Empleos actuales relacionados con Executive Assistant - Madrid - Illusorium Studios
-
Executive/ofice Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
-
Executive assistant
hace 3 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...
-
Executive assistant
hace 4 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...
-
Executive assistant
hace 4 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con gran...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
-
Executive Assistant con Inglés
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
-
Bilingual Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, an international technology-driven company is looking for a Bilingual Executive Assistant to support senior corporate leaders while also supporting office management activities if needed. Providing direct Executive Assistant support to senior Corporate leaders, with occasional support to additional stakeholders within a Corporate team to...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, an international technology-driven company is looking for a Bilingual Executive Assistant to support senior corporate leaders while also supporting office management activities if needed.¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la...
-
Executive assistant
hace 3 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!EnAdeccobuscamos incorporar un/aExecutive Assistantpara dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con gran...
Executive Assistant
hace 2 horas
Resumen En Illusorium Studios estamos buscando un/a Executive Assistant , con incorporación inmediata , para colaborar en proyectos increíbles. Si te motiva trabajar con un equipo de primer nivel y en un entorno creativo e inspirador… Illusorium es tu sitio Tu objetivo principal será brindar apoyo al equipo directivo en la gestión de agendas, coordinación administrativa y seguimiento de procesos internos y externos.ResponsabilidadesApoyo a dirección: Gestión de los correos electrónicos, asegurando prontas respuestas, emails claves y apoyando a la comunicación efectiva con proveedores, partners, clientes o personas internas del estudio.Mantener un calendario complejo y de gran volumen, incluida la programación de reuniones, internas y externas, con clientes, proveedores o terceras partes de carácter nacional e internacional, así como la elaboración de informes administrativos o financieros, gestionando la documentación y actas cuando sea necesario.Hacer seguimiento de proyectos, compromisos, tareas pendientes y recordatorios clave para garantizar el cumplimiento de plazos de la Dirección.Coordinar viajes y asistencias a eventos públicos y privados de la industria en colaboración con los departamentos de administración y marketing.Dar soporte a los proyectos en curso o futuros con la preparación de presentaciones de negocio, estrategia, actualización de datos, analíticas o información, tanto para reuniones internas como a clientes.Gestión administrativa: Apoyo en los procesos administrativos generales de la empresa y del área corporativa/administración.Organización, archivo y actualización de documentación física y digital.Apoyo en la elaboración y revisión de documentos administrativos.Archivo y mantenimiento de expedientes de ayudas, subvenciones y proyectos financiados.Apoyo en la gestión de contratos, acuerdos y documentación legal básica (bajo supervisión).Licitaciones, concursos y financiación pública: Apoyo en la preparación y presentación de documentación para licitaciones y concursos públicos, así como el seguimiento de convocatorias de ayudas y subvenciones relacionadas con el sector audiovisual y de animación.Contacto con organismos públicos, proveedores y colaboradores externos.Qué buscamosFormación: Formación en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o similar. Se valorará formación o experiencia en el sector audiovisual, cultural o creativo.Experiencia: Experiencia previa en puestos de secretariado, asistencia a dirección o administración. Valorable experiencia en gestión de ayudas públicas, licitaciones o subvenciones.Conocimientos y competencias: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Workspace o similares). Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas. Atención al detalle y rigor en la gestión documental. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar con plazos ajustados y múltiples tareas simultáneas. Discreción y confidencialidad. Gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.Idiomas: Español nivel alto o nativo. Inglés muy alto (C2).Competencias personales: Proactividad y autonomía. Actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo. Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos creativos. Interés por el sector de la animación y la producción audiovisual.Qué ofrecemosIncorporación a una empresa creativa en crecimiento dentro del sector de la animación.Participación en proyectos propios con financiación pública y proyección cultural.Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.Posibilidades de desarrollo profesional.Salario acorde a valía.Si crees que encajas con esta oportunidad y quieres formar parte de Illusorium Studios , déjanos tus datos y hablemos Estamos deseando conocerte.#J-18808-Ljbffr
