Técnico/A De Gestión De Compras, Inmuebles

Objetivo del puesto: Realizar las actividades derivadas de la gestión de los inmuebles, compras y control de proveedores asignados relacionados con el equipamiento y las instalaciones (y no vinculadas a las compras de productos e insumos de uso; destinado para los usuarios) atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la Organización de forma eficiente y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la Organización, en dependencia directa de la Coordinación Estatal del Área y/o del Responsable Territorial Económico Administrativo de la Delegación.
Objetivo del puesto: Realizar las actividades derivadas de la gestión de los inmuebles, compras y control de proveedores asignados relacionados con el equipamiento y las instalaciones (y no vinculadas a las compras de productos e insumos de uso; destinado para los usuarios) atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la Organización de forma eficiente y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la Organización, en dependencia directa de la Coordinación Estatal del Área y/o del Responsable Territorial Económico Administrativo de la Delegación.
Funciones principales
Negociar las condiciones contractuales de los inmuebles y mantener la interlocución directa con los/las propietarios/as; de forma que se vele por el correcto funcionamiento del inmueble y el cumplimiento de las condiciones pactadas
Realizar la contratación de los seguros de daños de inmuebles, atendiendo a los parámetros establecidos en la Organización.
Buscar proveedores externos y aportar la documentación necesaria a la Mesa de Contratación para la solicitud y seguimiento de contrataciones asignadas dentro de su ámbito de responsabilidad, cuando sea requerido.
Gestionar los contratos de obras e instalaciones de los inmuebles dentro de su ámbito de responsabilidad, así como los contratos de suministros de los inmuebles y, mantener actualizadas las carpetas de documentación requeridas
Realizar seguimiento y control de la ejecución y facturación de los servicios externos y compras contratados bajo su ámbito de responsabilidad de acuerdo con las condiciones negociadas.
Identificar, planificar y organizar mudanzas, cuando así se requiera.
Garantizar y proponer el equipamiento y el suministro de materiales en los inmuebles atendiendo a las necesidades de la Organización y gestionar las compras autorizadas cuando así se requiera.
Controlar y gestionar el inventario, así como el etiquetado de todos los elementos de inmovilizado a nivel delegación y/o nacional, según aplique
Redactar las Memorias y dar respuesta a los Requerimientos de los Programas de equipamiento y adaptación de inmuebles a nivel estatal según indicaciones del Responsable y/o Coordinación del Área.
Garantizar el seguimiento y cumplimiento del procedimiento de compras y control de proveedores del sistema de calidad de la Organización junto a la Coordinación Estatal o el/la Responsable del área, en caso de ser requerido.
Seguimiento y control de la facturación de los contratos de servicios generales cuando sea requerido.
Atender las demandas de sus responsables directos para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Cumplir con lo dispuesto en la Política y Normativa de Seguridad de CEAR.
Participar en las formaciones en materia de Seguridad de la Información previstas, con responsabilidad y de una manera proactiva, incorporando lo aprendido en el desempeño diario del puesto de trabajo.
Comunicar incidentes a través del Registro de Incidencias en la Seguridad de la Información establecido al efecto.
Requisitos
Formación/Conocimiento
Titulación universitaria o titulación en Formación Profesional vinculada a la rama de las ciencias económicas y/o administración y finanzas, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional (acreditable).
Nivel avanzado en el manejo de MS Office (específicamente Excel)
Experiencia
Experiencia 3 años en la gestión de inmuebles, compras y servicios generales.
Competencias profesionales
Compromiso.
Adaptación al Cambio.
Trabajo en equipo.
Planificación y organización.
Capacidad de análisis
Capacidad de creatividad e innovación.
Capacidad de negociación y mediación.
Se valorará
Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
Idiomas: Inglés y/o Francés C1
Experiencia en el tercer sector.
Formación en Igualdad de Género.
Se ofrece
Incorporación inmediata
Jornada completa de lunes a viernes
Horario: L-V de 8:00 a 15:00
25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)
Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o c