Administrativo/a para apoyo en coordinación y soporte técnico

hace 7 días


Zaragoza, Zaragoza, España Grupo Tragsa A tiempo completo

Descripción del puesto:

Se busca un administrativo/a para apoyar en la coordinación y soporte técnico de las actividades organizadas por la Universidad Internacional Menéndez Pelayo en el desarrollo del programa de Inmersión Lingüística.

Funciones y responsabilidades:

  • Elaboración de listados de alumnos/as y profesores/as necesarios para el desarrollo de los cursos de inmersión en lengua inglesa.
  • Atención e información presencial del desarrollo del programa en la recepción de cada centro docente, atendiendo personalmente a los alumnos/as que se reciben en cada sede.
  • Elaboración de certificados de asistencia de alumnos/as, distribución, recogida y chequeo de los mismos.
  • Comprobación semanal de actas, generación de diplomas, tramitación de su firma y expedición del diploma a los alumnos/as a través de plataforma.
  • Proporcionar soporte funcional de las aplicaciones informáticas de las que dispone la Universidad para la gestión de los cursos, y apoyar en el uso de estos aplicativos informáticos a profesores/as, alumnos/as y técnicos/as.

Requisitos:

  • Tener una Titulación Oficial de FP II o CFGS en la rama administrativa (Homologada en España) o al menos 1 año de experiencia demostrada que le aporte los conocimientos de la técnica administrativa en general y especialmente aplicados a las materias propias del puesto.
  • Conocimientos Microsoft Office.
  • Buena actitud, versatilidad, iniciativa, capacidad de adaptación a nuevas metodologías de trabajo. Alta capacidad de integrarse en equipos de trabajo.

Observaciones:

Se ofrece un contrato de duración determinada estimada de 2 meses, con jornada completa de 37,50 horas semanales a turno partido, ticket restaurante y posibilidad de renovación en función de la operatividad y el mantenimiento de los proyectos/servicios.



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