Account Receivable Clerk
hace 6 días
¿Te gustaría formar parte del equipo de recepción de una de las principales cadenas hoteleras a nível mundial? ¿Tienes experiência como **Account Receivable Clerk** y te interesaría progresar en un sector tan apasionante como es la Hostelería?
En el hotel Hilton Barcelona buscamos **un/a Account Receivable Clerk** con contrato permanente para formar parte del equipo de **Finanzas.**
El hotel Hilton Barcelona es un hotel 4* superior, ubicado en el distrito comercial y financiero de la ciudad, es un hotel de negocios y eventos que cuenta con 290 habitaciones. Nuestras suites y pisos ejecutivos permiten a nuestros huéspedes disfrutar de nuestro salón ejecutivo, donde ofrecemos check-in y check-out privados, desayuno, refrigerios y bebidas de cortesía durante todo el día. Todos nuestros servicios dedicados se brindarán con la cortesía y los estándares de Hilton.
**¿Cuáles serán mis funciones principales?**
- Garantizar la exactitud de todos los cargos y abonos en las distintas cuentas y que se introducen correctamente en el momento oportuno.
- Comprobar que se adjuntan todos los documentos justificativos, que los folios y los cheques de huéspedes están firmados por los clientes, que los cargos se ajustan a los acuerdos contractuales.
- Las cuentas y los extractos deben presentarse puntualmente (en el mejor de los casos, diariamente).
- Calcular con exactitud todas las comisiones pagaderas a las agencias de viajes; deducirlas de la factura o pagarlas únicamente a las agencias de viajes autorizadas.
- Controlar, mediante registro, contabilización y balance, todos los anticipos recibidos por transferencia bancaria.
- Garantizar que la información necesaria relativa a las cuentas vencidas se facilita a la persona adecuada para su seguimiento e informar a la directora financiera.
- Cobrar los importes pendientes es una prioridad para garantizar un flujo de caja positivo para el hotel.
- Equilibrar las cuentas, con las cuentas del libro mayor.
- Control de la verificación de créditos.
- Proporcionar información sobre el estado del crédito para los contratos pertinentes.
- Seguimiento de todos los contratos Corporate obtenidos por el Departamento Comercial.
- Si las facturas no son correctas, solicitar la corrección/reembolso correspondiente.
- Asegurarse de que las tarifas, direcciones y depósitos están bien aplicados.
- Preparar el write off cuando una cuenta es incobrable.
- Cargar el saldo pendiente en la cuenta del cliente.
- Actualizar el archivo de comisiones de AT y cuadrarlo con el libro mayor.
- Archivar y almacenar la información del City Ledger de forma regular (es decir, diaria, semanal y mensualmente).
- Ayudar a la oficina en cualquier otra tarea administrativa que sea necesaria.
- Desempeñar cualquier tarea y responsabilidad solicitada por la directora o supervisora de Finanzas en función de las necesidades del departamento.
**¿Qué ofrecemos?**
- Contrato indefinido con periodo de prueba. Jornada completa.
- Incorporación inmediata.
- Empleo presencial.
- Acceso al portal de descuentos para empleados en él podrás encontrar una gran variedad de atractivas ofertas en marcas de reconocido prestigio de cualquier ámbito como tecnología, viajes, moda, hogar y mucho más.
- Descuentos en reservas de Hilton a nível mundial
- Descuentos en la marca Occitane.
- Plan de Formación y acceso a los cursos de formación a cargo de la empresa a través de nuestra plataforma Hilton University.
**¿Qué buscamos?**
- Experiência previa en el sector hotelero (3 años). Preferiblemente experiência en finanzas y cuentas por cobrar (2 años).
- Inglés alto, hablado y escrito.
- Capacidad para acceder a la información e introducirla con precisión en un ordenador utilizando varios programas informáticos (Excel y Word).
- Mantener una línea de comunicación abierta entre los huéspedes, los miembros del equipo y la dirección.
- Conocimientos generales de operaciones contables, aptitud para las cifras.
- Capacidad para escuchar con eficacia y para hablar y escribir en inglés con claridad.
- Capacidad para aprender y realizar todas las funciones esenciales del trabajo de forma precisa y segura con una supervisión directa mínima, dentro del periodo de formación inicial tras la incorporación al trabajo del miembro del equipo.
- Capacidad analítica, flexibilidad, compromiso y pasión por la hostelería.
- Proactividad y capacidad de trabajar en equipo, buena gestión del tiempo y comunicación efectiva.
- Compromiso y ética de trabajo, así como actitud positiva. Orientación al cliente y al logro.
En HILTON BARCELONA creemos firmemente en la igualdad como un principio fundamental que impulsa nuestro éxito y fortalece nuestra cultura empresarial. Estamos comprometidos con la creación de un entorno de trabajo inclusivo y equitativo donde cada persona trabajadora tenga acceso por igual a oportunidades de desarrollo y crecimiento, independientemente de su origen, género,
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Accounting Clerk Position
hace 6 días
Barcelona, Barcelona, España Mc Headhunting A tiempo completoJob Title: Accounting ClerkJob Summary: We are seeking an experienced Accounting Clerk to join our team. As an Accounting Clerk, you will be responsible for processing financial transactions, maintaining accurate records, and providing support to the accounting team.Key Responsibilities:Process financial transactions, including accounts payable and accounts...
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Account Receivables
hace 5 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Account Receivables - Customer Service con Inglés C1** se encargará de: - Seguimiento de cuentas por cobrar (España). - Contacto con clientes y reclamo de deudas vencidas. - Tramite, recepción y agrupación de reclamaciones i/o incidencias a través de distintos medios (EDI, papel, web de clientes, correos electrónicos). - Gestión y...
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Senior Account Receivable Specialist
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España All We Wear Group A tiempo completoJob DescriptionWe are seeking a highly skilled Senior Account Receivable Specialist to join our team at All We Wear Group.The ideal candidate will have a proven track record of managing credit control, accounting, and quality procedures. They will be responsible for ensuring customers pay within agreed payment terms, chasing payments if necessary, and...
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Account Receivable Expert
hace 5 meses
Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completoDesde **Mur&Partners** ofrecemos una posición como **Account Receivable Expert **para una empresa multinacional del sector de la alimentación. **MISIÓN** En dependencia del AR Manager, será la persona responsable de la gestión de las facturas de clientes respetando los procedimientos de la empresa, verificando la corrección de las mismas y...
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Account Receivable Expert
hace 6 meses
Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completoDesde **Mur&Partners** ofrecemos una posición como **Account Receivable Expert **para una empresa multinacional del sector de la alimentación.**MISIÓN**En dependencia del AR Manager, será la persona responsable de la gestión de las facturas de clientes respetando los procedimientos de la empresa, verificando la corrección de las mismas y garantizando...
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Accounting Clerk
hace 6 meses
Barcelona, España Marriott International, Inc A tiempo completo**Job Number** 24096732 **Job Category** Finance & Accounting **Location** W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** **ACCOUNTING CLERK** The Accounts clerk ensures the daily assignments are completed on...
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Accounting Clerk
hace 7 días
Barcelona, España Marriott International, Inc A tiempo completo**Additional Information** **Job Number**24198388 **Job Category**Finance & Accounting **Location**W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain, 8039 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management **ACCOUNTING CLERK** The Accounts clerk ensures the daily assignments are completed on time. He/ she...
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Accounts Receivable Specialist
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Teladoc Health A tiempo completoThe Accounts Receivable team at Teladoc Health plays a vital role in ensuring timely payment for our services.Key Responsibilities:Invoicing: Generate and send accurate invoices to customers, adhering to agreed-upon terms.Payment Collection: Track incoming payments, apply them correctly, and follow up on overdue payments through reminders and customer...
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Junior Account Receivable
hace 6 meses
Barcelona, España Desigual A tiempo completoSi te consideras una persona analítica, metódica y team player, además posees una alta capacidad de comunicación, tenemos una oportunidad para ti en nuestras oficinas de Barcelona. Como Junior Account Receivable contribuirás aportando valor a los distintos departamentos de la compañía, proporcionando información de calidad en el seguimiento de...
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Accounts Receivable Specialist
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Teladoc Health A tiempo completoThe Accounts Receivable team at Teladoc Health plays a crucial role in optimizing the process of receiving payments for goods or services offered by the company.Key Responsibilities:Invoicing: Generate and send accurate invoices to customers in a timely manner, ensuring they reflect agreed-upon terms.Payment Collection: Track incoming payments, apply them...
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Accounting Clerk
hace 3 meses
Barcelona, España Marriott International, Inc A tiempo completo**Job Number** 24154972 **Job Category** Finance & Accounting **Location** W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **ACCOUNTING CLERK** The Accounts clerk ensures the daily assignments are completed on time. He/ she...
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Accounts Receivable
hace 5 meses
Barcelona, España AirDNA A tiempo completoAirDNA began with a big dream in a balmy California garage in 2015. Since then, the technology startup has grown into the leading provider of data and business intelligence for the billion-dollar travel and vacation rental industry—with offices in Denver and Barcelona. Our self-serve AirDNA platform eliminates guesswork and equips Airbnb hosts with smart...
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Accounting Clerk
hace 5 días
Barcelona, España Marriott International A tiempo completoACCOUNTING CLERK The Accounts clerk ensures the daily assignments are completed on time. He/ she promotes a professional and positive image to all of our guests and contributes to the hotel's targets by assisting with the accurate processing of accounts tasks.He/ she will:Be fluent in spoken and written Spanish and English. Other languages are...
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Junior Account Receivable
hace 5 meses
Barcelona, España Desigual A tiempo completoSi te consideras una persona analítica, metódica y team player, además posees una alta capacidad de comunicación, tenemos una oportunidad para ti en nuestras oficinas de Barcelona.Como Junior Account Receivable contribuirás aportando valor a los distintos departamentos de la compañía, proporcionando información de calidad en el seguimiento de cobros...
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Accounting Clerk
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Marriott International A tiempo completoJob Summary:We are seeking an experienced Accounting Clerk to join our team at Marriott International. The successful candidate will be responsible for ensuring the daily assignments are completed on time and promoting a professional and positive image to all of our guests.Key Responsibilities:Fluent spoken and written Spanish and English; other languages...
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Accounting Clerk
hace 7 días
Barcelona, España Marriott International, Inc A tiempo completo**Additional Information** **Job Number**24198388 **Job Category**Finance & Accounting **Location**W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain, 8039 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management **ACCOUNTING CLERK** The Accounts clerk ensures the daily assignments are completed on time. He/ she...
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Accounts Receivable Specialist
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Teladoc Health A tiempo completoThe Accounts Receivable team at Teladoc Health plays a vital role in ensuring timely payment for our services.Key Responsibilities:Invoicing: Generate and send accurate invoices to customers, adhering to agreed-upon terms.Payment Collection: Track incoming payments, apply them correctly, and follow up on overdue payments through reminders and customer...
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Accounts Receivable Technician With English
hace 1 mes
Barcelona, España Bta A tiempo completoWe are seeking an Accounts Receivable Technician for a temporary position within the SSC of our client.The chosen person will be hired by the company directly after the 6 first months.Client Details SSC within the automotive sector located in the north of Madrid Description Your main tasks will be: Ensure accurate and timely billing processes and...
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Accounts Receivables Iberia
hace 6 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCollections Management Iberia - Collaborate daily with GBS (Financial shared services) team responsible in HQ for AR accounting IBERIA - Monitoring of debt to avoid overdue payments - Manages and resolves customer disputes to ensure invoices are paid on time and in full - Resolve invalid or unauthorized deductions by following pending deductions...
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Accounts Receivable ESP
hace 5 meses
Barcelona, España Teladoc Health A tiempo completoThe mission of Accounts Receivable (AR) is to manage and optimize the process of receiving payments for goods or services offered by a company. Role and Responsibilities Invoicing : Generate and send invoices to customers promptly, and ensure invoices are accurate and reflect agreed-upon terms. Payment Collection : Track incoming payments...
