Executive Office
hace 11 horas
A company is looking for a detail-oriented Office Coordinator in Madrid, Spain. This role involves ensuring the smooth operation of the office while managing events and providing administrative support to the leadership team. The ideal candidate should have strong communication abilities, proficiency in Microsoft Office, and a friendly demeanor to interact effectively with employees and visitors. This position offers a collaborative work environment focused on efficiency and teamwork.#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte al equipo directivo de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agenda - Organización de reuniones y viajes - Elaboración de presentaciones - Gestión integral de la oficina: seguridad, mantenimiento y limpieza - Contacto y negociación con proveedores -...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Contacto con proveedores y realización de...
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Office & Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Unlimiteck Company Builder A tiempo completoDescripción de la empresa **¿Quienes somos?** **Unlimiteck **es una company builder experta en conceptualizar, diseñar, crear y operar startups con base tecnológica. Somos **#DREAMERS**, pero sobre todo **#MAKERS**. Nuestra metodología de trabajo funciona porque está basada en el conocimiento del mercado, en la utilización de equipos pequeños pero...
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Office & Executive Assistant
hace 3 horas
Madrid, España Unlimiteck Company Builder A tiempo completoDescripción de la empresa **¿Qué es Unlimiteck?** Unlimiteck es una company builder experta en conceptualizar, diseñar, crear y operar startups con base tecnológica. Somos **#DREAMERS**, pero sobre todo **#MAKERS**. Nuestra metodología de trabajo funciona porque está basada en el conocimiento del mercado, en la utilización de equipos pequeños pero...
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Executive Assistant
hace 11 horas
Madrid, España MIO Partners A tiempo completoA leading investment firm in Madrid is looking for an Executive Assistant & Office Manager to support senior leaders and ensure smooth office operations. This role requires fluency in Spanish and English, strong organizational skills, and a proactive approach. You'll work in an inclusive team environment, contributing to client service and office management....
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Hybrid Office Manager
hace 11 horas
Madrid, España Seedtag A tiempo completoA leading advertising technology company in Madrid is seeking an Office Manager & Executive Assistant to oversee daily operations and provide support to five executives. Ideal candidates will have a background in administrative roles, strong communication skills, and proficiency in Google Workspace. The position offers a hybrid work model and various perks...
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Executive Assistant/ Office Manager
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Agenda - Viajes - Organización de reuniones - Realización de presentaciones - Gestión de proveedores - Asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Empresa sector inmobiliario ubicada en Madrid centro|Perfil polivalente con experiência como Executive Assistant y Office...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH , seleccionamos para importante empresa internacional del sector financiero con oficinas en el centro de Madrid un/a Executive Assistant & Office Manager con inglés bilingüe. Entre sus funciones: -Gestión de agenda complicada y cambiante de la Dirección. -Organización de viajes y reuniones,...
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Executive Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España UST A tiempo completoRole DescriptionWe are looking for the very Top Talent…and we would be delighted if you were to join our teamMore in details, UST is a multinational company based in North America, certified as a Top Employer and Great Place to Work company with over employees all over the world and presence in more than 35 countries. We are leaders on digital technology...
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Office Manager/executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España LevelTen Energy A tiempo completoWe are looking for a new colleague who will take on the combined roles of Office Manager for the Madrid office and Executive Assistant to the VP of Europe. The hire will be responsible for managing the relationships with our external vendors. In addition, the hire will own administrative office duties and help onboard new employees. This role supports and...