Assistant / Executive Assistant to CEO

hace 5 días

Madrid, España LHH A tiempo completo

Buscamos un / a Executive Assistant de alto nivel, altamente organizado / a y orientado / a al detalle, para dar soporte directo al CEO, con un papel clave en la gestión de agendas ejecutivas y la coordinación de viajes, garantizando una operativa fluida y eficiente. Responsabilidades principales Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo planificación a corto, medio y largo plazo, priorización de reuniones estratégicas y anticipación de necesidades. Coordinación de calendarios complejos y reuniones de alto nivel con equipo directivo, clientes, partners y stakeholders externos. Organización completa de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios, visados, coordinación logística y optimización de tiempos y costes. Actuar como filtro y punto de contacto clave, asegurando una comunicación eficiente y alineada con las prioridades del CEO. Preparación de documentación, presentaciones e informes para reuniones y viajes ejecutivos. Coordinación y supervisión de las operaciones generales de la oficina, incluyendo: Gestión de proveedores y servicios externos. Organización de recursos y necesidades operativas. Soporte transversal a distintos departamentos. Implementación de mejoras de procesos y herramientas para optimizar la gestión del tiempo, la planificación ejecutiva y la eficiencia operativa. Garantizar confidencialidad absoluta y un alto nivel de excelencia en la ejecución diaria. Perfil buscado Experiencia demostrable en gestión avanzada de agendas y viajes ejecutivos. Experiencia previa como Executive Assistant, Senior EA u Operations Manager. Alta capacidad de organización, anticipación y gestión de múltiples prioridades. Perfil proactivo, resolutivo y orientado al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y trato con perfiles directivos. Nivel alto de inglés (imprescindible). Qué ofrecemos Posición estratégica con alto impacto y contacto directo con el CEO. Entorno profesional exigente, dinámico y de alto nivel. Estabilidad y desarrollo profesional. Incorporación a una empresa referente en su sector. #J-18808-Ljbffr

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    hace 6 días

    madrid, España LHH A tiempo completo

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  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    hace 5 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

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  • Executive Assistant to CEO

    hace 1 semana

    Madrid, España Factor Eleven A tiempo completo

    YOUR MISSION We're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner anticipating needs, managing information flow, and creating order in a fast-moving...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    hace 1 semana

    Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completo

    We are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Organizing and managing...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Factor Eleven A tiempo completo

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  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    hace 17 horas

    Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completo

    We are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant.Descubra exactamente qué habilidades, experiencia y cualificaciones necesitará para tener éxito en este puesto antes de enviar su solicitud a continuación.The ideal candidate will provide top-level assistance for a...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    hace 1 semana

    Madrid, España Joss Search A tiempo completo

    Executive Assistant Global Private Equity Firm One of our long standing clients in Germany is starting a new venture in Spain opening up an office in sunny Valencia! We are very excited to partner exclusively with them to build out their business support team there and seeking experienced team assistants and executive assistants to join their new office!...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    hace 3 días

    madrid, España Joss Search A tiempo completo

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  • Executive Assistant to CEO

    hace 5 días

    Madrid, España F11 A tiempo completo

    Executive Assistant to CEO (Spain, Remote m/d/f)YOUR MISSION We’re looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO’s time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You’ll act as a trusted partner anticipating needs, managing...

  • Strategic Executive Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    madrid, España Factor Eleven A tiempo completo

    A high-growth tech company in Madrid is seeking an experienced Executive Assistant to support the CEO in optimizing strategic priorities and managing information flow. This role requires exceptional organizational skills, emotional intelligence, and tech-savviness, along with a bias for action. Join this dynamic team to engage in high-level decision-making...