Office & Executive Assistant
hace 7 horas
Descripción de la empresa
**¿Qué es Unlimiteck?**
Unlimiteck es una company builder experta en conceptualizar, diseñar, crear y operar startups con base tecnológica. Somos **#DREAMERS**, pero sobre todo **#MAKERS**. Nuestra metodología de trabajo funciona porque está basada en el conocimiento del mercado, en la utilización de equipos pequeños pero especializados, en la continua adaptación al cambio y en sentir verdadera pasión por la innovación. Financiamos nuestras propias startups, ponemos a su disposición el stack tecnológico necesario y así garantizamos sus primeros meses de vida mientras se centran en el desarrollo del negocio. Hasta el momento hemos puesto en marcha con éxito **cinco startups** y tenemos previsto crear otras cinco en los próximos años. Además, trabajamos y colaboramos estrechamente con grandes corporaciones involucradas en el mundo de la innovación y el emprendimiento.
Nuestro mejor activo son las personas. Contamos con un equipo diverso, joven, inclusivo y multicultural que trabaja en lo que ama y que logra cumplir todos los retos que se le plantean gracias a una organización horizontal y una cultura empresarial única.
Nos encontramos en perpetuo estado de aprendizaje y mejora (always in beta), pero si hay algo que tenemos muy claro, es que para alcanzar el éxito es imprescindible contar con el mejor talento. Y eso es lo que buscamos.
**El equipo**
Unlimiteck está formado por equipos reducidos y altamente especializados. Distintos perfiles profesionales se complementan y colaboran entre sí, favoreciendo un ambiente y un flujo de trabajo eficiente y dinámico.
Descripción del empleo
Buscamos un **Office & Executive Assistant **para realizar las siguientes funciones:
- Organización y gestión de la agenda de los socios fundadores
- Gestión y control de documentación
- Organización y gestión de viajes
- Coordinación con otros departamentos para el buen desarrollo de su actividad
- Solicitud y recepción de catering para reuniones con clientes externos
- Atender y solucionar las incidencias administrativas y brindar apoyo administrativo a los directores
- Gestionar el buen funcionamiento interno de la oficina
- Coordinar los proveedores, material, suministros y otras tareas de tipo administrativo
- Responsable del control de gastos, pagos y relación con proveedores
- Coordinar y organizar eventos corporativos (desayuno semanal de startups, cena de navidad, etc.)
**Requisitos**:
Valoramos las siguientes aptitudes personales:
- Proactividad y entusiasmo
- Fluidez verbal y capacidad de hablar en público
- Interés en el mundo de tecnología y emprendimiento
- Alto nível de inglés
- Team-player
- Rigor y atención al detalle
Valoramos las siguientes características profesionales:
- Estudios en protocolo y planificación de eventos
- Experiência como Executive Assistant
- Experiência como Office Manager
- Experiência con la organización y ejecución de eventos
- Dominio de los productos de Microsoft Office y Google Suite
Información adicional
**Qué ofrecemos**:
- Integrarte en un proyecto dinámico, puntero y con alto potencial de crecimiento
- Formar parte de un equipo y ecosistema de innovación con alto potencial de aprendizaje
- Diversión y retos
- Horario: 40h semanales
- Contrato indefinido: buscamos relaciones a largo plazo
- Salario: en función de experiência
- Beneficios: tarjeta restaurante, seguro de salud, etc.
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Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte al equipo directivo de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agenda - Organización de reuniones y viajes - Elaboración de presentaciones - Gestión integral de la oficina: seguridad, mantenimiento y limpieza - Contacto y negociación con proveedores -...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Contacto con proveedores y realización de...
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Executive Assistant
hace 3 días
Centro-Madrid, España Hays A tiempo completoImportante Family Office dedicado al sector de materias primas, busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant con Inglés alto. Como futuro/a Executive Assistant con Inglés alto tus principales funciones se centrarán en la gestión y organización de la agenda diaria y coordinación de las actividades del presidente dentro y fuera de la empresa...
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Office & Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Unlimiteck Company Builder A tiempo completoDescripción de la empresa **¿Quienes somos?** **Unlimiteck **es una company builder experta en conceptualizar, diseñar, crear y operar startups con base tecnológica. Somos **#DREAMERS**, pero sobre todo **#MAKERS**. Nuestra metodología de trabajo funciona porque está basada en el conocimiento del mercado, en la utilización de equipos pequeños pero...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH , seleccionamos para importante empresa internacional del sector financiero con oficinas en el centro de Madrid un/a Executive Assistant & Office Manager con inglés bilingüe. Entre sus funciones: -Gestión de agenda complicada y cambiante de la Dirección. -Organización de viajes y reuniones,...
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Executive Assistant
hace 15 horas
Madrid, España MIO Partners A tiempo completoA leading investment firm in Madrid is looking for an Executive Assistant & Office Manager to support senior leaders and ensure smooth office operations. This role requires fluency in Spanish and English, strong organizational skills, and a proactive approach. You'll work in an inclusive team environment, contributing to client service and office management....
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Executive Assistant/ Office Manager
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Agenda - Viajes - Organización de reuniones - Realización de presentaciones - Gestión de proveedores - Asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Empresa sector inmobiliario ubicada en Madrid centro|Perfil polivalente con experiência como Executive Assistant y Office...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English....
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English....
