Secretaria Administrativa de Oficina

hace 1 mes


Madrid, Madrid, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 25.000 €

En beBee Professionals España estamos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa de Oficina para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a proveedores.

Descripción del Puesto

La secretaria administrativa de oficina será responsable de:

  • Gestionar y organizar archivos físicos y digitales de manera eficiente.
  • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional y cordial.
  • Ayudar en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
  • Coordinar agendas, citas y reuniones de manera efectiva.
  • Controlar y seguir la facturación, pagos y cobros de manera precisa y oportuna.
  • Manejar correspondencia interna y externa de manera organizada.
  • Supervisar y controlar el inventario de material de oficina de manera regular.
  • Colaborar con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
Requisitos del Candidato

Para ser considerado para este puesto, el candidato debe tener:

  • Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
  • Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
  • Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacidad organizativa y atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
  • Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Beneficios

Como miembro de nuestro equipo, el/a Secretaria Administrativa de Oficina podrá disfrutar de:

  • Contrato estable con jornada completa.
  • Salario competitivo acorde a la experiencia y formación.
  • Prestaciones sociales según la legislación española.
  • Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
  • Buen ambiente laboral en una empresa en crecimiento.
  • Horario de trabajo de lunes a viernes con flexibilidad horaria.
  • Posibilidad de desarrollo y promoción interna.

El salario estimado para este puesto es de aproximadamente 25.000 euros anuales, dependiendo de la experiencia y formación del candidato.



  • Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Sobre la posición:Robert Walters busca un/una Secretaria/o de Gestión Administrativa para unirse a su equipo de apoyo administrativo en oficina. Esta es una oportunidad para una persona proactiva, con ganas de aprender y crecer.Descripción del puestoResponsabilidades principales:Laborar en departamentos de administración, financiero y calidadGestionar...


  • Madrid, Madrid, España Domestiko A tiempo completo

    En Domestiko, buscamos a un Administrador de Oficina y Secretario para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto ideal para aquellos que buscan desafíos constantes y la oportunidad de crecer en una empresa dinámica.Descripción del PuestoComo Administrador de Oficina y Secretario, serás responsable de realizar una variedad de tareas administrativas y...


  • Madrid, Madrid, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    La Oficina de Treball del SOC busca un Especialista en Gestió Administrativa per treballar al Secretariat del Consell Comarcal de les Garrigues.El candidat seleccionat proporcionarà suport al Secretari realitzant tasques d'assessorament legal preceptiu i procediments de contractació. Cal tenir llicenciat en dret i menys de 30 anys. El contracte...


  • Madrid, Madrid, España Ceu A tiempo completo

    La escuela CEU San Pablo Sanchinarro busca a un profesional para realizar una sustitución temporal en la secretaría del centro hasta finales de julio.Funciones clave:Grabación y archivo de datosPara este puesto se requieren conocimientos administrativos, capacidad organizativa, atención al detalle y minuciosidad. Experiencia previa en secretarías de...


  • Madrid, Madrid, España Gestoria Administrativa A tiempo completo

    Somos una Gestoría ubicada en el centro de Madrid que ofrece un puesto de trabajo para tareas administrativas tanto en oficina como fuera ante organismos oficiales, atención telefónica y personal con el cliente, elaboración de facturas y gestión de documentos físico y digital. Con capacidad de aprender manejo de programa contable y de gestión....


  • Madrid, Madrid, España Baker Mckenzie A tiempo completo

    En Baker McKenzie, estamos buscando una Secretaria/Jefa de Oficina con experiencia para nuestra oficina en Madrid.Nuestra empresa es líder en su sector y ofrece una cultura diversa e inclusiva donde todos pueden tener éxito profesionalmente. Si eres una persona motivada y con habilidades para trabajar en equipo, tenemos un puesto para ti.Descripción del...


  • Madrid, Madrid, España Gestoria Administrativa A tiempo completo

    Somos una Gestoría ubicada en el centro de Madrid que ofrece un puesto de trabajo para tareas administrativas tanto en oficina como fuera ante organismos oficiales, atención telefónica y personal con el cliente, elaboración de facturas y gestión de documentos físico y digital. Con capacidad de aprender manejo de programas contables y de gestión....


  • Madrid, Madrid, España Baker Tilly A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona con un alto nivel de atención al cliente y organización para ocupar el puesto de Secretaria de Oficina en nuestra oficina en Madrid. La persona seleccionada será responsable de la recepción de visitas, la coordinación de reuniones y la gestión de correo electrónico y mensajería.Funciones del...


  • Madrid, Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    Grupo Crit busca un profesional experimentado para ocupar el puesto de Secretario/a de Dirección, en nuestra oficina ubicada en [ubicación].Nuestro objetivo es incorporar a un(a) experto en la gestión administrativa, quien pueda apoyar en la toma de decisiones y la coordinación de actividades dentro del equipo.Puesto: Secretario/a de Dirección.Tipo de...


  • Madrid, Madrid, España Prevencion Y Control De Plagas Sl A tiempo completo

    Descripción del empleoInformación GeneralNuestra empresa busca un Asistente Administrativo para nuestras oficinas en Madrid. El puesto es a tiempo parcial, con una jornada laboral de 4 horas diarias (9:00 a 13:00), con flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo.SalarioSe ofrece un salario anual de aproximadamente 40.000€, correspondiente a unos...


  • Madrid, Madrid, España Bakermckenzieuk A tiempo completo

    Descripción del Empleo\Búsqueda de una Secretaria/Secretario experimentado/a para nuestra oficina de Madrid. Se requiere al menos 5 años de experiencia en el sector de servicios profesionales, consultoría o banca.\Funciones Principales\\Gestionar peticiones telefónicas y organizar conferencias y videoconferencias\Redactar correspondencia sencilla y...


  • Madrid, Madrid, España NUVIC SL A tiempo completo 21.000 € - 24.000 € al año

    Información importante sobre el puesto:Un profesional calificado está buscando incorporarse a nuestro equipo como secretario administrativo. La labor principal incluye proporcionar apoyo general a los colegas, así como gestionar y archivar documentos con precisión.Funciones clave:Mantenimiento diario del archivo y gestión de documentos.Ayuda a otros...


  • Madrid, Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    Resumen del CargoGrupo Crit busca incorporar a un/a Secretario/a de Dirección con experiencia en gestión de salas de reuniones, organización y convocatoria de reuniones, soporte al servicio de catering y otros detalles administrativos.Descripción del PuestoEl/la candidato seleccionado realizará una variedad de tareas importantes relacionadas con la...


  • Madrid, Madrid, España Grupo Arestora A tiempo completo

    Descripción del cargoLa empresa Grupo Arestora, ubicada en el centro de Madrid, busca incorporar a un administrador oficinas con experiencia para su departamento financiero. La figura requerida debe tener habilidades en gestión y atención al cliente, así como una buena comunicación.SalarioSe ofrece un salario de entre 18.000 y 20.000 euros brutos...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol:En este puesto, como Secretario/a en una asesoría ubicada en Valdemoro, tu misión principal será el apoyo en las funciones administrativas diarias.Responsabilidades clave:Gestiona correos electrónicos, llamadas y reservas.Gestiona agenda y organiza reuniones.Comunica con clientes y proveedores.Realiza compras y aprovisionamientos.Ayuda en...


  • Madrid, Madrid, España Grupo 5 A tiempo completo

    Función:En el marco de nuestra red de tratamientos especializados, buscamos a un/a recepcionista para incorporar en nuestro centro ubicado en Madrid.Responsabilidades:Efectuar atención presencial, telefónica y por correo electrónico a diversos interlocutores (usuarios, familias, proveedores...).Informar sobre los diferentes tratamientos que se ofrecen a...


  • Madrid, Madrid, España Acciona A tiempo completo

    Somos una compañía global líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Con más de 60.000 profesionales distribuidos en más de 40 países, contribuimos a nuestra misión de diseñar un planeta mejor.En nuestro negocio de Concesiones buscamos incorporar un/a profesional para realizar funciones de...


  • Madrid, Madrid, España Enagás A tiempo completo

    En Enagás, buscamos un profesional para ocupar el puesto de Especialista en Gestión Administrativa en nuestra Sede Central en Madrid.La descripción de la función es:Recibir, filtrar y gestionar las solicitudes de información derivadas de llamadas externas y/o internas;Gestión de agenda, incluyendo viajes, reuniones, llamadas, mails, consejos,...


  • Madrid, Madrid, España Fed Finance España A tiempo completo

    Oferta laboral en Fed Finance España\Estamos buscando a una persona organizada y con atención al detalle para ocupar un puesto de asistencia a dirección dentro del departamento jurídico-comercial de nuestro despacho de abogados.\Sobre la empresa:\Fed Finance España es un despacho de abogados comprometido con brindar servicios de alta calidad a nuestros...


  • Madrid, Madrid, España domestiko A tiempo completo

    Puesto Descripción:Esta empresa busca una secretaria de dirección que pueda liderar el departamento administrativo. La persona elegida deberá tener habilidades interpersonales, organizativas y técnicas. Se valoran las habilidades de análisis, resolución de problemas y toma de decisiones.Sueldo: El salario estimado para este cargo es aproximadamente de...