Administrativo/a de gestión académica para posición temporal en UIC Barcelona

hace 2 meses


Sant Cugat, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo

Descripción del puesto

UIC Barcelona busca a un/a Administrativo/a de gestión académica para una posición temporal en nuestro Campus de Sant Cugat.

En este puesto, serás el/la encargado/a de coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado.

Responsabilidades

  • Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.
  • Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
  • Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
  • Atender a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
  • Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
  • Dar soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.
  • Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
  • Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.

Requisitos

  • Titulación mínima de FP II.
  • Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
  • Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Inglés medio.
  • Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point).
  • Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.



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    Descripción del puestoEstamos buscando a un/a Administrativo/a de gestión académica temporal para unirte a nuestro equipo en el Campus de Sant Cugat de la Universitat Internacional de Catalunya (UIC Barcelona).En UIC Barcelona, nos apasiona la formación integral en valores y la excelencia académica. Buscamos personas que compartan nuestra visión y...


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    Descripción del puesto ¿Te gustaría formar parte de un entorno académico dinámico? Si tienes pasión por la gestión administrativa y el trato con personas, sigue leyendo. En UIC Barcelona, específicamente en el Campus de Sant Cugat, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo para la Facultad de Medicina. UIC Barcelona es una...


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    Descripción del puesto ¿Te interesa formar parte de un entorno académico dinámico? Si tienes pasión por la gestión administrativa y disfrutas interactuando con personas, este puesto podría ser para ti. En la Universitat Internacional de Catalunya, específicamente en el Campus de Sant Cugat, buscamos un/a Asistente Administrativo para la...


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  • Sant Cugat, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un/una Secretario/a Administrativo/a que se unan a nuestro equipo en UIC Barcelona. En este rol, tendrás la oportunidad de contribuir a la gestión diaria de la facultad y apoyar a la comunidad académica.Responsabilidades:Gestionar la matriculación y expedientes de alumnos.Organizar la gestión de los...


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    Descripción del puestoBuscamos a un/a Administrativo/a de gestión académica para el Campus de Sant Cugat.La persona seleccionada realizará tareas de gestión y control de la matriculación de alumnos, organización de espacios/horarios, control y reponer material de la Facultad, atención a profesores y alumnos, y realizar y enviar comunicados...


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    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our University Chairs. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day activities of the Chairs, including coordinating meetings, preparing reports, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesExecutive Assistant...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses


    Sant Cugat, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Job DescriptionAt UIC Barcelona, we are seeking an experienced Executive Assistant to support our University-Company Chairs at the Health Sciences Campus in Sant Cugat. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing public relations, and coordinating...