Executive Assistant to Directors

hace 1 semana


Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant bilingüe para una empresa internacional ubicada en Alcobendas Desde Robert Walters seleccionamos un perfil de Executive Assistant bilingüe en inglés y español, para una empresa internacional ubicada en Alcobendas Sobre la posición: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será brindar soporte estratégico y operativo a la alta dirección, aportando dinamismo y una gestión integral. El rol implica coordinar agendas, reuniones y viajes, elaborar presentaciones de alto nivel, asegurar la comunicación fluida con stakeholders y garantizar que las responsabilidades acordadas se cumplan en tiempo y forma. El puesto dará apoyo a dos Directores Generales. Funciones principales: Gestión integral de agendas, llamadas y viajes de los Directores Generales. Organización de reuniones semanales y elaboración de agendas de trabajo. Preparación de presentaciones en PowerPoint o Canva, con redacción clara, positiva y orientada a resultados. Coordinación con stakeholders internos y externos, asegurando cumplimiento de compromisos. Apoyo en proyectos estratégicos de dirección, con foco en tecnología y eficiencia. Interlocución con equipos de ventas y operaciones, adaptándose a estilos de liderazgo distintos. Seguimiento de tareas críticas y reporte directo a la alta dirección. Formación universitaria o similar. Experiencia previa en soporte a alta dirección (CEO, DG, comité ejecutivo). Seniority suficiente para manejar entornos exigentes, con energía y apertura mental. Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral. Dominio tecnológico y capacidad para elaborar presentaciones y sintetizar información de alto impacto. Idiomas: Inglés C1 plus o C2 imprescindible, Alemán C1 muy valorado. Alta capacidad de organización, resiliencia y adaptación a demandas cambiantes. Disponibilidad inmediata de incorporación no requerida pero valorada. Se ofrece un puesto estable con posibilidades de progresión laboral dentro de una empresa internacional, acompañado de un salario competitivo. Se trata de una posición de nivel C-Level, con contacto directo con la dirección y un rol clave y estratégico de apoyo y soporte polivalente. Además, se ofrece horario flexible en jornada completa y un atractivo paquete de beneficios sociales. Sobre la posición Tipo de contrato: Perm Especialización: Secretariado y Administración Sector: Transporte y Ferrocarriles Tipo de trabajo: Híbrido Nivel de experiencia: Mando intermedio Idioma secundario: Español - Bilingüe Referencia: 8Q7O6Z-A7BCB3E9 Fecha de publicación: 25 de noviembre de 2025 #J-18808-Ljbffr



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  • Madrid, España Joss Search A tiempo completo

    Executive Assistant Global Private Equity Firm One of our long standing clients in Germany is starting a new venture in Spain opening up an office in sunny Valencia! We are very excited to partner exclusively with them to build out their business support team there and seeking experienced team assistants and executive assistants to join their new office!...


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  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Santander A tiempo completo

    Executive Assistant - Admin & Support (Openbank) Country: Spain **WHAT YOU WILL BE DOING** **Executive Assistant - Admin & Support (Openbank)** We are the 100% digital bank of the Santander Group and we are currently undergoing a technological transformation and international expansion process. In 2017, we kicked off our relaunch plans and have been...


  • Madrid, España AECOM A tiempo completo

    Company Description **At AECOM, we’re delivering a better world.** We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. Our clients trust us to bring together the best people, ideas,...


  • Madrid, España AUDEMARS PIGUET A tiempo completo

    A prestigious watch manufacturer in Madrid seeks a proactive Executive Assistant to support the Country General Manager. Responsibilities include coordinating information flow, managing the agenda, and providing organizational assistance. The ideal candidate should have a degree in Business Administration or related field, with fluency in Spanish and...


  • Madrid, España KLN Marketing A tiempo completo

    Overview KLN Marketing | Full-time Executive Assistant to CEO. We are a founder-led D2C marketing and advisory business supporting performance-driven eCommerce brands across Europe and international markets. We work hands-on across paid media, funnels, and creative strategy, operating with a small, senior team of ~8 people in a fast-paced, execution-focused...


  • madrid, España Audemars Piguet group A tiempo completo

    A leading luxury watch manufacturer in Madrid seeks an Executive Assistant to support the Country General Manager. The ideal candidate will manage the CGM's agenda, handle correspondence, and ensure efficient communication. Essential qualifications include a degree in Business Administration, fluency in both Spanish and English, and proven experience in...