Executive Assistant
hace 5 días
Somos ATREVIA, una consultora estratégica de Atracción, Influencia, Transformación y Anticipación, líder iberoamericana en Comunicación, Marketing y Asuntos Públicos, con presencia propia en 15 territorios y partners en otros 45 países. Contamos con más de 640 profesionales de 30 nacionalidades y una manera única de abordar la comunicación: combinando escucha, estrategia, creatividad y la magia de las mezclas. Acompañamos a las empresas en la resolución de desafíos complejos, activando movimientos, generando diálogo y guiando decisiones con un enfoque humano y sostenible. Creemos en el poder del compromiso y en un crecimiento que se construye desde la actitud, el propósito y la innovación constante. ATREVIA. Crecer, creciendo. Buscamos incorporar una persona con una alta capacidad de organización, planificación, análisis y criterio ejecutivo, para el puesto de Executive Assistant en nuestras oficinas de Madrid Esta posición dará soporte directo a nuestra presidenta, con foco en la coordinación de agenda, viajes, la organización de eventos, gestión de base de datos/CRM, y la interlocución con stakeholders de alto nivel. Si disfrutas asumiendo retos en entornos dinámicos y te consideras una persona valiente, curiosa y con voz propia, esta oportunidad puede ser para ti. ¿Qué harás? Coordinación y gestión de agendas complejas de alta dirección. Coordinación de viajes y desplazamientos con atención al detalle. Organización de eventos, seguimiento de invitaciones, secretaria técnica. Organización de reuniones estratégicas (presenciales y virtuales) con su preparación, documentación, actas y seguimiento posterior de acuerdos y tareas Interlocución con contactos de alto nivel con confidencialidad y criterio. ¿Qué buscamos? Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares de alta dirección Dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática (Especial importancia la gestión de CRM de la compañía y plataformas de envío masivo para envío de invitaciones) Muy alta capacidad de organización, orden, autonomía y atención al detalle Excelente redacción y comunicación, tanto verbal como escrita Alta capacidad de análisis, priorización y ejecución Discreción, profesionalidad y orientación a resultados Experiencia previa en entornos corporativos o institucionales Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua Capacidad de trabajo en equipo Idiomas: inglés: C1, y valorable portugués. ¿Qué ofrecemos? Contratación indefinida Plan de compensación competitivo y flexible Flexibilidad, teletrabajo y jornada intensiva en verano y todos los viernes del año. Incorporación a un equipo en crecimiento. Formar parte de una compañía reconocida entre las 100 mejores empresas para trabajar, y premiada por su compromiso con el talento femenino Si crees que este reto puede ser tu próximo paso y te apetece formar parte de un equipo que crece contigo, envíanos tu candidatura. Nos encanta descubrir talento que quiera aprender, proponer y transformar.
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Executive Assistant
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
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Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant.¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación.The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a...
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hace 7 días
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant.¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación.The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a...
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hace 7 días
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English....
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hace 2 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English....
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hace 2 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English....
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hace 2 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. ...
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hace 3 días
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities:...
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hace 3 días
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities:...
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hace 2 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities: -...
