Secretario/a de Facultad en UIC Barcelona

hace 4 semanas


Sant Cugat, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo

Descripción del puesto

¿Te interesa formar parte de un entorno académico dinámico?

Si tienes pasión por la gestión administrativa y disfrutas interactuando con personas, este puesto podría ser para ti.

En la Universitat Internacional de Catalunya, específicamente en el Campus de Sant Cugat, buscamos un/a Asistente Administrativo para la Facultad de Medicina.

UIC Barcelona es una institución educativa de renombre que actualmente alberga a más de 8.000 estudiantes, ofreciendo una amplia gama de programas académicos, incluyendo 16 grados oficiales y 8 dobles grados, así como diversos másteres y cursos de formación continua.

En nuestro equipo, valoramos a las personas que comparten la misión de nuestra universidad y desean contribuir a nuestro objetivo: transformar la sociedad mediante la excelencia académica y la formación integral en valores.

Responsabilidades del puesto

  • Gestionar y supervisar la matriculación y los expedientes de los estudiantes, asegurando que cumplan con los requisitos establecidos.
  • Organizar la gestión de espacios y horarios, garantizando el funcionamiento óptimo del programa académico.
  • Proporcionar atención a estudiantes nacionales e internacionales, facilitando las gestiones necesarias durante su trayectoria académica y resolviendo sus consultas.
  • Apoyar al profesorado en la gestión de la docencia, programación horaria y otras necesidades relacionadas.
  • Elaborar y distribuir comunicados oficiales y notas internas dirigidas a estudiantes, docentes y otros departamentos, asegurando el cumplimiento de los trámites administrativos.
  • Colaborar con el responsable directo en la preparación de documentación y gestiones requeridas, así como brindar apoyo en situaciones puntuales, como exámenes del programa.

¿Qué perfil buscamos?

  • Persona proactiva con iniciativa para impulsar acciones efectivas.
  • Capacidad para anticiparse a posibles eventualidades.
  • Habilidades organizativas y de planificación.
  • Enfoque colaborativo y orientado al trabajo en equipo en gestiones interdepartamentales.
  • Habilidad para resolver problemas de manera eficiente.
  • Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.
  • Conocimientos digitales, familiaridad con herramientas de oficina y un nivel intermedio de Excel.
  • Se valorará experiencia administrativa de al menos 3 años.

¿Qué ofrecemos?

  • Estabilidad laboral.
  • Jornada completa con horario flexible.
  • Generoso paquete de vacaciones anuales.
  • Jornada intensiva durante los meses de verano.
  • Oportunidades de formación continua.
  • Acceso a condiciones especiales en programas de formación académica.
  • Participación activa en una organización comprometida con valores humanistas.

Requisitos

Se requiere una titulación mínima de FP II y un año de experiencia en un puesto relacionado con la gestión. Es imprescindible dominar el catalán y el castellano, así como tener un nivel intermedio de inglés. Se espera un manejo básico del paquete Office (Word, Excel, Power Point) y competencias como orientación al logro y atención al cliente.

Se valorará la posesión de un certificado de discapacidad igual o superior al 33%.



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    Descripción del PuestoBuscamos a un/a Secretaria/o Facultad de Medicina para unirse a nuestro equipo en UIC Barcelona. En este rol, serás responsable de coordinar y organizar todas las gestiones relacionadas con la actividad docente, apoyando a la Secretaria Académica/Gestora de Centro y al profesorado.ResponsabilidadesRealizar la gestión y control de la...


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    Descripción del puestoUIC Barcelona busca a un/a Administrativo/a de gestión académica para una posición temporal en nuestro Campus de Sant Cugat.En este puesto, serás el/la encargado/a de coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado.ResponsabilidadesLlevar a cabo la gestión y...


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    Descripción del puesto Acerca de UIC Barcelona UIC Barcelona es una institución educativa que alberga a más de 7.000 estudiantes, ofreciendo una amplia variedad de programas académicos que incluyen 15 grados, 26 dobles titulaciones internacionales y múltiples másteres y posgrados. Desde su fundación en 1997, la universidad se ha comprometido a...


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    Descripción del puesto En la Universitat Internacional de Catalunya, específicamente en nuestra Clínica de Cuidados Paliativos, estamos en búsqueda de un Asistente de Enfermería. La Clínica Cuides UIC Barcelona es una iniciativa de UIC Barcelona que tiene como objetivo ofrecer una atención integral y de calidad a pacientes, familiares y...


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    Descripción del puesto En la Universitat Internacional de Catalunya, específicamente en nuestra Clínica de Cuidados Paliativos, requerimos un Asistente de Enfermería. La Clínica Cuides UIC Barcelona representa un esfuerzo de UIC Barcelona para proporcionar una atención integral y de alta calidad a individuos, familiares y cuidadores que...


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