Auxiliar Administrativo

Hace 7 días

a coruña, galicia, España USJ Jornada completa

Puesto ofertado: Auxiliar del Instituto de Lenguas Modernas

Unidad Organizativa: Instituto de Lenguas Modernas

Ubicación de puesto de trabajo: Campus de Villanueva de Gállego

Misión: Brindar apoyo administrativo y logístico al Instituto de Lenguas Modernas y a la comunidad académica, asegurando el buen funcionamiento de sus actividades académicas y servicios del centro.

Funciones del puesto:
  • Atención presencial y telefónica sobre cursos, exámenes oficiales y otras actividades del centro.
  • Gestión derivada de correos electrónicos y documentación del centro.
  • Tareas de gestión derivadas como Centro Acreditado del Instituto Cervantes.
  • Atención al público y envío de las convocatorias de examen a los candidatos de examen DELE.
  • Participación como personal de apoyo en las convocatorias de examen DELE.
  • Gestión del servicio de traducción: recepción, registro y tramitación de solicitudes, coordinación con empresa de traducción, seguimiento de encargos y distribución de traducciones a solicitantes, así como gestión de facturas y proveedores internos.
Requisitos:
  • Ciclo formativo de grado medio o superior en Administración o similares / Título de Bachillerato General, FP II o equivalente / Grado universitario
  • Valorable experiencia en puestos similares, administración y gestión de asuntos académicos.
  • Dominio de Microsoft Office a nivel de usuario y experiencia en el manejo de bases de datos.
  • Nivel de inglés B2. Valorable conocimiento de otros idiomas.
  • Competencias: dinamismo, proactividad, comunicación, predisposición a cambios, trabajo en equipo, organización, resolución de conflictos.
¿Qué ofrecemos?:
  • Jornada laboral de 37,5 horas semanales
  • Posibilidad de trabajo a distancia
  • Bolsa de 20 horas anuales retribuidas
  • Jornada de 35 horas semanales durante los meses de julio y agosto
  • Días adicionales de vacaciones durante los períodos de Navidad y Semana Santa
  • Bonificación en transporte y comedor
  • Acceso a formación de manera continuada
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