Empleos actuales relacionados con Executive Assistant - Barcelona - Leyton
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España BSP executive A tiempo completo**¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. **¿Qué harás?**: - Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. - Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. - Organización de viajes. - Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. - Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. - Actualización de BBDD, atención...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España LHH A tiempo completoROLE MISSIONThe Executive Assistant will provide high-level and fully confidential support to the CEO, acting as the main point of coordination for both professional and personal matters.Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.This position requires outstanding...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España LHH A tiempo completoROLE MISSIONThe Executive Assistant will provide high-level and fully confidential support to the CEO, acting as the main point of coordination for both professional and personal matters.Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.This position requires outstanding...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Linkedin A tiempo completoROLE MISSIONThe Executive Assistant will provide high-level and fully confidential support to the CEO, acting as the main point of coordination for both professional and personal matters. This position requires outstanding organisational skills, strategic prioritisation, discretion, and the ability to anticipate needs in a fast-paced, high-demand corporate...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España LHH A tiempo completoROLE MISSIONThe Executive Assistant will provide high-level and fully confidential support to the CEO, acting as the main point of coordination for both professional and personal matters.Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.This position requires outstanding...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España LHH A tiempo completoROLE MISSIONThe Executive Assistant will provide high-level and fully confidential support to the CEO, acting as the main point of coordination for both professional and personal matters. This position requires outstanding organisational skills, strategic prioritisation, discretion, and the ability to anticipate needs in a fast-paced, high-demand corporate...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España LHH A tiempo completoROLE MISSIONThe Executive Assistant will provide high-level and fully confidential support to the CEO, acting as the main point of coordination for both professional and personal matters.Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.This position requires outstanding...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España LHH A tiempo completoROLE MISSION¿Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y luego lea atentamente las siguientes especificaciones del puesto antes de solicitar.The Executive Assistant will provide high-level and fully confidential support to the CEO, acting as the main point of coordination for both professional and personal matters. This...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España LHH A tiempo completoROLE MISSION Asegúrese de leer la descripción completa a continuación y, si confía en que cumple todos los requisitos, envíe su solicitud de inmediato. The Executive Assistant will provide high-level and fully confidential support to the CEO, acting as the main point of coordination for both professional and personal matters. This position requires...
Executive Assistant
hace 3 horas
Reportando a la Dirección de HR, el/la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos: ¿Todo listo para enviar su solicitud? Asegúrese de comprender todas las responsabilidades y tareas asociadas a este puesto antes de continuar.Coordinación ejecutiva Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes. Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita. Organización y gestión de viajes Planificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa). Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos. Búsqueda y coordinación de nuevas oficinas Coordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios. Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios. Organización de comités de dirección y reuniones Coordinar la agenda, convocatorias, materiales, etc. para Comités de Dirección. Organizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, reservas y soporte administrativo. Soporte administrativo general. Supervisión del estado de la oficina Controlar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo (suministros, pedidos, mantenimiento). Filtrar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario. Velar por un ambiente de oficina ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la empresa. ¿Qué necesitas para triunfar? Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares. Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle. Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de alto nivel. Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Flexibilidad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial. Idiomas: inglés fluido (mínimo C1) *Competencias clave Proactividad y discreción. Gestión eficiente del tiempo. Autonomía y toma de decisiones. Orientación al servicio y a la resolución de problemas. Adaptabilidad y habilidad multitarea. ¿Qué ofrecemos como tu futura empresa? xsgfvud Contrato indefinido Jornada completa con flexibilidad de entrada y de salida: L – J de 8:30-9:30 a 18:00-19:00 con 1h para comer. Los viernes, jornada intensiva de 8:00-8:30 a 15:00-15:30 Jornada intensiva el mes de agosto Beneficios sociales de seguro médico y retribución flexible en concepto dietas Frutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficina Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre
