Recepcionista Administación

Hace 15 horas

islas baleares, España Manpower España Jornada completa
Recepcionista Administación (H/M/X)

Desde Manpower buscamos incorporar un/a Recepcionista de Atención al Cliente y Soporte Administrativo para un proyecto estable vinculado al ámbito deportivo, de ocio y experiencias.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, con orientación al cliente y capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico, combinando funciones de atención al público, gestión administrativa y soporte operativo.

¿Cuál será tu misión?

Serás el principal punto de contacto para usuarios, familias, visitantes y participantes de las diferentes actividades, garantizando una atención profesional, cercana y eficiente. Además, gestionarás los procesos administrativos asociados a reservas, inscripciones, cobros y seguimiento de servicios, contribuyendo a ofrecer una excelente experiencia al cliente.

Funciones principales
  • Atención presencial, telefónica y por correo electrónico.
  • Información y asesoramiento sobre actividades, servicios y programas.
  • Gestión de reservas, inscripciones, modificaciones y cancelaciones.
  • Seguimiento y resolución de consultas e incidencias.
  • Gestión de cobros y control de caja.
  • Apoyo en procesos administrativos y de facturación.
  • Actualización y mantenimiento de bases de datos y registros.
  • Elaboración y seguimiento de documentación administrativa.
  • Recepción y atención de grupos, familias y visitantes.
  • Coordinación con diferentes áreas para garantizar el correcto desarrollo de las actividades.
  • Apoyo operativo en eventos, experiencias, visitas y actividades especiales.
  • Control y seguimiento de documentación asociada a participantes y servicios.
¿Qué buscamos?
  • Formación en Administración, Turismo, Gestión Administrativa o áreas afines.
  • Experiencia previa en recepción, atención al cliente, administración o puestos similares.
  • Buen manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
  • Experiencia en gestión documental, reservas, inscripciones o atención al público.
  • Valorable experiencia con sistemas de reservas, TPV, facturación o bases de datos.
  • Nivel de inglés que permita atender consultas de visitantes internacionales.
  • Valorable conocimiento de catalán y otros idiomas.
  • Muy valorable experiencia en sectores como turismo, hoteles, ocio, deporte, eventos o centros de servicios.
Competencias clave
  • Orientación al cliente y vocación de servicio.
  • Excelentes habilidades de comunicación.
  • Organización y capacidad de planificación.
  • Atención al detalle.
  • Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
  • Proactividad y autonomía.
  • Resolución de incidencias.
  • Trabajo en equipo.
  • Adaptabilidad y flexibilidad.
  • Capacidad para trabajar con familias y menores.
¿Qué ofrecemos?
  • Contrato indefinido.
  • Salario de 24.000 € brutos anuales.
  • Jornada completa de 40 horas semanales.
  • Incorporación a un proyecto estable y en crecimiento.
  • Entorno dinámico y colaborativo.
  • Posición polivalente con contacto continuo con clientes, visitantes y diferentes áreas de la organización.
Disponibilidad

La posición requiere disponibilidad para trabajar de lunes a domingo, según cuadrantes y necesidades operativas de la actividad, respetando los descansos legalmente establecidos.

#J-18808-Ljbffr