Asistente Ejecutivo/a de Presidencia y Vicepresidencia
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Asistente Ejecutivo/a de Presidencia y Vicepresidencia
Madrid, España | Publicado el 05/11/2026
Buscamos un perfil con experiencia, criterio profesional y gran capacidad organizativa, que sepa anticiparse, gestionar prioridades y desenvolverse con autonomía en un entorno institucional y de alta dirección.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
- Gestión y coordinación de agendas, reuniones y compromisos de Presidencia y Vicepresidencia.
- Organización de reuniones, preparación de documentación y elaboración de actas.
- Gestión de comunicaciones, correspondencia y seguimiento de asuntos pendientes.
- Interlocución y gestión de trámites con Administraciones Públicas y organismos externos.
- Coordinación con el área de Administración y Finanzas en tareas administrativas y contables.
- Seguimiento de facturas, pagos, proveedores y documentación económica.
- Experiencia consolidada, idealmente entre 10 y 15 años, en asistencia ejecutiva, soporte a dirección o administración y gestión.
- Formación en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas y Contabilidad o similar.
- Conocimientos de contabilidad y gestión económico-administrativa.
- Excelente manejo de Microsoft 365. Se valorará experiencia con SAGE.
- Una persona organizada, resolutiva, autónoma, discreta y con gran capacidad de anticipación.
- Excelentes habilidades de comunicación, diplomacia y gestión de relaciones profesionales.
- Incorporación a un proyecto consolidado y en expansión.
- Jornada parcial: 25 horas semanales, de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 h.
- Gestión y coordinación de agendas, reuniones y compromisos de Presidencia y Vicepresidencia.
- Organización de reuniones, preparación de documentación y elaboración de actas.
- Gestión de comunicaciones, correspondencia y seguimiento de asuntos pendientes.
- Interlocución y gestión de trámites con Administraciones Públicas y organismos externos.
- Coordinación con el área de Administración y Finanzas en tareas administrativas y contables.
- Seguimiento de facturas, pagos, proveedores y documentación económica.
- Experiencia consolidada, idealmente entre 10 y 15 años, en asistencia ejecutiva, soporte a dirección o administración y gestión.
- Formación en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas y Contabilidad o similar.
- Conocimientos de contabilidad y gestión económico-administrativa.
- Excelente manejo de Microsoft 365. Se valorará experiencia con SAGE.
- Una persona organizada, resolutiva, autónoma, discreta y con gran capacidad de anticipación.
- Excelentes habilidades de comunicación, diplomacia y gestión de relaciones profesionales.
- Incorporación a un proyecto consolidado y en expansión.
- Jornada parcial: 25 horas semanales, de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 h.