Coordinador De Eventos Y Convenciones Virtuales Y Presenciales

Acerca del Rol Estamos buscando un Coordinador de Eventos versátil y dinámico para unirse a nuestro equipo, operando de manera totalmente remota. Nuestra organización se especializa en la creación y gestión de experiencias memorables, abarcando tanto eventos virtuales inmersivos como convenciones presenciales impactantes en el sector de la hostelería y el turismo. Serás la pieza clave en la planificación, ejecución y supervisión de eventos de diversa envergadura, asegurando que cada detalle, desde la logística hasta la experiencia del asistente, se maneje con precisión y creatividad. Si posees una gran capacidad organizativa, eres un comunicador excepcional y te apasiona el mundo de los eventos, este rol remoto te ofrece la flexibilidad que buscas y la oportunidad de trabajar en proyectos emocionantes.
Responsabilidades ClavePlanificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos, conferencias, ferias y reuniones, tanto virtuales como presenciales.
Gestionar la logística integral de los eventos, incluyendo la selección de sedes (para eventos presenciales), proveedores, catering, tecnología audiovisual y transporte.
Desarrollar presupuestos detallados para cada evento y asegurar el cumplimiento de los mismos.
Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos para asegurar la alineación y el éxito del evento.
Supervisar la ejecución técnica de eventos virtuales, asegurando una experiencia fluida para los participantes (streaming, plataformas interactivas, etc.).
Gestionar el registro de asistentes, la asignación de espacios y la logística de acreditación.
Colaborar con los equipos de marketing para la promoción de eventos y la creación de materiales de apoyo.
Resolver imprevistos y problemas que surjan durante la planificación y ejecución de los eventos de manera proactiva.
Realizar un seguimiento post-evento, recopilando feedback y elaborando informes de evaluación.
Mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias en organización de eventos y tecnología para eventos virtuales.
RequisitosLicenciatura en Administración de Empresas, Turismo, Marketing o campo relacionado.
Experiencia mínima de 3 años en coordinación y gestión de eventos, preferiblemente con experiencia en ambos formatos (virtual y presencial).
Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
Dominio de herramientas de gestión de proyectos y software de planificación de eventos.
Experiencia en la gestión de presupuestos y negociación con proveedores.
Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, y capacidad para interactuar efectivamente con diversos stakeholders.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver problemas de manera efectiva en un entorno remoto.
Conocimiento de plataformas para eventos virtuales (ej. Zoom Events, Hopin, Bizzabo).
Proactividad, flexibilidad y capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.
Dominio del español; el inglés es una ventaja.
BeneficiosOportunidad de trabajar en una amplia gama de eventos emocionantes en el sector turístico.
Rol 100% remoto, brindando flexibilidad geográfica y horaria.
Salario competitivo y paquete de beneficios.
Desarrollo profesional continuo y experiencia valiosa en la industria. xqbhyrx Entorno de trabajo colaborativo y dinámico.