Office Manager

hace 16 horas

Plaza Catalunya, España Catenon A tiempo completo

Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de oficina, suministros y servicios, así como solicitudes de los departamentos, para garantizar operaciones diarias fluidas y eficientes. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad? Asegúrese de leer la descripción completa a continuación.Tus responsabilidades: Gestionar todos los procesos administrativos y de oficina, incluyendo documentación, plazos, archivos de personal, contratos de proveedores y compras, asegurando un flujo de trabajo eficiente y ordenado. Ser el punto de contacto principal con el propietario del edificio, proveedores de servicios y mantenimiento de instalaciones y equipos, así como con las autoridades locales, coordinando con asesores fiscales, laborales y bancos. Apoyar procesos de Recursos Humanos, como onboarding, offboarding y consultas de empleados, y organizar eventos de equipo que fomenten un ambiente de trabajo motivador. Preparar documentación para socios internos y externos, incluyendo presentaciones para auditorías ISO, y mejorar y digitalizar los flujos de trabajo administrativos, contribuyendo a un setup de oficina escalable y profesional. Colaborar estrechamente con la dirección, priorizando y coordinando tareas administrativas, y ofrecer soporte a otros departamentos según sea necesario. Gestionar viajes corporativos y agendas de la dirección cuando sea necesario, asegurando la eficiencia en la planificación y organización diaria. Tu perfil: Experiencia profesional mínima de 2–3 años gestionando una oficina, preferiblemente en entornos corporativos. Experiencia colaborando/trabajando con autoridades locales y procesos administrativos oficiales. Actitud de servicio y orientación a resultados. Capacidad de organización y creatividad para mejorar la experiencia en la oficina. Español e inglés fluido; catalán es un plus. Buenas habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos y externos. Lo que puedes esperar a cambio: Paquete salarial atractivo acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto. Contrato indefinido y un entorno laboral estable en una empresa alemana internacional con proyección y reconocimiento en el sector. Un puesto dinámico con alto nivel de autonomía y responsabilidad, donde podrás seguir desarrollándote profesionalmente. Móvil de empresa y ordenador. Flexibilidad y equilibrio entre la vida profesional y personal. Un entorno de trabajo colaborativo y motivador, con comunicación directa, jerarquías planas y oportunidades de crecimiento. xsgfvud Oportunidad de aportar ideas creativas y mejorar los procesos internos.

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Plaza Catalunya, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.Funciones: - Atención a visitas:...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Plaza Catalunya, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede. Funciones: - Atención a visitas:...

  • Office Manager

    hace 1 día

    Plaza Catalunya, España Catenon A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Plaza Catalunya, España BAA Training A tiempo completo

    This is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida (Spain), Paris (France), Ho Chi Minh City (Vietnam) and Delhi and Bangalore (India). Aviation is a fast-paced and truly...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Plaza Catalunya, España Impress A tiempo completo

    The core responsibility is ensuring the office runs smoothly, efficiently, and safely, allowing other employees to focus on their primary jobs.Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud.The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Plaza Catalunya, España Impress A tiempo completo

    The core responsibility is ensuring the office runs smoothly, efficiently, and safely , allowing other employees to focus on their primary jobs. Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud.The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Plaza Catalunya, España BAA Training A tiempo completo

    This is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida (Spain), Paris (France), Ho Chi Minh City (Vietnam) and Delhi and Bangalore (India). Aviation is a fast-paced and truly...

  • Office Assistant

    hace 1 día

    Plaza Catalunya, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro.A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.La persona reportará directamente a la HR...

  • Office Assistant

    hace 16 horas

    Plaza Catalunya, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.La persona reportará directamente a la...

  • Front Office Supervisor

    hace 7 días

    Plaza Catalunya, España Nobu Hotel Barcelona A tiempo completo

    Job SummaryOversee the functions of the Front Office and Front Office staff while providing a personal and courteous check in and check out for the guest. Must be aware of the scheduled functions of the hotel, all emergency procedures, and policies to assist the guests in all situations. Todos los candidatos deben asegurarse de leer atentamente la siguiente...