Account Receivable Clerk

hace 3 días

Barcelona, España Hilton Barcelona A tiempo completo

¿Te gustaría formar parte del equipo de finanzas de una de las principales cadenas hoteleras a nivel mundial? ¿Tienes experiencia como Account Receivable Clerk y te interesaría progresar en un sector tan apasionante como es la Hostelería?

En el hotel Hilton Barcelona buscamos un/a Account Receivable Clerk con contrato permanente para formar parte del equipo de Finanzas.

El hotel Hilton Barcelona es un hotel 4* superior, ubicado en el distrito comercial y financiero de la ciudad, es un hotel de negocios y eventos que cuenta con 290 habitaciones. Nuestras suites y pisos ejecutivos permiten a nuestros huéspedes disfrutar de nuestro salón ejecutivo, donde ofrecemos check-in y check-out privados, desayuno, refrigerios y bebidas de cortesía durante todo el día.

¿Cuáles serán mis funciones principales?

  • Garantizar la exactitud de todos los cargos y abonos en las distintas cuentas y que se introducen correctamente en el momento oportuno.
  • Comprobar que se adjuntan todos los documentos justificativos, que los folios y los cheques de huéspedes están firmados por los clientes, que los cargos se ajustan a los acuerdos contractuales.
  • Las cuentas y los extractos deben presentarse puntualmente (en el mejor de los casos, diariamente).
  • Calcular con exactitud todas las comisiones pagaderas a las agencias de viajes; deducirlas de la factura o pagarlas únicamente a las agencias de viajes autorizadas.
  • Controlar, mediante registro, contabilización y balance, todos los anticipos recibidos por transferencia bancaria.
  • Las consultas y disputas sobre cuentas deben aclararse con la persona adecuada o con la directora financiera y responderse inmediatamente.
  • Garantizar que la información necesaria relativa a las cuentas vencidas se facilita a la persona adecuada para su seguimiento e informar a la directora financiera.
  • Cobrar los importes pendientes es una prioridad para garantizar un flujo de caja positivo para el hotel.
  • Equilibrar las cuentas, con las cuentas del libro mayor.
  • Control de la verificación de créditos.
  • Proporcionar información sobre el estado del crédito para los contratos pertinentes.
  • Seguimiento de todos los contratos Corporate obtenidos por el Departamento Comercial.
  • Si las facturas no son correctas, solicitar la corrección/reembolso correspondiente.
  • Asegurarse de que las tarifas, direcciones y depósitos están bien aplicados.
  • Preparar el write off cuando una cuenta es incobrable.
  • Cargar el saldo pendiente en la cuenta del cliente.
  • Actualizar el archivo de comisiones de AT y cuadrarlo con el libro mayor.
  • Archivar y almacenar la información del City Ledger de forma regular (es decir, diaria, semanal y mensualmente).
  • Ayudar a la oficina en cualquier otra tarea administrativa que sea necesaria.
  • Desempeñar cualquier tarea y responsabilidad solicitada por la directora o supervisora de Finanzas en función de las necesidades del departamento.

¿Qué ofrecemos?

  • Contrato indefinido con periodo de prueba. Jornada completa.
  • Incorporación inmediata.
  • Empleo presencial.
  • Acceso al portal de descuentos para empleados en él podrás encontrar una gran variedad de atractivas ofertas en marcas de reconocido prestigio de cualquier ámbito como tecnología, viajes, moda, hogar y mucho más.
  • Descuentos en reservas de Hilton a nivel mundial.
  • Descuentos en la marca Occitane.
  • Plan de Formación y acceso a los cursos de formación a cargo de la empresa a través de nuestra plataforma Hilton University.

¿Qué buscamos?

  • Experiencia previa en el sector hotelero (3 años). Preferiblemente experiencia en finanzas y cuentas por cobrar (2 años).
  • Inglés alto, hablado y escrito.
  • Capacidad para acceder a la información e introducirla con precisión en un ordenador utilizando varios programas informáticos (Excel y Word).
  • Mantener una línea de comunicación abierta entre los huéspedes, los miembros del equipo y la dirección.
  • Conocimientos generales de operaciones contables, aptitud para las cifras.
  • Capacidad para escuchar con eficacia y para hablar y escribir en inglés con claridad.
  • Capacidad para aprender y realizar todas las funciones esenciales del trabajo de forma precisa y segura con una supervisión directa mínima, dentro del periodo de formación inicial tras la incorporación al trabajo del miembro del equipo.
  • Capacidad analítica, flexibilidad, compromiso y pasión por la hostelería.
  • Proactividad y capacidad de trabajar en equipo, buena gestión del tiempo y comunicación efectiva.
  • Compromiso y ética de trabajo, así como actitud positiva. Orientación al cliente y al logro.

Si buscas una oportunidad dentro del mundo hotelero y quieres formar parte de una cadena prestigiosa como es Hilton, no lo dudes más, apúntate a la oferta queremos conocerte

Tipo de puesto: Jornada completa

Horario:

  • Turno de 8 horas

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

#J-18808-Ljbffr

  • Account Receivable Clerk

    hace 2 días

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  • Account Receivable Clerk

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Hilton Barcelona A tiempo completo

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  • Account Receivable Clerk

    hace 7 días

    Barcelona, España Hilton Barcelona A tiempo completo

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  • Account Receivable Clerk

    hace 17 horas

    Barcelona, España Hilton Barcelona A tiempo completo

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    hace 2 días

    Barcelona, España Hilton Barcelona A tiempo completo

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  • Account Receivable Clerk

    hace 2 meses

    Barcelona, España Hilton Barcelona A tiempo completo

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  • Account Receivable Clerk

    hace 3 días

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  • Account Receivable Clerk

    hace 1 mes

    Barcelona, España Hilton Barcelona A tiempo completo

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    hace 3 semanas

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  • Account Receivable Clerk

    hace 3 días

    Barcelona, España Hilton Barcelona A tiempo completo

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  • Account Receivable Clerk

    hace 5 días

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  • Account Receivable Clerk

    hace 7 días

    Barcelona, España Hosco A tiempo completo

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    hace 3 días

    Barcelona, España Hosco A tiempo completo

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  • Accounts Receivable Clerk

    hace 36 minutos

    Barcelona, España Ares Consultores A tiempo completo

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  • Accounts Receivable Clerk

    hace 29 minutos

    Barcelona, España Ares Consultores A tiempo completo

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  • Account Receivables Specialist

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Criteo A tiempo completo

    **Job Overview:**Criteo is seeking an experienced Account Receivable Analyst to join our team. This role will be responsible for managing advanced billing and accounts receivable processes, ensuring accuracy and efficiency in generating timely invoices and account statements.**Key Responsibilities:*Maintain the billing system to ensure accuracy and...

  • Accounts Receivable Clerk

    hace 15 horas

    Barcelona, España Tecan A tiempo completo

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  • Accounts Receivable Clerk

    hace 15 horas

    Barcelona, España Tecan A tiempo completo

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  • Account Receivables

    hace 7 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Account Receivables - Customer Service con Inglés C1** se encargará de: - Seguimiento de cuentas por cobrar (España). - Contacto con clientes y reclamo de deudas vencidas. - Tramite, recepción y agrupación de reclamaciones i/o incidencias a través de distintos medios (EDI, papel, web de clientes, correos electrónicos). - Gestión y...

  • Account Receivables Analyst

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Criteo A tiempo completo

    .What You'll Do: Position Overview:This role is responsible for managing advanced billing and accounts receivable processes. Key responsibilities include accommodating complex client requests, bridging gaps with the FP&A team, participating in critical month-end closing activities, and providing insights on billing and accounting for new products or...