Administrativo/a para apoyo en coordinación y soporte técnico

hace 2 semanas


Zaragoza, Zaragoza, España Grupo Tragsa A tiempo completo
Descripción del Puesto

Se busca un administrativo/a para apoyar en la coordinación y soporte técnico de las actividades organizadas por la Universidad Internacional Menéndez Pelayo en el desarrollo del programa de Inmersión Lingüística.

Funciones y Tareas
  • Elaboración de listados de alumnos/as y profesores/as necesarios para el desarrollo de los cursos de inmersión en lengua inglesa.
  • Atención e información presencial del desarrollo del programa en la recepción de cada centro docente, atendiendo personalmente a los alumnos/as que se reciben en cada sede.
  • Elaboración de certificados de asistencia de alumnos/as: elaboración, distribución, recogida y chequeo de los mismos.
  • Escaneo de dichos certificados asistencia de los alumnos/as el último día de cada curso.
  • Comprobación semanal de actas, generación de diplomas, tramitación de su firma y expedición del diploma a los alumnos/as a través de plataforma.
  • Proporcionar soporte funcional de las aplicaciones informáticas de las que dispone la Universidad para la gestión de los cursos, y apoyar en el uso de estos aplicativos informáticos a profesores/as, alumnos/as y técnicos/as.
Requisitos Específicos
  • Formación: Estar en posesión de una Titulación Oficial de FP II o CFGS en la rama administrativa (Homologada en España) o al menos 1 año de experiencia demostrada que le aporte los conocimientos de la técnica administrativa en general y especialmente aplicados a las materias propias del puesto.
  • Méritos (Valorables): Inglés Nivel: B1, Desde 1 mes Hasta 3 meses de experiencia en Soporte técnico administrativo en la Universidad Internacional Menéndez Pelayo en el ámbito profesional, Conocimientos Microsoft Office, Buena actitud, versatilidad, iniciativa, capacidad de adaptación a nuevas metodologías de trabajo, Alta capacidad de integrarse en equipos de trabajo.
Observaciones

Se Ofrece: Contrato de duración determinada estimada de 2 meses, Jornada Completa de 37,50 horas semanales a turno partido, Ticket restaurante.

El plazo de recepción de candidaturas estará abierto desde hoy día 07/10/2024 hasta el próximo 09/10/2024 a las 23:59 (hora peninsular).



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