Secretaria/Secretario Especializado con Experiencia en Madrid
hace 4 horas
Descripción del Empleo
\Búsqueda de una Secretaria/Secretario experimentado/a para nuestra oficina de Madrid. Se requiere al menos 5 años de experiencia en el sector de servicios profesionales, consultoría o banca.
\Funciones Principales
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- Gestionar peticiones telefónicas y organizar conferencias y videoconferencias\
- Redactar correspondencia sencilla y borradores complejos\
- Organizar agendas, gestionar asuntos en ausencia de abogados y coordinar viajes y reuniones\
- Fotocopiar, escanear y encuadernar documentos\
- Agregar y mantener registros en la base de datos\
- Mecanografiar y formatear documentos, incluyendo presentaciones de PowerPoint\
- Gestionar facturas, elaboración de notas de gastos y alta de nuevos clientes\
- Ingresar tiempos y administrar la base de datos de contactos\
- Preparar y enviar alertas legales\
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Requisitos
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- Al menos 5 años de experiencia como secretaria/o en servicios profesionales, consultoría o banca\
- Opcionalmente, experiencia previa en despacho de abogados o entornos similares\
- Experiencia en uso de sedes electrónicas y plataformas de firmas electrónicas\
- Excelente nivel de inglés (C1)\
- Habilidades destacadas: comunicación, resolución de problemas, trabajo en equipo, atención al detalle y adaptabilidad\
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Oferta Laboral
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- Contratación indefinida con posibilidad de relevo por jubilación\
- Banda retributiva hasta 32.000 EUR anuales (en función de la experiencia y habilidades)\
- Tiempo completo\
- Horarios flexibles y ambiente de trabajo colaborativo\
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Cómo Aplicar
\Envíe su solicitud a través de nuestro formulario de aplicación online, adjuntando copia de su CV.
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Madrid, Madrid, España Bakermckenzieuk A tiempo completoEn Baker McKenzie, buscamos una persona apasionada y comprometida para unirse a nuestra equipo de apoyo como Secretaria/Secretario.Sobre la FirmaNuestra empresa es líder en su sector, con más de 13.000 profesionales en 74 oficinas alrededor del mundo. Nuestro equipo forma parte de una gran comunidad colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades,...
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Secretaria de Despacho Legal en Madrid
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completoEn Page Personnel, buscas una oportunidad laboral estable y emocionante como Secretaria de Despacho Legal en nuestro despacho de abogados boutique ubicado en el corazón de Madrid.Descripción del Puesto:Organización de la agenda profesional y personal del socio fundadorOrganización de viajes para el equipoAtención telefónica y recepción de visitasAyuda...
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Secretaria con Experiencia de Liderazgo
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Baker Mckenzie A tiempo completoBaker McKenzie es una empresa líder en el sector legal, con una presencia global y una cultura diversa e inclusiva. Nuestro objetivo es atraer a la mejor talento para unirnos en esta misión.La posición de Secretaria que estamos buscando requiere experiencia mínima de 5 años en un despacho de abogados o entorno similar. La persona ideal tendrá...
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Asistente de Secretaría
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Ceu A tiempo completoEn el Colegio CEU San Pablo Sanchinarro, estamos buscando un/a asistente administrativo para trabajar en la Secretaría, cubriendo una baja temporal.Entre sus responsabilidades:Atención a alumnos y profesores, así como a la atención en ventanilla y telefónica para resolver consultas y resolver solicitudes.**Requisitos**:Formación en secretaría y...
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Secretaria De Tarde Con Experiencia Legal En Ingles
hace 3 horas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Secretaria Legal con inglés C1/C2 para un prestigioso Despacho Internacional ubicado en la zona centro de Madrid. La remuneración anual es de aproximadamente 42.000€Sobre la posición:Como Secretaria Legal del Despacho, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de abogados y a los Socios...
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Secretaria de Alumnos
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Instituto Forymat A tiempo completo**Recepción**:Atender a interesados, alumnos y proveedores, atendiendo llamadas y recibiendo visitas.**Secretaría académica**:Gestionar cuentas de correo electrónico y resolver cuestiones generales y de secretaría.Derivar cuestiones específicas a personas responsables y gestionar datos de los alumnos.Gestionar cobros, control de pagos y reclamación de...
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Secretaria de Director Senior en Madrid
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoWalters People busca una Secretaria de Director experimentada para un puesto a tiempo completo en el centro de Madrid.Sobre la posiciónLa misión principal es apoyar al Director en tareas y funciones administrativas. Se ofrece una excelente oportunidad de desarrollo profesional.Funciones principales:Redacción de cartas e informes Control de base de datos...
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Secretaria Juridica de Confianza
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Mayab Ett A tiempo completoLa Oficina Mayab Ett busca contratar un(a) Secretario/a jurídico/a de confianza para su equipo. El salario aproximado es de 28.000 € anuales, dependiendo de la experiencia y la ubicación en Madrid.El candidato ideal debe tener Grado en Derecho y experiencia en recepción, preferiblemente en notarias, gestorías o asesorías jurídicas. La habilidad para...
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Secretaria Ejecutiva con Habilidades Bilingües
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoBuscamos a un/a Secretaria Ejecutiva con habilidades bilingües en inglés para nuestra sede en el centro de Madrid.Descripción del PuestoSe requiere una persona con experiencia consolidada en posiciones similares, como Oficina de Gestión y/o Asistente Personal. La persona seleccionada deberá tener flexibilidad horaria, atender siempre a las necesidades...
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Secretaria Administrativa de Oficina
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 25.000 €En beBee Professionals España estamos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa de Oficina para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a proveedores.Descripción...
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Secretario Ejecutivo de Ventas
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España lawspain business company sl A tiempo completoEn Lawspain Business Company SL, estamos buscando un Secretario Ejecutivo de Ventas que hable chino y español, con experiencia en contabilidad y derecho.Sobre la EmpresaNuestra empresa ofrece servicios legales y financieros a empresas nacionales e internacionales. Estamos comprometidos con ofrecer soluciones personalizadas y efectivas para nuestros...
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Secretaria de Oficina para Desarrollo Profesional
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Baker Tilly A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a una persona con un alto nivel de atención al cliente y organización para ocupar el puesto de Secretaria de Oficina en nuestra oficina en Madrid. La persona seleccionada será responsable de la recepción de visitas, la coordinación de reuniones y la gestión de correo electrónico y mensajería.Funciones del...
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Administrador de Oficina y Secretario
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Domestiko A tiempo completoEn Domestiko, buscamos a un Administrador de Oficina y Secretario para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto ideal para aquellos que buscan desafíos constantes y la oportunidad de crecer en una empresa dinámica.Descripción del PuestoComo Administrador de Oficina y Secretario, serás responsable de realizar una variedad de tareas administrativas y...
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Beca para Secretario/a de Dirección
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Atrevia A tiempo completoDescripción del puesto:Buscamos a un Secretario/a de Dirección para nuestras oficinas de Madrid. Este perfil de beca tiene como objetivo desarrollar habilidades administrativas y mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos.Funciones principales:Actuar como principal punto de interlocución entre Dirección y la oficina del plan estratégico.Soporte...
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Madrid, Madrid, España Universidad Alfonso X El Sabio A tiempo completoEmpresa: Universidad Alfonso X El SabioPuesto: Asistente de SecretaríaResumen del puestoEstamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de asistente de secretaría en nuestra Facultad de Música y Artes Escénicas.El candidato ideal tendrá al menos 3 años de experiencia en puestos similares, con una sólida formación académica y...
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Madrid, Madrid, España NUVIC SL A tiempo completo 21.000 € - 24.000 € al añoInformación importante sobre el puesto:Un profesional calificado está buscando incorporarse a nuestro equipo como secretario administrativo. La labor principal incluye proporcionar apoyo general a los colegas, así como gestionar y archivar documentos con precisión.Funciones clave:Mantenimiento diario del archivo y gestión de documentos.Ayuda a otros...
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Secretario Administrativo de Liceo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Liceo San Pablo A tiempo completoDescripción del CargoSomos una institución educativa comprometida con la excelencia, y estamos buscando a un Secretario Administrativo que se encargue de realizar una variedad de tareas administrativas en nuestro centro.Tendrá las siguientes responsabilidades:Gestionar y organizar la documentación y archivos de la empresa.Atender llamadas telefónicas y...
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Secretaria de Dirección con Alto Nivel de Discreción
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completoCompañía multinacional del sector serviciosBuscamos a una Secretaria de Dirección nativa francesa para nuestra oficina en el centro de Madrid.La persona seleccionada dará soporte al Director General y realizará las siguientes tareas:Atención y filtro de llamadas telefónicas y mensajes electrónicosGestión de agendas, viajes y reunionesElaboración de...
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Administrador de Comunidades de Innovación
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Universidad Politécnica De Madrid A tiempo completoDescripción del puestoLa Universidad Politécnica de Madrid busca a un profesional con experiencia en la gestión de ecosistemas de innovación para desempeñar un papel clave en la coordinación de actividades de investigación y desarrollo.ResponsabilidadesSecretaría técnica y administrativa de las actividades de los participantes de la UPM en los...
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Secretaria de Soporte Operativo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Ferrovial Corporación, S.A.U. A tiempo completoDescripción del PuestoFerrovial Corporación, S.A.U. busca contratar a un profesional experimentado en el puesto de Secretaria/O - Temporal para su equipo.Sobre la EmpresaFerrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantiene un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles.Funciones del PuestoDar...