Office Assistant
hace 18 horas
Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office Assistant . Su rol principal es ser responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina y de apoyar los procesos administrativos de HR, la gestión documental y la organización de eventos internos. Esta posición es clave para garantizar una buena employee experience a través de una ejecución fiable, organizada y orientada al servicio. Funciones como Office Assistant: Asegurar la organización y el correcto funcionamiento diario de la oficina, incluyendo suministros, nevera, café y material general. Gestionar accesos, alarmas y coordinación relacionada con la seguridad de la oficina. Coordinar el mantenimiento de la oficina y la relación con proveedores externos. Controlar, gestionar y mantener el inventario de material de oficina y equipos IT (portátiles, pantallas, periféricos), en coordinación con el soporte IT externo. Gestionar la relación con proveedores relacionados con la oficina (material, catering, mantenimiento, IT). Supervisar los inventarios de oficina, incluyendo equipos y merchandising corporativo. Actuar como punto de contacto principal para las necesidades operativas de la oficina. Funciones dentro de Recursos Humanos: Gestionar y mantener la documentación administrativa de los empleados en el HRIS. Asegurar que la documentación obligatoria de los empleados esté correctamente recopilada, firmada y actualizada (contratos, políticas, consentimientos). Gestionar y realizar el seguimiento de ausencias (vacaciones, permisos, bajas) en el sistema de HR. Proporcionar soporte administrativo en los procesos de onboarding y offboarding, incluyendo documentación y coordinación con equipos internos. Apoyar la gestión administrativa de los beneficios para empleados. Colaborar en la organización y coordinación de eventos internos relacionados con HR (afterworks, cenas de empresa, iniciativas de engagement). Dar soporte ocasional en procesos de selección, principalmente para perfiles de agentes (tareas administrativas y de coordinación). Garantizar la calidad, consistencia y actualización de los datos en los sistemas de HR. Otras responsabilidades: Colaborar estrechamente con los equipos de HR, Finanzas, IT y proveedores externos para asegurar el buen funcionamiento del día a día. Apoyar la mejora continua de los procesos administrativos de HR y de gestión de oficina. Realizar otras tareas operativas o administrativas alineadas con el alcance del puesto. Requisitos: Estudios de Formación Profesional relacionadas con administración. Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar. Persona responsable, con ganas de incorporarse a un nuevo proyecto. Manejo de paquete Office. Valorable nivel de inglés B1-B2 Se ofrece: Formar parte de una empresa líder en el sector financiero y en un proceso de crecimiento y expansión. Contrato indefinido. Jornada completa de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas. xsgfvud Posibilidad de teletrabajo una vez haya finalizado el período de formación y adaptación al puesto.
-
Office Assistant
hace 1 día
Plaza Catalunya, España TEMPS A tiempo completoDesde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro.A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.La persona reportará directamente a la HR...
-
Front Office Assistant
hace 1 semana
Plaza Catalunya, España Grupo aFinance A tiempo completoEn Grupo aFinance, estamos en búsqueda de un/a Front Office Assistant (Recepcionista) para incorporarse a nuestras oficinas de Barcelona en jornada completa.Buscamos perfiles organizados, comunicativos y resolutivos, con motivación por formar parte de un proyecto sólido y en constante crecimiento dentro del sector inmobiliario y financiero.Tu misiónTu...
-
Business & Administrative Assistant
hace 1 semana
Plaza Catalunya, España MIGx AG A tiempo completoAbout MIGxMIGx is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects.¿Interesado en saber más sobre este trabajo? Desplácese hacia abajo y descubra qué habilidades, experiencia y cualificaciones académicas se necesitan.We have...
-
Business & Administrative Assistant
hace 7 días
Plaza Catalunya, España MIGx AG A tiempo completoAbout MIGxMIGx is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes and many others. Consulte la descripción...
-
Business & Administrative Assistant
hace 6 días
Plaza Catalunya, España MIGx AG A tiempo completoAbout MIGx MIGx is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes and many others. Consulte la descripción...
-
Executive Assistant
hace 18 horas
Plaza Catalunya, España hanfried Personaldienstleistungen GmbH A tiempo completoOn behalf of our customer, a renowned German chemical company, we are looking for someone to strengthen the existing team as an Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación.Executive Assistant (m/f/d) Industrial Company (Barcelona/Spain) Tasks: Internal and...
-
Executive Assistant
hace 1 día
Plaza Catalunya, España hanfried Personaldienstleistungen GmbH A tiempo completoOn behalf of our customer, a renowned German chemical company, we are looking for someone to strengthen the existing team as an Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación.Executive Assistant (m/f/d) Industrial Company (Barcelona/Spain)Tasks:Internal and external...
-
Asistente de Tienda/Shop Assistant
hace 7 días
Plaza Catalunya, España Engel & Völkers España A tiempo completoEngel & Völkers lleva más de 45 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con más de 800 oficinas en 39 países, en 4 continentes y estamos liderando en el mundo la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.¿Todo listo para enviar su solicitud? Por favor, lea...
-
Assistant Store Manager Flagship Barcelona H/F/D
hace 1 semana
Plaza Catalunya, España Talented International A tiempo completoAssistant Store Manager Flagship – Barcelona Inscríbase ahora, lea los detalles del trabajo desplazándose hacia abajo. Verifique que posee las habilidades necesarias antes de enviar una solicitud.¿Te apasiona el universo de las Sneakers y del streetwear? ¿Tienes talento para liderar equipos y buscas una nueva aventura en una marca dinámica y en plena...
-
Assistant Store Manager Flagship Barcelona H/F/D
hace 7 días
Plaza Catalunya, España Talented International A tiempo completoAssistant Store Manager Flagship – Barcelona Inscríbase ahora, lea los detalles del trabajo desplazándose hacia abajo. Verifique que posee las habilidades necesarias antes de enviar una solicitud.¿Te apasiona el universo de las Sneakers y del streetwear? ¿Tienes talento para liderar equipos y buscas una nueva aventura en una marca dinámica y en plena...
