crecimiento y plan de carrera: Contarás con revisiones salariales anuales y un desarrollo basado en meritocracia.

• Aprendizaje y trabajo en equipo: Formarás parte de un entorno colaborativo donde podrás apoyarte en otros profesionales, aprender de referentes y desarrollarte constantemente.

• Diversidad con propósito: La adhesión a la Carta de la Diversidad en España refleja el compromiso con los principios europeos de igualdad, diversidad e inclusión en el entorno laboral. Diferentes perspectivas, mejores soluciones.

Y además, disfrutarás de

• Posición estable y con proyección: tendrás la oportunidad de construir tu carrera a largo plazo.

• Retribución flexible: ticket restaurante, ticket guardería, ayuda al transporte y seguro médico privado con Mapfre, extensible a tu familia.

• Jornada intensiva los viernes y durante julio y agosto.

• Salario acorde a tu formación y experiencia.

Sigue descubriendo quiénes somos:

• En nuestra web corporativa

• Nuestras publicaciones y contenido en Medium

• En nuestras redes sociales: Instagram, LinkedIn y YouTube