ADJUNTO/A AL DIRECTOR DE FAMILY OFFICE
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FGLAWSON: ADJUNTO/A AL DIRECTOR DE FAMILY OFFICE
Freelancer
Publicado del: 08/07/2026 al 08/01/2027
Descripción del puesto ofertado
Denominación Del Puesto:
Adjunto/a al Director de Family Office e Inversiones
Área:
Unidad de Negocio de Inversiones – Family Office
Dependencia Jerárquica:
Director de Inversiones – Family Office
Dependencia Funcional:
Dirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar.
Personal a Cargo:
Sin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos.
MISIÓN DEL PUESTO
Actuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución eficiente de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas.
Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial.
FINALIDAD ESTRATÉGICA DEL PUESTO
La Creación De Esta Posición Responde a La Necesidad De Consolidar La Evolución Del Family Office Como Una Unidad De Negocio Especializada, Capaz De Gestionar De Forma Profesional:
- La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios.
- La administración de una cartera superior a 50 inmuebles.
- El soporte al patrimonio privado de la familia propietaria.
- La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión.
- La coordinación integral de proveedores y servicios externos.
El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio.
OBJETIVOS DEL PUESTO
Objetivos Operativos
- Garantizar la gestión eficiente de la cartera inmobiliaria del Grupo.
- Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos.
- Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual.
- Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office.
Objetivos Estratégicos
- Liberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico.
- Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados.
- Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office.
- Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Soporte Ejecutivo al Director de Family Office
- Gestión y organización de la agenda directiva.
- Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica.
- Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos.
- Elaboración de cuadros de mando e indicadores operativos.
- Coordinación interna con departamentos corporativos.
- Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección.
- Gestión Integral de Activos Inmobiliarios
- Administración documental de compraventas y alquileres.
- Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.
- Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales.
- Actualización anual de rentas conforme al IPC.
- Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios.
- Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización.
- Atención a Inquilinos y Gestión de Incidencias
- Punto de contacto operativo con los arrendatarios.
- Registro, seguimiento y resolución de incidencias.
- Coordinación de reparaciones y mantenimiento.
- Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad.
- Seguimiento de cobros y regularización de impagos.
- Coordinación de Proveedores y Servicios Externos
- Solicitud y comparación de presupuestos.
- Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza.
- Supervisión de trabajos realizados.
- Validación documental y económica de servicios prestados.
- Control de suministros y cambios de titularidad.
- Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios.
- Soporte al Patrimonio Familiar
- Gestión administrativa de inmuebles privados.
- Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos.
- Organización documental del patrimonio familiar.
- Gestión de proveedores y servicios personales.
- Gar