Executive Assistant to the CEO. C1 English. Investment Fund
hace 7 días
Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant para el CEO en una compañía internacional en pleno crecimiento, ubicada en el centro de Madrid. Sobre la posición: Como Executive Assistant del CEO, serás la persona de confianza que garantizará el buen funcionamiento de su agenda, comunicaciones y operaciones diarias. Tu rol será clave para optimizar el tiempo del CEO, anticipar necesidades, coordinar reuniones estratégicas y actuar como punto de enlace entre la dirección y los diferentes departamentos internos, así como con interlocutores externos de alto nivel. Funciones principales: Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo reuniones, conferencias, viajes y eventos corporativos. Coordinación de comunicaciones internas y externas, actuando como primer punto de contacto del CEO. Preparación de documentación ejecutiva: informes, presentaciones, minutos de reuniones y material estratégico. Seguimiento de proyectos, deadlines y tareas clave, garantizando su ejecución en tiempo y forma. Organización y logística de viajes, traslados y reuniones internacionales. Manejo de documentación confidencial con la máxima discreción y profesionalidad. Coordinación con equipos internos y stakeholders externos, asegurando una comunicación fluida y eficiente. Gestión de gastos, facturas y otras tareas administrativas relacionadas con la oficina ejecutiva. Inglés nivel C1 imprescindible (oral y escrito). Otros idiomas serán valorados. Altas capacidades organizativas, proactividad y excelente gestión del tiempo y prioridades. Profesional resolutiva, discreta, orientada al detalle y acostumbrada a trabajar con información sensible. Capacidad para trabajar con deadlines, entornos dinámicos y agendas cambiantes. Excelente comunicación interpersonal y habilidad para tratar con múltiples interlocutores. Se ofrece un ambiente laboral dinámico, un rol estratégico con visibilidad dentro de la compañía, contrato estable y oportunidades reales de crecimiento profesional. Horario de lunes a jueves de 9.00 a 18.30 y viernes 15 horas. Salario en función de la valía y experiencia del candidato/a. Inscríbete hoy mismo y comienza un nuevo reto profesional como Executive Assistant del CEO. Sobre la posición Tipo de contrato: Perm Especialización: Secretariado y Administración Sector: Consultoría Tipo de trabajo: Presencial Nivel de experiencia: Mando intermedio Idioma secundario: Español - Bilingüe Referencia: ZX0WVA-E0B18563 Fecha de publicación: 25 de noviembre de 2025 #J-18808-Ljbffr
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Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completoExcelente oportunidad laboral comoExecutive Assistant para el CEOen una compañía internacional en pleno crecimiento, ubicada en el centro de Madrid.Sobre la posición:Como Executive Assistant del CEO, serás la persona de confianza que garantizará el buen funcionamiento de su agenda, comunicaciones y operaciones diarias. Tu rol será clave para optimizar...
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Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant para el CEO en una compañía internacional en pleno crecimiento, ubicada en el centro de Madrid.Sobre la posición:Como Executive Assistant del CEO, serás la persona de confianza que garantizará el buen funcionamiento de su agenda, comunicaciones y operaciones diarias. Tu rol será clave para...
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Executive Assistant to CEO
hace 7 días
Madrid, España Factor Eleven A tiempo completoYOUR MISSION We're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner anticipating needs, managing information flow, and creating order in a fast-moving...
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Executive Assistant to CEO
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Factor Eleven A tiempo completoYOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner anticipating needs, managing information flow, and creating order in a fast-moving...
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Communications Executive
hace 6 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoThis role will report directly to the Marketing Manager and will be responsible for the conten creation strategy : online / offline. - Be in contact with HQ to adapt the content to the local market. - Create the content for different media : press realeses, remarkable news, benchmark.. - Prepare content for clients : presentations, brochures,...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
hace 1 semana
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Organizing and managing...
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Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH , seleccionamos para importante empresa un/a Executive Assistant con inglés C1 Entre sus funciones: Organización de agenda complicada y cambiante del Presidente y CEO Organización de viajes y reuniones, así como toda la logística necesaria para los mismos. Liquidación de gastos....
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Assistant / Executive Assistant to CEO
hace 5 días
madrid, España LHH A tiempo completoBuscamos un / a Executive Assistant de alto nivel, altamente organizado / a y orientado / a al detalle, para dar soporte directo al CEO, con un papel clave en la gestión de agendas ejecutivas y la coordinación de viajes, garantizando una operativa fluida y eficiente. Responsabilidades principales Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
hace 4 días
Madrid, España LHH A tiempo completoBuscamos un / a Executive Assistant de alto nivel, altamente organizado / a y orientado / a al detalle, para dar soporte directo al CEO, con un papel clave en la gestión de agendas ejecutivas y la coordinación de viajes, garantizando una operativa fluida y eficiente. Responsabilidades principales Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
hace 2 días
madrid, España Joss Search A tiempo completoExecutive Assistant Global Private Equity Firm One of our long standing clients in Germany is starting a new venture in Spain opening up an office in sunny Valencia! We are very excited to partner exclusively with them to build out their business support team there and seeking experienced team assistants and executive assistants to join their new office!...
