Secretaría de Alumnos. Campus de Montepríncipe

Hace 6 días

barcelona, catalunya, España Fundación Universitaria San Pablo CEU Jornada completa

Desde la Universidad CEU San Pablo, buscamos incorporar una persona del área de gestión académica para cubrir una sustitución de larga duración en la Secretaría de alumnos de Monteprincipe.

Funciones a realizar
  • Modificaciones en las matrículas de los alumnos (altas, bajas y modificaciones de asignaturas) en coordinación con los Secretarios Académicos.
  • Alta de alumnos que han solicitado cambio de titulación, coordinándose para ello con los servicios de Admisión y Facturación y Cobros (nuevo ingreso)
  • Gestión de cierre de expedientes de estudiantes
  • Verificación y cierre de expedientes de baja en la titulación
  • Verificación y cierre de expedientes de baja en la Universidad
  • Gestión de readmisiones de alumnos
  • Gestión de los reconocimientos de créditos y convalidaciones
  • Gestión coordinada con los Decanatos y Vicedecanatos de las facultades
  • Gestión de las solicitudes de traslado de expediente y simultaneidad
  • Envío a facturación de todas las modificaciones/reconocimientos para verificar los cobros
  • Gestión e introducción de las plantillas de adaptación entre todas las titulaciones
Requerimientos del perfil
  • Formación valorable en SIGMA
  • Valorable experiencia en instituciones educativas, universidades o centros de formación.
  • Conocimiento de procesos de matrícula, gestión documental y tramitación administrativa.
  • Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Teams).
  • Experiencia en el uso de bases de datos, CRMs o plataformas de gestión académica.
  • Inglés nivel B2
Competencias y Habilidades
  • Excelente orientación al estudiante y vocación de servicio.
  • Habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad de organización y planificación.
  • Atención al detalle y precisión en la gestión documental.
  • Resolución de incidencias y orientación a soluciones.
  • Confidencialidad y responsabilidad en el tratamiento de información académica y personal.
  • Conocimiento y sensibilidad hacia el entorno universitario y la experiencia del estudiante.

El CEU es una institución católica benéfico-docente, sin ánimo de lucro y con más de 90 años de experiencia en el ámbito de la enseñanza.

Por sus aulas se ha formado a más de 250.000 personas.

Es el grupo educativo privado de mayor volumen y tradición a nivel nacional, con 29 centros docentes distribuidos en 11 ciudades.

En sus aulas se forman más de 47.000 alumnos en todas las etapas educativas, en las que se ofrecen alrededor de 200 titulaciones oficiales.

En el CEU llevamos más de 90 años formando personas de valor, con una visión clara: construir una sociedad más sólida gracias a la educación, la investigación y el compromiso con el humanismo cristiano.

Somos la institución educativa privada más grande y con mayor trayectoria de España, y eso nos convierte en un proyecto singular, con impacto real en la vida de miles de alumnos y familias cada año.

Lo que nos hace únicos es la manera en la que combinamos tradición e innovación.

Defendemos la cultura del esfuerzo y la excelencia académica, pero también impulsamos la empleabilidad, la investigación y la innovación con sentido crítico, siempre orientada a responder a las necesidades de la sociedad.

Estudiar o trabajar en el CEU significa formar parte de una comunidad exigente, cercana y comprometida, que cree en la justicia, la profesionalidad y la capacidad de transformar realidades.

Buscamos personas ilusionadas y preparadas para asumir el desafío de formar a los futuros líderes, que quieran ser parte de la gran comunidad que constituye el mayor grupo educativo privado de España.

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