Adjunto/a al director de family office

Denominación del puesto: Adjunto/a al Director de Family Office e Inversiones Área: Unidad de Negocio de Inversiones – Family Office Dependencia jerárquica: Director de Inversiones – Family Office Dependencia funcional: Dirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar. Personal a cargo: Sin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos. Actuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución eficiente de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas. Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial. La creación de esta posición responde a la necesidad de consolidar la evolución del Family Office como una unidad de negocio especializada, capaz de gestionar de forma profesional: La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios. La administración de una cartera superior a 50 inmuebles. La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión. La coordinación integral de proveedores y servicios externos. El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio. 4. OBJETIVOS DEL PUESTO Objetivos Operativos Garantizar la gestión eficiente de la cartera inmobiliaria del Grupo. Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos. Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual. Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office. Objetivos Estratégicos Liberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico. Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados. Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office. Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad. A. Soporte Ejecutivo al Director de Family Office Gestión y organización de la agenda directiva. Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica. Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos. Coordinación interna con departamentos corporativos. Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección. B. Gestión Integral de Activos Inmobiliarios Administración documental de compraventas y alquileres. Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento. Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales. Actualización anual de rentas conforme al IPC. Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios. Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización. C. Atención a Inquilinos y Gestión de Incidencias Punto de contacto operativo con los arrendatarios. Registro, seguimiento y resolución de incidencias. Coordinación de reparaciones y mantenimiento. Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad. Seguimiento de cobros y regularización de impagos. D. Coordinación de Proveedores y Servicios Externos Solicitud y comparación de presupuestos. Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza. Supervisión de trabajos realizados. Validación documental y económica de servicios prestados. Control de suministros y cambios de titularidad. Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios. Gestión administrativa de inmuebles privados. Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos. Organización documental del patrimonio familiar. Gestión de proveedores y servicios personales. Garantía de confidencialidad absoluta en todas las actuaciones. F. Mejora Continua y Digitalización Implantación de procedimientos operativos estandarizados. Digitalización y archivo electrónico del patrimonio documental. Propuesta de mejoras organizativas y de eficiencia. Participación en proyectos de innovación y diversificación impulsados por la Dirección. El puesto será responsable de: La coordinación administrativa de más de 50 activos inmobiliarios. La trazabilidad documental y contractual del patrimonio. El soporte ejecutivo al Director de Inversiones. La custodia de información confidencial y patrimonial. La implantación de mejoras y nuevos procedimientos internos. Formación Académica Grado en Administración y Dirección de Empresas. Gestión Inmobiliaria. Relaciones Laborales. Ciencias Empresariales. Valorable Máster en Real Estate. Máster en Gestión Patrimonial o Family Office. Formación en Wealth Management. Formación financiera y fiscal aplicada al patrimonio. Experiencia