Tender Office Senior

Cambia la forma en la que las empresas crecen. Desarrolla tu talento.

En Gi Group Holding queremos hacer del mundo laboral un lugar más sostenible y gratificante. Desde Recursos Humanos a Sales, nuestros equipos están formados por personas con talento y diferentes aptitudes que, juntas, trabajan para transformar la industria.

Forma parte de nuestro equipo

Únete a Gi Group Holding y disfruta de los recursos y oportunidades que conlleva formar parte de un negocio global. Formarás parte de un área estratégica para el crecimiento del negocio, trabajando con equipos nacionales e internacionales y teniendo un impacto directo en nuestras oportunidades comerciales.

Buscamos Tender Office Senior

Si te gusta la gestión de proyectos, disfrutas coordinando diferentes áreas y personas, y tienes capacidad analítica y orientación al detalle, queremos conocerte

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de asumir un rol clave dentro de nuestra organización. Valoraremos especialmente la capacidad para gestionar múltiples tareas, trabajar con información compleja y colaborar con distintos equipos para alcanzar objetivos comunes.

Formarás parte del Tender Office Senior , participando en la gestión integral de licitaciones a nivel nacional e internacional, coordinando la información necesaria para la preparación de propuestas y colaborando con diferentes áreas de negocio.

Es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en una posición transversal, con visibilidad e impacto directo en el crecimiento de la compañía.

Gestión integral del proceso Tender

• Supervisar y liderar el proceso completo de Tender, coordinando todos los recursos y departamentos implicados.
• Definir y supervisar un plan de proyecto realista y actualizado para cada licitación, asegurando el cumplimiento de todos los plazos.
• Coordinar a los diferentes stakeholders implicados: Sales, Operaciones, Finanzas, Legal, Recursos Humanos y otros departamentos.
• Actuar como focal point para el cliente durante todo el proceso de licitación , garantizando una comunicación fluida y una respuesta ágil ante dudas o solicitudes de aclaración.
• Gestionar las licitaciones que llegan a nivel nacional y coordinar las oportunidades internacionales, manteniendo una comunicación constante con el equipo internacional de Tender Office.
• Identificar nuevas oportunidades mediante el seguimiento del mercado, investigaciones sectoriales y diferentes fuentes de información.
• Crear y mantener actualizado el calendario de licitaciones, anticipando necesidades y planificando los recursos necesarios.
• Desarrollar relaciones con departamentos de compras de clientes para obtener una visión anticipada de futuras oportunidades de licitación.

Análisis, costes y mejora del proceso

• Analizar información de las diferentes líneas de negocio para construir propuestas sólidas y competitivas.
• Preparar y revisar budgets, escandallos de costes y diferentes escenarios económicos , adaptándolos a los formatos y requisitos específicos de cada licitación.
• Analizar datos, costes y márgenes para contribuir a la elaboración de propuestas rentables y alineadas con la estrategia comercial.
• Medir el rendimiento del Tender Office mediante KPIs y proponer acciones de mejora.
• Analizar los tenders no ganados , identificando los motivos y las áreas de mejora para capitalizar el aprendizaje.
• Impulsar iniciativas para mejorar continuamente la calidad de las propuestas y aumentar el ratio de tenders ganados .

Gestión de documentación y propuestas

• Analizar y aclarar los requisitos y preguntas incluidos en cada licitación.
• Revisar y coordinar la documentación necesaria, asegurando que todas las partes conocen los requisitos de presentación.
• Redactar, revisar y coordinar la documentación técnica de los tenders, asegurando su coherencia con la estrategia comercial acordada.
• Mantener actualizada la documentación y garantizar la correcta presentación de las propuestas dentro de los plazos establecidos.

Liderazgo y gestión de personas

• Liderar y gestionar el equipo de Tender Office , asegurando un alto nivel de desempeño.
• Organizar, priorizar y distribuir las tareas dentro del equipo en función de las necesidades y deadlines de cada licitación.
• Acompañar al equipo en su desarrollo, identificando oportunidades de crecimiento y potenciando sus capacidades.
• Fomentar una cultura de colaboración, aprendizaje continuo, orientación a resultados y mejora constante.
• Formación universitaria o equivalente, preferiblemente en áreas relacionadas con ADE, Economía, Ingeniería, Relaciones L