Administrativo/a para apoyo en coordinación y soporte técnico de actividades organizadas por la Universidad Internacional Menéndez Pelayo
hace 3 días
El Grupo Tragsa busca incorporar un Administrativo/a para apoyo en coordinación y soporte técnico de actividades organizadas por la Universidad Internacional Menéndez Pelayo en el desarrollo del programa de Inmersión Lingüística.
Funciones y Tareas:
- Elaboración de listados de alumnos/as y profesores/as necesarios para el desarrollo de los cursos de inmersión en lengua inglesa.
- Atención e información presencial del desarrollo del programa en la recepción de cada centro docente, atendiendo personalmente a los alumnos/as que se reciben en cada sede.
- Elaboración de certificados de asistencia de alumnos/as, distribución, recogida y chequeo de los mismos. Escaneo de dichos certificados asistencia de los alumnos/as el último día de cada curso.
- Comprobación semanal de actas, generación de diplomas, tramitación de su firma y expedición del diploma a los alumnos/as a través de plataforma.
- Proporcionar soporte funcional de las aplicaciones informáticas de las que dispone la Universidad para la gestión de los cursos, y apoyar en el uso de estos aplicativos informáticos a profesores/as, alumnos/as y técnicos/as, en aras de realizar un uso más eficiente de los mismos.
- Compendio de la información y documentación necesaria para el seguimiento de los presupuestos de los programas de inmersión, seguimiento del proceso de facturación semanal.
Requisitos Específicos:
- Título oficial de la formación o justificante del pago de solicitud del título o certificado académico de los estudios finalizados (incluido el Proyecto Final)
- Experiencia demostrada en la rama administrativa (Homologada en España) o al menos 1 año de experiencia demostrada que le aporte los conocimientos de la técnica administrativa en general y especialmente aplicados a las materias propias del puesto.
- Inglés Nivel: B1
- Conocimientos Microsoft Office.
- Buena actitud, versatilidad, iniciativa, capacidad de adaptación a nuevas metodologías de trabajo. Alta capacidad de integrarse en equipos de trabajo.
Observaciones:
- Se Ofrece: Contrato de duración determinada estimada de 2 meses.
- Jornada Completa de 37,50 horas semanales a turno partido.
- Ticket restaurante.
La inscripción y presentación de su solicitud de empleo supone la declaración responsable del cumplimiento de los requisitos recogidos en la misma, así como la veracidad de sus respuestas a las preguntas de filtrado o killer questions, que respondan en relación a la misma, pudiendo ser rechazados en caso de que se compruebe su incumplimiento o falta de veracidad.
Con el objeto de dar cumplimiento al II Plan de Igualdad de la empresa para alcanzar una presencia equilibrada de mujeres y hombres en todos los niveles, áreas y ocupaciones donde exista desequilibrio, a igualdad de méritos y capacidades, se articulará la preferencia de contratación de la persona del sexo infrarrepresentado en el puesto.
Se entiende por infrarrepresentación un porcentaje igual o menor al 40% en el ámbito de la empresa en el puesto ofertado.
Con el objeto de dar cumplimiento de la Norma RRH.09 para el Fomento de la incorporación de personas con discapacidad en el Grupo Tragsa, a igualdad de condiciones, se priorizarán las candidaturas de aquellas personas que cuenten con una discapacidad reconocida y acreditada igual o superior al 33%, siempre y cuando la discapacidad sea compatible con el adecuado desempeño del puesto.
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