Especialista en Gestión Administrativa

hace 4 días


Madrid, Madrid, España Enagás A tiempo completo

En Enagás, buscamos un profesional para ocupar el puesto de Especialista en Gestión Administrativa en nuestra Sede Central en Madrid.

La descripción de la función es:

  • Recibir, filtrar y gestionar las solicitudes de información derivadas de llamadas externas y/o internas;
  • Gestión de agenda, incluyendo viajes, reuniones, llamadas, mails, consejos, etc.;
  • Apoyo administrativo para la realización de Juntas, Consejos de Administración y reuniones de trabajo en oficinas o a distancia por cualquier medio;
  • Redactar correspondencia y documentos (incluyendo actas posteriores a las reuniones de Alta Dirección) en base a las directrices definidas, preparándolos para su firma y envío posterior;
  • Realizar las tareas administrativas relacionadas con la función económico-administrativa (Forecast, seguimiento presupuestario, etc) de la Secretaría General así como las específicas de las diferentes áreas de actividad del área, de acuerdo con la normativa y procedimientos establecidos;
  • Actualizar las aplicaciones informáticas correspondientes (Signes, Jaggaer, Teams, etc) y obtener diferentes documentos a tramitar interna o externamente;
  • Recopilar, revisar, actualizar e integrar formatos, documentos e información de toda clase para la operación, registro, captura y consulta de datos en sistemas manuales, automáticos y/o informatizados relativos a procesos administrativos, técnicos o de cualquier otra índole, de las diferentes áreas de actividad de la Secretaría General.

Requisitos:

  • Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado o Titulación Superior;
  • Dominio de paquete Office;
  • Inglés nível alto (TOEIC 850);
  • SAP nível usuario así como el resto de aplicaciones necesarias para la posición (Jaggaer, Signes, etc);
  • Más de 3 años en puesto similar;
  • Disponibilidad para realización de jornada irregular.

Se ofrece una remuneración de alrededor de €50.000 anuales, más beneficios adicionales.

En Enagás valoramos el compromiso con el empleo estable y de calidad, siendo Top Employer y Empresa Familiarmente Responsable (EFR). Nuestra sede central se encuentra en Madrid y ofrecemos un entorno de trabajo flexible, adaptado a las necesidades personales de cada profesional, así como oportunidades de crecimiento y formación continua.



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