Recepcionista - Auxiliar administrativo/a

¿Quiénes somos?IVB es salud, es ciencia, es pasión.En IVB Wellness Lab trabajamos con una misión clara: ofrecer suplementación de máxima calidad, con formulaciones únicas, cuidadas y siempre avaladas por la ciencia.Nuestros productos cuentan con el respaldo de la Dra. Isabel Viña, referente en suplementación en España. Cada fórmula es el resultado de investigación rigurosa y de una pasión inquebrantable por mejorar la salud y el bienestar.Somos un proyecto con corazón, que crece desde cero con un equipo comprometido y orgulloso del impacto positivo que generamos en la vida de las personas 💙.¿Preparado para hacer del mundo un lugar más saludable?El RolQueremos incorporar a nuestro equipo un Recepcionista - Auxiliar administrativo para facilitar y optimizar el flujo de trabajo entre los diferentes departamentos de la empresa, actuando como nexo de comunicación y apoyo administrativo.Tus responsabilidades:Gestión de comunicaciones internas y externas:Servir de punto de contacto entre los diferentes departamentos de la empresa.Coordinar y facilitar la comunicación entre el personal y la dirección, así como con proveedores y clientes.Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitas de manera profesional.Recepción y atención al público:Recibir y orientar a los visitantes de la empresa, asegurando que se les brinde la información necesaria de manera cordial y eficiente.Gestionar el acceso a las instalaciones, incluyendo el control de entradas y salidas de personal y visitantes.Gestión de viajes y reservas:Organizar y coordinar los viajes de los empleados (reservas de trenes, vuelos, hoteles, etc.), buscando siempre la opción más adecuada y coste-efectiva.Elaborar itinerarios de viaje, asegurando que todos los aspectos del mismo estén correctamente gestionados.Gestionar la documentación relacionada con los viajes, como los boletos y la facturación.Transcripción y gestión de documentos:Transcribir datos y elaborar informes a partir de documentos Excel, asegurando su correcta digitalización y archivo.Realizar tareas de redacción y presentación de documentos en formatos específicos requeridos por la empresa.Organizar y archivar correctamente los documentos administrativos, manteniendo un sistema eficiente y accesible.Apoyo en tareas administrativas generales:Realizar tareas de apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario (gestión de agendas, preparación de reuniones, etc.).Realizar trámites y gestiones básicas tanto a nivel interno como con entidades externas (gestión de facturas, pedidos de suministros, etc.).Apoyar en la organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos, asegurando el cumplimiento de las necesidades logísticas y administrativas.Control y seguimiento de pedidos y suministros:Gestionar la compra de materiales de oficina y otros suministros necesarios para el funcionamiento de la empresa.Llevar un registro de las compras y su entrega oportuna, realizando el seguimiento de los proveedores.Manejo de sistemas informáticos y herramientas digitales:Utilizar aplicaciones de gestión y software de oficina para la creación de informes, presentación de documentos y gestión de tareas administrativas.Colaborar en la actualización de bases de datos y sistemas de archivo electrónico.Requisitos:Formación en Administración.Experiencia previa en funciones administrativas o de back office. Manejo de herramientas ofimáticas y valorable experiencia con ERP y CRM.Perfil organizado, con atención al detalle, resolutivo y con capacidad de trabajo en equipo.Habilidades de comunicación para interactuar con clientes y diferentes áreas internas.Con ganas e ilusión de ayudar al equipo IVB.Compromiso con los valores de IVB Wellness Lab y nuestra misión.¿Dónde trabajarás?En nuestras oficinas en el centro de Valencia 🙂Te ofrecemos:Incorporación inmediataContrato indefinido a jornada completaCondiciones competitivasEmpresa jóven y dinámicaÚnete a IVBNuestro propósito es claro: ayudar a las personas a saber más, temer menos y elegir mejor.Envíanos tu CV y únete a nuestro viaje hacia un mundo más saludable.