Groups & Events Coordinator
hace 2 meses
About the jobIntroducing Miiro… Inspired by the Latin word meaning ‘I wonder’ or ‘I marvel’, we encourage our guests to pause, to look around and to savour every moment. Our name and double vowel reminds us of a mirror, speaking to the idea of self-reflection and echoing the spirit of our locations. At Miiro, we believe there’s a better way to travel. A way that is more thoughtful and personal. And since our hotels are in Europe’s most interesting neighbourhoods, we also encourage guests to discover new places — on their own terms and in an authentic way. Ultimately, we want to make sure guests go home inspired and reinvigorated because they’ve had a brilliantly considered stay. Creating ‘Brilliantly Considered Stays’ is the essence of our brand. Stays that bring our guests closer to the local culture and their stories.About The Miiro Borneta HotelThe Miiro Borneta boasts 92 rooms, an atmospheric restaurant with open-plan kitchen, and a cocktail bar. Its rooftop terrace offers the perfect vantage point for soaking up the sights of downtown Barcelona. Positioned in the charismatic old artisan quarter of El Born, the Miiro Borneta Hotel invites you to discover the charms of the Ciutat Vella.Job DescriptionWhat you’ll do:Group reservation & events management:Process and coordinate rooming lists and ensure effective communication of information between departments.Create and manage group reservations in the Apaléo PMS, ensuring that all customer information required for billing is correctly entered.Collaborate with the Sales and F&B teams in organizing events and group bookings, from the initial inquiry to event completion.Manage the logistics of events, including rooming list, memos, and Beo’s.Coordinate with other hotel departments (food and beverage, housekeeping, front desk) to ensure the smooth execution of events.Review the show rooms daily to make sure they are perfect for site inspection.Maintain consistent communication with clients to ensure their requests are promptly and accurately addressed. Reply to enquiries.Provide support in resolving any last-minute changes or issues that may arise during the event.Participate in post-event evaluations to identify opportunities for improvement.Customer Service:Respond to customer requests by phone and email in a professional and responsive manner.Ensure rigorous follow-up of files and handle any special requests in collaboration with the relevant teams.Billing Monitoring:Track group billing in conjunction with the accounting department.Manage reminders to customers for pending payments, ensuring deadlines are met.Communication and Coordination:Work closely with the Sales, Reservations, Front Office, F&B and Accounting teams to ensure efficient management of group bookings.Ensure that all customer and booking information is shared internally in an accurate and timely manner.Required skills:Experience in a similar role in hospitality or reservation management (ideally group).Previous experience in event coordination, preferably within the hospitality industry.Proficiency in hotel management tools, including PMS (ex Opera, Apaléo and Revinate).Excellent written and oral communication skills, with the ability to manage multiple requests simultaneously.Great organizational skills, ability to meet deadlines, manage priorities and multitask effectively.Strong attention to detail and effective communication skills.Ability to work as part of a team and collaborate closely with the Sales & Events Manager and other hotel departments.Customer-oriented approach with the ability to anticipate client needs.Fluent English and Spanish required.Proficiency in common office tools (Excel, Word, etc.).What do we offer:A competitive salary.Discounted hotel room rates across our hotels, for you and friends and family.Fantastic Training and Development opportunities.Free Meals on shift.Unrivalled Career Progression prospects.Department: SalesThe company: Launching summer 2024, Borneta boasts 92 rooms, an atmospheric restaurant with an open-plan kitchen, and a cocktail bar. Its rooftop terrace offers the perfect vantage point for soaking up the sights of downtown Barcelona. Positioned in the charismatic old artisan quarter of El Born, Borneta invites you to discover the charms of the Ciutat Vella.Experience: RequiredLanguages: English – Advanced. Spanish – AdvancedEmployment: Full-time
#J-18808-Ljbffr
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Groups & Events Coordinator - Meliá Sitges
hace 2 semanas
España Melia Hotels International A tiempo completo**Groups & Events Coordinator - MELIA SITGES** **_“Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista”_** En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu lado...
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Groups&events Coordinator
hace 2 semanas
España Melia Hotels International A tiempo completo**_“Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista”_** En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu lado para ayudarte a ir más allá de tus límites,...
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España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completoGroups & Events Coordinator - Hotel Meliá Palma Bay & Palacio de CongresosIslas Baleares, IB, ES“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia...
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España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completoGroups & Events Coordinator - Hotel Meliá Palma Bay & Palacio de CongresosIslas Baleares, IB, ES“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia...
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Groups & Events Coordinator - Sol Torremolinos
hace 3 semanas
España Melia Hotels International A tiempo completo**_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...
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España buscojobs España A tiempo completoGROUPS & EVENTS COORDINATOR - Palacio de los Duques Gran Melia HotelÁrea: Comercial y ventas“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia...
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Groups & Events Coordinator - Meliá Valencia
hace 3 semanas
España Melia Hotels A tiempo completo**Groups & Events Coordinator - Meliá Valencia** **_“Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista”_** En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu...
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España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completoGROUPS & EVENTS COORDINATOR - Palacio de los Duques Gran Melia HotelÁrea: Comercial y ventas“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia...
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Groups & Events Coordinator - Paradisus Salinas Lanzarote
hace 3 semanas
España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completoGroups & Events Coordinator - Paradisus Salinas LanzaroteÁrea: Comercial y ventas“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.MISIÓN:...
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Groups and Events Coordinator
hace 7 días
España Melia Hotels International A tiempo completo**GROUPS AND EVENTS COORDINATOR - MELIA BARAJAS** **_“Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista”_** En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu...
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España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completoGROUPS & EVENTS COORDINATOR - Palacio de los Duques Gran Melia HotelÁrea: Comercial y ventas“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.Es...
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Groups & Events Coordinator
hace 2 meses
España Miiro Hotels A tiempo completoIntroducing Miiro… Inspired by the Latin word meaning ‘I wonder’ or ‘I marvel’, we encourage our guests to pause, to look around and to savour every moment. Our name and double vowel reminds us of a mirror, speaking to the idea of self-reflection and echoing the spirit of our locations.At Miiro, we believe there’s a better way to travel. A way...
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Groups & Events Coordinator
hace 2 meses
España Hotel Miiro Borneta A tiempo completoAbout Us. Introducing Miiro… Inspired by the Latin word meaning ‘I wonder’ or ‘I marvel’, we encourage our guests to pause, to look around and to savour every moment. Our name and double vowel remind us of a mirror, speaking to the idea of self-reflection and echoing the spirit of our locations. At Miiro, we believe there’s a better way to...
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Groups & Events Manager
hace 7 días
España buscojobs España A tiempo completoThe Group & Events Executive is responsible for maintaining key attention on selling and meeting the team’s revenue goals through warm and friendly contact with clients. He/She actively participates in sales processes and effective “sales closings” using various techniques and planning to meet client event wishes and expectations while respecting the...
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España buscojobs España A tiempo completoGroups & Events Coordinator - Meliá Madrid Serrano (I-591)Descripción del empleo“El mundo es tuyo con Meliá”Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una...
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GROUPS & EVENTS TRAINEE - Meliá Valencia - (Valencia)
hace 3 semanas
España Jordan martorell s.l. A tiempo completoGROUPS & EVENTS TRAINEE - Meliá Valencia - (Valencia)En Cluster Valencia estamos en la búsqueda de un GROUPS & EVENTS TRAINEE para el hotel Meliá Valencia.Cuáles serán tus principales tareas?Apoyo en visitas de inspecciónElaborar y revisar órdenes de servicioElaborar cotizaciones para gruposAtención telefónica de clientes y proveedoresSeguimiento de...
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Groups and events supervisor
hace 2 días
España Almanac Hotels A tiempo completoMissionTo ensure the successful planning, organisation and execution of events, meetings and groups, providing a satisfactory and personalised experience for our clients.To maximise profit in all areas of the hotel through the planning and coordination of groups and events at the hotel, assisting the client directly, ensuring at all times that quality and...
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Groups and events supervisor
hace 1 mes
España Almanac Hotels A tiempo completoMission:To ensure the successful planning, organisation and execution of events, meetings and groups, providing a satisfactory and personalised experience for our clients. To maximise profit in all areas of the hotel through the planning and coordination of groups and events at the hotel, assisting the client directly, ensuring at all times that quality and...
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GROUPS & EVENTS TRAINEE - Meliá Valencia
hace 2 meses
España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completoGROUPS & EVENTS TRAINEE - Meliá ValenciaValencia, ES“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.Descubre algunos de los beneficios que...
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Groups & Events Manager - Six Senses Ibiza
hace 2 meses
España Hosco A tiempo completoAbout the job:Hotel Brand: Six SensesLocation: Spain, IbizaHotel: Ibiza (IBZSS), Cami Sa Torre 71, Portinatx, 07810Job number: 134980As Groups & Events Manager, you will fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others, and the world around them, and our values of local sensitivity and global sensibility, crafted...
