Executive Assistant to the CEO. C1 English. Investment Fund

hace 2 semanas

Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant para el CEO en una compañía internacional en pleno crecimiento, ubicada en el centro de Madrid.Sobre la posición:Como Executive Assistant del CEO, serás la persona de confianza que garantizará el buen funcionamiento de su agenda, comunicaciones y operaciones diarias. Tu rol será clave para optimizar el tiempo del CEO, anticipar necesidades, coordinar reuniones estratégicas y actuar como punto de enlace entre la dirección y los diferentes departamentos internos, así como con interlocutores externos de alto nivel.Funciones principales:Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo reuniones, conferencias, viajes y eventos corporativos.Coordinación de comunicaciones internas y externas, actuando como primer punto de contacto del CEO.Preparación de documentación ejecutiva: informes, presentaciones, minutos de reuniones y material estratégico.Seguimiento de proyectos, deadlines y tareas clave, garantizando su ejecución en tiempo y forma.Organización y logística de viajes, traslados y reuniones internacionales.Manejo de documentación confidencial con la máxima discreción y profesionalidad.Coordinación con equipos internos y stakeholders externos, asegurando una comunicación fluida y eficiente.Gestión de gastos, facturas y otras tareas administrativas relacionadas con la oficina ejecutiva.Inglés nivel C1 imprescindible (oral y escrito). Otros idiomas serán valorados.Altas capacidades organizativas, proactividad y excelente gestión del tiempo y prioridades.Profesional resolutiva, discreta, orientada al detalle y acostumbrada a trabajar con información sensible.Capacidad para trabajar con deadlines, entornos dinámicos y agendas cambiantes.Excelente comunicación interpersonal y habilidad para tratar con múltiples interlocutores.Se ofrece un ambiente laboral dinámico, un rol estratégico con visibilidad dentro de la compañía, contrato estable y oportunidades reales de crecimiento profesional. Horario de lunes a jueves de 9.00 a 18.30 y viernes 15 horas. Salario en función de la valía y experiencia del candidato/a.Inscríbete hoy mismo y comienza un nuevo reto profesional como Executive Assistant del CEO.Sobre la posiciónTipo de contrato: PermEspecialización: Secretariado y AdministraciónSector: ConsultoríaTipo de trabajo: PresencialNivel de experiencia: Mando intermedioIdioma secundario: Español - BilingüeReferencia: ZX0WVA-E0B18563Fecha de publicación: 25 de noviembre de 2025 #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant to the CEO. C1 English. Investment Fund

    hace 2 semanas

    madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant para el CEO en una compañía internacional en pleno crecimiento, ubicada en el centro de Madrid. Sobre la posición: Como Executive Assistant del CEO, serás la persona de confianza que garantizará el buen funcionamiento de su agenda, comunicaciones y operaciones diarias. Tu rol será clave para...

  • Executive Personal Assistant to CEO — Discretion

    hace 2 semanas

    Madrid, España Bain and Gray A tiempo completo

    A leading consulting firm in Madrid is seeking a Personal Assistant to the CEO. This role is crucial for ensuring the seamless management of personal and household logistics while allowing the CEO to remain focused on professional matters. Candidates should have a strong PA background, be bilingual in English and Spanish, and possess exceptional...

  • Personal Assistant to the CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, España Bain and Gray A tiempo completo

    Reference : VB7153Salary : 50,000 - €60,000 + benefitsLocation : BarcelonaThis role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that supports the CEO’s overall effectiveness.The PA is responsible for managing the CEO’s personal life logistics...

  • Personal assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, España Bain and Gray A tiempo completo

    OverviewThis role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that supports the CEO’s overall effectiveness.The PA is responsible for managing the CEO’s personal life logistics end‑to‑end, allowing the CEO to remain focused and effective...

  • Communications Executive

    hace 15 horas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    This role will report directly to the Marketing Manager and will be responsible for the conten creation strategy : online / offline. - Be in contact with HQ to adapt the content to the local market. - Create the content for different media : press realeses, remarkable news, benchmark.. - Prepare content for clients : presentations, brochures,...

  • Executive Personal Assistant to CEO — Discretion

    hace 2 semanas

    Madrid, España Bain and Gray A tiempo completo

    A leading executive recruitment firm in Spain is seeking a Personal Assistant to the CEO. The role involves managing the CEO’s personal logistics and ensuring seamless operation in their personal domain. The ideal candidate will have a strong background as a Personal Assistant and be bilingual in English and Spanish. Discretion, trustworthiness, and...

  • Personal Assistant To The Ceo

    hace 2 semanas

    Madrid, España Bain and Gray A tiempo completo

    Reference:¿Posee las habilidades y la experiencia adecuadas para este puesto? Siga leyendo para descubrirlo y envíe su solicitud.VB7153 Salary:€50,000 - €60,000 + benefits Location:Barcelona This role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation...

  • Personal assistant to the ceo

    hace 2 semanas

    Madrid, España Bain And Gray A tiempo completo

    Reference: VB7153 Salary: €50,000 - €60,000 + benefits Location: Barcelona This role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that supports the CEO's overall effectiveness. The PA is responsible for managing the CEO's personal life logistics...

  • Strategic Executive Assistant to Founder

    hace 3 días

    Madrid, España KLN Marketing A tiempo completo

    A leading marketing firm in Barcelona is seeking an Executive Assistant to support the CEO directly. This role involves managing the CEO's calendar, communications, and decision-making processes. The ideal candidate will have prior experience supporting executives and will demonstrate exceptional organizational abilities, confidence in pushback, and fluency...

  • Bilingual Executive Assistant to CEO, Multinational

    hace 2 semanas

    Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, a major multinational player in the Medical sector is looking for an exceptional fully Bilingual Executive Assistant to support the CEO (Southern Europe Region). Acting as the “right hand” of this ambitious CEO, responsibilities (among others) will include: - Act as second pair of eyes for CEO and translating between English and Spanish on...