Groups & Events Coordinator

hace 1 mes

España Hotel Miiro Borneta A tiempo completo

About Us. Introducing Miiro… Inspired by the Latin word meaning ‘I wonder’ or ‘I marvel’, we encourage our guests to pause, to look around and to savour every moment. Our name and double vowel remind us of a mirror, speaking to the idea of self-reflection and echoing the spirit of our locations. At Miiro, we believe there’s a better way to travel. A way that is more thoughtful and personal. And since our hotels are in Europe’s most interesting neighbourhoods, we also encourage guests to discover new places — on their own terms and in an authentic way. Ultimately, we want to make sure guests go home inspired and reinvigorated because they’ve had a brilliantly considered stay. Creating ‘Brilliantly Considered Stays’ is the essence of our brand. Stays that bring our guests closer to the local culture and their stories.About The Miiro Borneta Hotel. The Miiro Borneta boasts 92 rooms, an atmospheric restaurant with open-plan kitchen, and a cocktail bar. Its rooftop terrace offers the perfect vantage point for soaking up the sights of downtown Barcelona. Positioned in the charismatic old artisan quarter of El Born, the Miiro Borneta Hotel invites you to discover the charms of the Ciutat Vella.Job Description.What you’ll do.Group reservation & events management:Process and coordinate rooming lists and ensure effective communication of information between departments.Create and manage group reservations in the Apaléo PMS, ensuring that all customer information required for billing is correctly entered.Collaborate with the Sales and F&B teams in organizing events and group bookings, from the initial inquiry to event completion.Manage the logistics of events, including rooming list, memos, and Beo's.Coordinate with other hotel departments (food and beverage, housekeeping, front desk) to ensure the smooth execution of events.Review the show rooms daily to make sure they are perfect for site inspection.Maintain consistent communication with clients to ensure their requests are promptly and accurately addressed. Reply to inquiries.Provide support in resolving any last-minute changes or issues that may arise during the event.Participate in post-event evaluations to identify opportunities for improvement.Customer Service:Respond to customer requests by phone and email in a professional and responsive manner.Ensure rigorous follow-up of files and handle any special requests in collaboration with the relevant teams.Billing Monitoring:Track group billing in conjunction with the accounting department.Manage reminders to customers for pending payments, ensuring deadlines are met.Communication and Coordination:Work closely with the Sales, Reservations, Front Office, F&B and Accounting teams to ensure efficient management of group bookings.Ensure that all customer and booking information is shared internally in an accurate and timely manner.Required skills.Experience in a similar role in hospitality or reservation management (ideally group).Previous experience in event coordination, preferably within the hospitality industry.Proficiency in hotel management tools, including PMS (ex Opera, Apaléo and Revinate).Excellent written and oral communication skills, with the ability to manage multiple requests simultaneously.Great organizational skills, ability to meet deadlines, manage priorities and multitask effectively.Strong attention to detail and effective communication skills.Ability to work as part of a team and collaborate closely with the Sales & Events Manager and other hotel departments.Customer-oriented approach with the ability to anticipate client needs.Fluent English and Spanish required.Proficiency in common office tools (Excel, Word, etc.).What do we offer.A competitive salary.Discounted hotel room rates across our hotels, for you and friends and family.Fantastic Training and Development opportunities.Free Meals on shift.Unrivalled Career Progression prospects.
#J-18808-Ljbffr

  • Groups& Events Coordinator

    hace 4 semanas

    España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_"El mundo es tuyo con Meliá"_** Unirse a Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. Significa saber que has comenzado uno de los viajes más...

  • Groups & Events Coordinator- Me Sitges Terramar

    hace 4 semanas

    España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Descubre un camino sin fronteras en Meliá, donde las posibilidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en diversos países y a ser parte de nuestra extensa familia global **Descrube algunos de los beneficios que te ofrecemos**: - **My MeliáRewards**:...

  • Groups & Events Coordinator - Hotel Meliá Palma Bay & Palacio de Congresos

    hace 4 semanas

    España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Groups & Events Coordinator - Hotel Meliá Palma Bay & Palacio de CongresosIslas Baleares, IB, ES“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia...

  • Groups & Events Coordinator - Hotel Meliá Palma Bay & Palacio de Congresos

    hace 3 semanas

    España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Groups & Events Coordinator - Hotel Meliá Palma Bay & Palacio de CongresosIslas Baleares, IB, ES“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia...

  • Groups & Events Coordinator

    hace 4 semanas

    España Melia Hotels International A tiempo completo

    **“El mundo es tuyo con Meliá”** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Descripción del puesto**: **Misión del puesto**:Maximiza el...

  • Groups & Events Coordinator - Paradisus Salinas Lanzarote

    hace 24 horas

    España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Groups & Events Coordinator - Paradisus Salinas LanzaroteÁrea: Comercial y ventas“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.MISIÓN:...

  • Groups & Events Coordinator- Casa de las Artes, a Member of Meliá Collection

    hace 1 mes

    España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Groups & Events Coordinator - Casa de las Artes, a Member of Meliá CollectionÁrea: Comercial y ventas“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia...

  • Groups & Events Coordinator

    hace 1 mes

    España Miiro Hotels A tiempo completo

    Introducing Miiro… Inspired by the Latin word meaning ‘I wonder’ or ‘I marvel’, we encourage our guests to pause, to look around and to savour every moment. Our name and double vowel reminds us of a mirror, speaking to the idea of self-reflection and echoing the spirit of our locations.At Miiro, we believe there’s a better way to travel. A way...

  • Groups & Events Coordinator

    hace 3 semanas

    España Hosco A tiempo completo

    About the jobIntroducing Miiro… Inspired by the Latin word meaning ‘I wonder’ or ‘I marvel’, we encourage our guests to pause, to look around and to savour every moment. Our name and double vowel reminds us of a mirror, speaking to the idea of self-reflection and echoing the spirit of our locations. At Miiro, we believe there’s a better way to...

  • GROUPS & EVENTS COORDINATOR - Palacio de los Duques Gran Melia Hotel

    hace 3 semanas

    España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    GROUPS & EVENTS COORDINATOR - Palacio de los Duques Gran Melia HotelÁrea: Comercial y ventas“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.Es...

  • Groups & Events Manager

    hace 4 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Job descriptionWhat we are looking for :The Group & Events Manager is responsible for maintaining key attention on selling and meeting the team’s revenue goals through warm and friendly contact with clients. He/She participates actively in sales processes and effective “sales closings” with different techniques and planning in order to meet the event...

  • Groups and events supervisor

    hace 3 semanas

    España Almanac Hotels A tiempo completo

    Mission:To ensure the successful planning, organisation and execution of events, meetings and groups, providing a satisfactory and personalised experience for our clients. To maximise profit in all areas of the hotel through the planning and coordination of groups and events at the hotel, assisting the client directly, ensuring at all times that quality and...

  • GROUPS & EVENTS TRAINEE - Meliá Valencia

    hace 4 semanas

    España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    GROUPS & EVENTS TRAINEE - Meliá ValenciaValencia, ES“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.Descubre algunos de los beneficios que...

  • Groups & Events Manager - ME Barcelona

    hace 2 meses

    España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Área: Guest Experience y atención al cliente“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.Es realizar uno de los viajes más apasionantes de...

  • Groups & Events Manager - Six Senses Ibiza

    hace 1 mes

    España Hosco A tiempo completo

    About the job:Hotel Brand: Six SensesLocation: Spain, IbizaHotel: Ibiza (IBZSS), Cami Sa Torre 71, Portinatx, 07810Job number: 134980As Groups & Events Manager, you will fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others, and the world around them, and our values of local sensitivity and global sensibility, crafted...

  • Events Coordinator

    hace 1 mes

    España Hyatt Hotels Corporation A tiempo completo

    ¡Únete al Equipo de Thompson Madrid y ponte la cultura por Montera! Déjate seducir por una experiencia de lujo lifestyle donde nada es lo que parece.Coolturizate con nosotros, y participa de nuestro particular Sarao, en pleno centro de Madrid. Estamos buscando a un@ Events Coordinator que se una a nuestro equipo.¿Qué harás en tu día a día?Ser...

  • Groups, Conference

    hace 1 mes

    España Hilton Worldwide, Inc. A tiempo completo

    Job Description - Groups, Conference & Events Trainee (HOT0B4I1)Job DescriptionGroups, Conference & Events TraineeJob Number:HOT0B4I1Work LocationsHilton Madrid AirportAvenida de la Hispanidad 2-4Madrid 28042As an intern in the GM&E department, you will support sales strategies to maximize lead conversion and revenue, supporting a culture of high quality...

  • Groups & Event Coordinator- Hotel Colón, a Gran Meliá

    hace 1 mes

    España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Groups & Event Coordinator - Hotel Colón, a Gran MeliáÁrea: Comercial y ventas“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.Descubre algunos...

  • Groups & Events Coordinator - Melia Calvia Beach &

    hace 3 semanas

    España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...

  • Events & Training Coordinator, Endoscopy EMEA

    hace 1 mes

    España Boston Scientific Gruppe A tiempo completo

    Events & Training Coordinator, Endoscopy EMEAOnsite Location(s): Madrid, ESAbout the role:The core objective of the Events and Training Coordinator is to manage and assist events, training programs, and medical education activities, in collaboration with the European and Local Marketing teams to identify needs and execute actions for each activity. This role...