Administrativo/a & Office Manager

hace 2 días

catalunya, España UP2YOU A tiempo completo

Overview En Up2you tenemos claro que el marketing, los eventos y los espacios de trabajo van de una sola cosa: Personas. Somos una agencia de marketing referente en la provincia, sí, pero lo que realmente nos define es que creemos en el talento y en la calidad humana. Por eso nuestro ecosistema es tan diverso y vibrante: gestionamos los espacios LoCowork donde conviven profesionales, impulsamos la comunidad de emprendimiento Link Up para conectar ideas y organizamos eventos de impacto como el Link Up Fest. Buscamos a un/a Administrativo/a & Office Manager con experiencia para convertirse en el corazón operativo de nuestra oficina. Si buscas estabilidad (contrato indefinido) y crecer en un entorno innovador, este es tu lugar. Misión Serás el soporte transversal del equipo gestor, asegurando que el área financiera, la gestión del espacio y la logística funcionen con precisión. Tu rol combina la organización administrativa con el dinamismo de la gestión de espacios y eventos. Responsabilidades Finanzas y Administración: Emisión, gestión y archivo de facturas (clientes y proveedores). Finanzas y Administración: Control de tesorería y conciliación de cuentas bancarias y caja. Finanzas y Administración: Preparación y control de presupuestos. Finanzas y Administración: Gestión de nóminas en coordinación con la gestoría y soporte contable. Office Management y Gestión de LoCowork: Gestión del coworking: Coordinación integral de altas y bajas de coworkers (onboarding/offboarding), control de accesos y reservas de salas. Office Management y Gestión de LoCowork: Gestión del espacio: Supervisión del estado de la oficina, interlocución con limpieza/mantenimiento para asegurar un espacio de trabajo impecable. Office Management y Gestión de LoCowork: Atención telefónica y gestión del correo corporativo. Operaciones y logística: Paquetería: Gestión diaria de envíos y recepciones (nacional e internacional). Operaciones y logística: Control y seguimiento de pedidos de las distintas verticales que gestionamos (WooCommerce). Operaciones y logística: Soporte administrativo en la relación con proveedores y logística. Eventos: Apoyo logístico y organizativo en los 4-5 grandes eventos anuales de la agencia. Requisitos Experiencia: Mínimo 3 años demonstrables en puestos administrativos, Office Manager o similares. Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas o equivalente. Herramientas Digitales: Dominio de paquete Office (Excel, Word). Se valorará muy positivamente experiencia con Holded (ERP), WooCommerce y Asana (gestión de tareas). Mentalidad Tech: Interés por la formación continua, el uso de IA y la automatización de procesos para ser más eficientes. Habilidades blandas (imprescindible) Para nosotros, la calidad humana es tan importante como la técnica. Buscamos a alguien con: Gran empatía e inteligencia emocional. Capacidad real de trabajo en equipo. Actitud resolutiva y proactiva ante los imprevistos. Qué ofrecemos Contrato Indefinido: Buscamos una relación estable y a largo plazo. Salario: 19.000€ - 21.000€ Bruto/Año (según valía). Formación: Acceso a formación continua, especialmente en herramientas de IA aplicadas a la gestión. Cultura: Un ambiente de trabajo inmejorable en un equipo joven y líder en su sector. #J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Plaza Catalunya, España Heart Mind Talent A tiempo completo

    Heart Mind Talent is excited to partner with a stealth AI startup that is building a foundation model for tabular data. Their groundbreaking technology uncovers the hidden language within structured data, enabling enterprises to unlock powerful patterns and make highly accurate predictions across a wide range of use cases. ¿Le gusta esta oportunidad?...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Plaza Catalunya, España Heart Mind Talent A tiempo completo

    Heart Mind Talent is excited to partner with a stealth AI startup that is building a foundation model for tabular data. Their groundbreaking technology uncovers the hidden language within structured data, enabling enterprises to unlock powerful patterns and make highly accurate predictions across a wide range of use cases. ¿Le gusta esta oportunidad?...

  • Office Manager

    hace 2 días

    catalunya, España Signaturit Group A tiempo completo

    ABOUT US Signaturit Group is the European champion of complete and secure digital transactions. Thanks to a modular platform, we automate transactional processes from identity verification and KYC to electronic signature and legal archiving. More than 100 thousand customers rely on our solutions to accelerate their business activities while optimizing their...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Plaza Catalunya, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando...

  • Office & Workplace Coordinator – Temporary

    hace 7 días

    Plaza Catalunya, España Gi Group A tiempo completo

    Do you have experience in hospitality, serviced office spaces, coworking, or customer service in professional and dynamic environments? If you excel at creating a welcoming and professional atmosphere, and have strong coordination and organizational skills, this position is for you! Dé el siguiente paso en su carrera profesional ahora: desplácese hacia...

  • Key Account Manager

    hace 2 semanas

    Plaza Catalunya, España BrainHunters A tiempo completo

    Buscamos un/a Key Account Manager para gestionar y desarrollar una red de distribuidores desde la central de la compañía.El rol tiene un claro enfoque estratégico y relacional, orientado al crecimiento sostenible del negocio, la fidelización de cuentas clave y la optimización del rendimiento comercial en los mercados asignados.¿Posee las habilidades y...

  • ADMINISTRATIVO/A DPTO. ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD

    hace 2 días

    catalunya, España JR Spain A tiempo completo

    COMERCIAL CAUS, S.L. (Perfumerias GOTTA) Empresa líder en el sector de la perfumería y la cosmética precisa incorporar ADMINISTRATIVO/A para DPTO. ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD Funciones: Facturación y contabilidad de proveedores. Registro y mecanización de datos con ICG Manager. Control y gestión de documentación. Se valorará positivamente los/as...

  • Reservations & Back office

    hace 2 días

    catalunya, España CATERINA - The Pro Living A tiempo completo

    Caterina Property Management, compañía líder en el sector flex living con un equipo de 35 personas repartidas entre nuestras oficinas de Madrid y Barcelona estamos buscando un Reservations Specialist para unirse a nuestro equipo de Barcelona. Nos enorgullece ser una organización que valora la pertenencia, el crecimiento personal y profesional, la...

  • Administrative Procurement Specialist or Manager

    hace 4 días

    Plaza Catalunya, España CHERY A tiempo completo

    About the companyOMODA Motors, part of the Chery Group, is an international automotive brand expanding in Europe. Our European headquarters is in Barcelona, leading the brand’s development across the region.Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta oportunidad a...

  • Administrativo comercial

    hace 2 semanas

    Plaza Catalunya, España Grupo Nortempo A tiempo completo

    Desde la división de Sales & Marketing de Grupo Nortempo, buscamos un/a Administrativo/a Comercial para incorporarse a una empresa del sector industrial, especializada en la venta, mantenimiento y reparación de maquinaria, ubicada en Lleida.Buscamos una persona con iniciativa, comprometida y organizada, con orientación al cliente y capacidad para dar...