Recepcionista - Auxiliar administrativo/a

¿Quiénes somos? IVB es salud, es ciencia, es pasión.EnIVB Wellness Labtrabajamos con una misión clara: ofrecer suplementación de máxima calidad, con formulaciones únicas, cuidadas y siempre avaladas por la ciencia.Nuestros productos cuentan con el respaldo de laDra. Isabel Viña , referente en suplementación en España. Cada fórmula es el resultado de investigación rigurosa y de una pasión inquebrantable por mejorar la salud y el bienestar. Somos un proyecto con corazón, que crece desde cero con un equipo comprometido y orgulloso del impacto positivo que generamos en la vida de las personas .¿Preparado para hacer del mundo un lugar más saludable?El RolQueremos incorporar a nuestro equipo un Recepcionista - Auxiliar administrativo para facilitar y optimizar el flujo de trabajo entre los diferentes departamentos de la empresa, actuando como nexo de comunicación y apoyo administrativo.Tus responsabilidades:Gestión de comunicaciones internas y externas:Servir de punto de contacto entre los diferentes departamentos de la empresa. Coordinar y facilitar la comunicación entre el personal y la dirección, así como con proveedores y clientes. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitas de manera profesional.Recepción y atención al público:Recibir y orientar a los visitantes de la empresa, asegurando que se les brinde la información necesaria de manera cordial y eficiente. Gestionar el acceso a las instalaciones, incluyendo el control de entradas y salidas de personal y visitantes.Gestión de viajes y reservas:Organizar y coordinar los viajes de los empleados (reservas de trenes, vuelos, hoteles, etc.), buscando siempre la opción más adecuada y coste-efectiva. Elaborar itinerarios de viaje, asegurando que todos los aspectos del mismo estén correctamente gestionados. Gestionar la documentación relacionada con los viajes, como los boletos y la facturación.Transcripción y gestión de documentos:Transcribir datos y elaborar informes a partir de documentos Excel, asegurando su correcta digitalización y archivo. Realizar tareas de redacción y presentación de documentos en formatos específicos requeridos por la empresa. Organizar y archivar correctamente los documentos administrativos, manteniendo un sistema eficiente y accesible.Apoyo en tareas administrativas generales:Realizar tareas de apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario (gestión de agendas, preparación de reuniones, etc.). Realizar trámites y gestiones básicas tanto a nivel interno como con entidades externas (gestión de facturas, pedidos de suministros, etc.). Apoyar en la organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos, asegurando el cumplimiento de las necesidades logísticas y administrativas.Control y seguimiento de pedidos y suministros:Gestionar la compra de materiales de oficina y otros suministros necesarios para el funcionamiento de la empresa. Llevar un registro de las compras y su entrega oportuna, realizando el seguimiento de los proveedores.Manejo de sistemas informáticos y herramientas digitales:Utilizar aplicaciones de gestión y software de oficina para la creación de informes, presentación de documentos y gestión de tareas administrativas. Colaborar en la actualización de bases de datos y sistemas de archivo electrónico.Requisitos:Formación en Administración. Experiencia previa en funciones administrativas o de back office. Manejo de herramientas ofimáticas y valorable experiencia con ERP y CRM. Perfil organizado, con atención al detalle, resolutivo y con capacidad de trabajo en equipo. Habilidades de comunicación para interactuar con clientes y diferentes áreas internas. Con ganas e ilusión de ayudar al equipo IVB. Compromiso con los valores deIVB Wellness Laby nuestra misión.¿Dónde trabajarás?En nuestras oficinas en el centro de ValenciaTe ofrecemos:Incorporación inmediata Contrato indefinido a jornada completa Condiciones competitivas Empresa jóven y dinámicaÚnete a IVBNuestro propósito es claro:ayudar a las personas a saber más, temer menos y elegir mejor . Envíanos tu CV y únete a nuestro viaje hacia un mundo más saludable.