Associate, Administrative Support

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¿Tienes al menos 6 meses de experiencia como administrativo /a? Buscamos un/a administrativo de RRHH para incorporarse de forma temporal a nuestra oficina de Delivery Center en Madrid. Si estás con ganas de adentrarte en el área de RRHH y te motiva hacer match entre clientes y candidatos esta es la oferta qué estabas buscando

  • Apoya las tareas administrativas, incluyendo la coordinación de agendas, la organización de viajes, la administración de gastos y la organización de archivos, con cierta autonomía y orientación según sea necesario.
  • Apoya una amplia gama de actividades rutinarias de administración general de oficina, como la planificación de salas, fotocopias, impresión, archivo, archivado y gestión de materiales de oficina, con cierta autonomía y orientación según sea necesario.
  • Apoya la creación y revisión de documentos, comprobando su exactitud antes de enviarlos para su revisión, firma y autorización, con cierta autonomía y orientación según sea necesario.
  • Apoya las tareas administrativas anticipándose a las necesidades, gestionando de forma independiente las tareas rutinarias, resolviendo problemas y colaborando en proyectos administrativos de alto nivel, manteniendo un flujo de trabajo fluido con cierta autonomía y orientación ocasional.
  • Asiste en la implementación de los procedimientos y sistemas básicos de oficina bajo supervisión, ayudando a garantizar el buen funcionamiento.
  • Apoya con tareas administrativas sencillas y busca orientación cuando surgen problemas.
Descripción del nivel
  • Requiere conocimientos prácticos y habilidades desarrolladas mediante formación formal o experiencia laboral.
  • Identifica problemas y todas las cuestiones relevantes en situaciones sencillas, evalúa cada uno mediante procedimientos estándar y toma de decisiones acertadas.
  • Realiza tareas claramente definidas según las instrucciones, bajo supervisión moderada.
  • Influye en su propio equipo a través de la calidad de los servicios o la información proporcionada.

Requisitos

  • Formación académica finalizada en formación profesional grado medio o superior
  • Residencia en la zona noroeste de Madrid.
  • Disponibilidad para incorporación inmediata.
  • Experiencia 6 meses como administrativo.

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