Office Manager

hace 12 horas

Plaza Catalunya, España Heart Mind Talent A tiempo completo

Heart Mind Talent is excited to partner with a stealth AI startup that is building a foundation model for tabular data. Their groundbreaking technology uncovers the hidden language within structured data, enabling enterprises to unlock powerful patterns and make highly accurate predictions across a wide range of use cases. ¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto.About the Role We’re looking for a proactive and hands-on Office Manager to join our People Operations team. This is a part-time (50%) position where you’ll play a pivotal role in building the people and office foundation that supports our next stage of growth. You’ll ensure our office runs smoothly, our team feels supported, and our operations are efficient and organized. Key Responsibilities Develop, implement, and refine office procedures to ensure smooth day-to-day operations. Manage office supplies, inventory, and equipment. Coordinate IT support and liaise with vendors for cleaning, security, and catering. Oversee office layout, maintenance, and any facilities-related projects. Process invoices and manage office budgets. Track expenses and oversee petty cash and company credit cards. Assist with onboarding new team members. Maintain personnel records and support performance appraisal processes. Ensure compliance with health, safety, and fire regulations. Required Qualifications Strong operational mindset and hands-on execution skills. Excellent communication skills and high emotional intelligence. Proactive, ownership-driven, and execution-focused. Proven experience in office management or a similar administrative role. Strong organizational, time management, and problem-solving abilities. xsgfvud Fluent in English and Spanish.

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Plaza Catalunya, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede. Funciones: - Atención a visitas:...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Plaza Catalunya, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.Funciones: - Atención a visitas:...

  • Office Manager

    hace 1 día

    Plaza Catalunya, España Heart Mind Talent A tiempo completo

    Heart Mind Talent is excited to partner with a stealth AI startup that is building a foundation model for tabular data. Their groundbreaking technology uncovers the hidden language within structured data, enabling enterprises to unlock powerful patterns and make highly accurate predictions across a wide range of use cases. ¿Le gusta esta oportunidad?...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Plaza Catalunya, España Catenon A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Plaza Catalunya, España Catenon A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Plaza Catalunya, España BAA Training A tiempo completo

    This is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida (Spain), Paris (France), Ho Chi Minh City (Vietnam) and Delhi and Bangalore (India). Aviation is a fast-paced and truly...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Plaza Catalunya, España Impress A tiempo completo

    The core responsibility is ensuring the office runs smoothly, efficiently, and safely, allowing other employees to focus on their primary jobs.Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud.The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Plaza Catalunya, España Impress A tiempo completo

    The core responsibility is ensuring the office runs smoothly, efficiently, and safely , allowing other employees to focus on their primary jobs. Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud.The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Plaza Catalunya, España BAA Training A tiempo completo

    This is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida (Spain), Paris (France), Ho Chi Minh City (Vietnam) and Delhi and Bangalore (India). Aviation is a fast-paced and truly...

  • Office Assistant

    hace 3 días

    Plaza Catalunya, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro.A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.La persona reportará directamente a la HR...