Assistant / Executive Assistant to CEO

hace 1 semana

Madrid, España LHH A tiempo completo

Buscamos un / a Executive Assistant de alto nivel, altamente organizado / a y orientado / a al detalle, para dar soporte directo al CEO, con un papel clave en la gestión de agendas ejecutivas y la coordinación de viajes, garantizando una operativa fluida y eficiente. Responsabilidades principales Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo planificación a corto, medio y largo plazo, priorización de reuniones estratégicas y anticipación de necesidades. Coordinación de calendarios complejos y reuniones de alto nivel con equipo directivo, clientes, partners y stakeholders externos. Organización completa de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios, visados, coordinación logística y optimización de tiempos y costes. Actuar como filtro y punto de contacto clave, asegurando una comunicación eficiente y alineada con las prioridades del CEO. Preparación de documentación, presentaciones e informes para reuniones y viajes ejecutivos. Coordinación y supervisión de las operaciones generales de la oficina, incluyendo: Gestión de proveedores y servicios externos. Organización de recursos y necesidades operativas. Soporte transversal a distintos departamentos. Implementación de mejoras de procesos y herramientas para optimizar la gestión del tiempo, la planificación ejecutiva y la eficiencia operativa. Garantizar confidencialidad absoluta y un alto nivel de excelencia en la ejecución diaria. Perfil buscado Experiencia demostrable en gestión avanzada de agendas y viajes ejecutivos. Experiencia previa como Executive Assistant, Senior EA u Operations Manager. Alta capacidad de organización, anticipación y gestión de múltiples prioridades. Perfil proactivo, resolutivo y orientado al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y trato con perfiles directivos. Nivel alto de inglés (imprescindible). Qué ofrecemos Posición estratégica con alto impacto y contacto directo con el CEO. Entorno profesional exigente, dinámico y de alto nivel. Estabilidad y desarrollo profesional. Incorporación a una empresa referente en su sector. #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant para CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...

  • Executive Assistant to CEO — Strategic Partner

    hace 6 días

    madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Una consultora de recursos humanos busca un Executive Assistant para ayudar al CEO en la gestión de su agenda y la organización de reuniones. Los candidatos deben poseer formación en Administración y experiencia previa como Executive Assistant, así como un nivel alto de inglés. El rol incluye la coordinación de viajes y la preparación de informes,...

  • Executive Assistant to CEO — Strategic Partner

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Una consultora de recursos humanos busca un Executive Assistant para ayudar al CEO en la gestión de su agenda y la organización de reuniones. Los candidatos deben poseer formación en Administración y experiencia previa como Executive Assistant, así como un nivel alto de inglés. El rol incluye la coordinación de viajes y la preparación de informes,...

  • Executive Personal Assistant to CEO — Discretion

    hace 1 semana

    Madrid, España Bain and Gray A tiempo completo

    A leading consulting firm in Madrid is seeking a Personal Assistant to the CEO. This role is crucial for ensuring the seamless management of personal and household logistics while allowing the CEO to remain focused on professional matters. Candidates should have a strong PA background, be bilingual in English and Spanish, and possess exceptional...

  • Personal assistant to CEO

    hace 1 semana

    Madrid, España Bain and Gray A tiempo completo

    OverviewThis role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that supports the CEO’s overall effectiveness.The PA is responsible for managing the CEO’s personal life logistics end‑to‑end, allowing the CEO to remain focused and effective...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Growmodo GmbH A tiempo completo

    Growmodo is a fast-growing, fully remote company providing on-demand design and development services to scaling startups and agencies. We operate in a high-ownership, high-trust environment where speed, quality, and strong relationships matter. As we continue to grow, we’re looking for a sharp, proactive Executive Assistant to support our CEO and help keep...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    hace 1 semana

    Madrid, España KLN Marketing A tiempo completo

    KLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus aufPaid Media, Funnels und Creative Strategy. Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einemkleinen Team von ca. 10...

  • Executive Personal Assistant to CEO — Discretion

    hace 1 semana

    Madrid, España Bain and Gray A tiempo completo

    A leading executive recruitment firm in Spain is seeking a Personal Assistant to the CEO. The role involves managing the CEO’s personal logistics and ensuring seamless operation in their personal domain. The ideal candidate will have a strong background as a Personal Assistant and be bilingual in English and Spanish. Discretion, trustworthiness, and...

  • Executive assistant to ceo

    hace 6 días

    Madrid, España KLN Marketing A tiempo completo

    KLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2 C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy. Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10...

  • Executive assistant to ceo

    hace 4 días

    madrid, España KLN Marketing A tiempo completo

    KLN Marketing ist ein junges D2 C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy. Wir arbeiten hands‑on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10 Personen. Entscheidungen werden...