Empleos actuales relacionados con Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo - Madrid, Madrid - Harmon
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Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo¿Quiénes somos?La primera consultora de no-mercado de España. Nuestro objetivo es mejorar la sociedad a través del asesoramiento corporativo a organizaciones para incidir en su propósito y relato. Queremos que las organizaciones sean auténticas y no solo parezcan serlo.¿Qué estamos buscando?Personas que se apasionen por su trabajo, que quieran hacer...
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Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo¿Quiénes somos?La primera consultora de no-mercado de España. Nuestro objetivo es mejorar la sociedad a través del asesoramiento corporativo a organizaciones para incidir en su propósito y relato. Queremos que las organizaciones sean auténticas y no solo parezcan serlo.¿Qué estamos buscando?Personas que se apasionen por su trabajo, que quieran hacer...
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Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo¿Qué es este puesto?Buscamos a un Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en pleno crecimiento. En esta posición, serás el salvavidas de la casa y la persona de referencia para nuestra empresa.Responsabilidades:Gestionar las operaciones diarias de la oficina para asegurar que todo funcione como un reloj suizo.Coordinar y...
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Asistente Ejecutivo del CEO y Gerente de Oficina
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completoDescripción del Puesto: Estamos buscando un Asistente Ejecutivo del CEO y Gerente de Oficina para una cadena hotelera de lujo que está revolucionando la experiencia de vacaciones todo incluido en la costa mediterránea. Responsabilidades: Realizar tareas de secretaría, gestionar la agenda diaria y programar reuniones. Redactar presentaciones e informes...
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Asistente Ejecutivo del CEO y Gerente de Oficina
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a un Asistente Ejecutivo del CEO y Gerente de Oficina para una cadena hotelera de lujo que está revolucionando la experiencia de vacaciones en la costa mediterránea.ResponsabilidadesRealizar tareas de secretaría, gestionar la agenda diaria y programar reuniones.Redactar presentaciones e informes con datos sensibles.Ayudar...
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Asistente Personal y Gerente de Oficina
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Asistente Personal y Gerente de Oficina: En esta posición, como Asistente Personal y Gerente de Oficina en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:Atención a visitas, atención telefónica y presencial,...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Timup Select Wisely A tiempo completoDescripción del PuestoNuestro cliente busca un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de las actividades diarias del cliente, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Timup Select Wisely A tiempo completoDescripción del PuestoNuestro cliente busca un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de las actividades diarias del cliente, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones...
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Asistente Personal y Gerente de Oficina
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Asistente Personal y Gerente de OficinaEn esta posición, como Asistente Personal y Gerente de Oficina en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.Responsabilidades claveRecepción de visitas, atención telefónica y...
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Asistente Personal y Gerente de Oficina
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Asistente Personal y Gerente de OficinaEn esta posición, como Asistente Personal y Gerente de Oficina en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.Responsabilidades claveRecepción de visitas, atención telefónica y...
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Asistente de Oficina y Ejecutivo
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España Unlimiteck Company Builder A tiempo completoDescripción del EmpleoBuscamos un Asistente de Oficina y Ejecutivo para realizar las siguientes funciones:Organización y gestión de la agenda de los socios fundadores.Gestión y control de documentación.Organización y gestión de viajes.Coordinación con otros departamentos para el buen desarrollo de su actividad.Solicitud y recepción de catering para...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Cocemfe Getafe A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en la gestión de calendarios complejos y la organización de viajes. Deberá proporcionar soporte ejecutivo diario y manejar información confidencial de la empresa.ResponsabilidadesProporcionar soporte ejecutivo diario en la programación de reuniones y eventos.Organizar viajes y...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Cocemfe Getafe A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en la gestión de calendarios complejos y la organización de viajes. Deberá proporcionar soporte ejecutivo diario y manejar información confidencial de la empresa.ResponsabilidadesProporcionar soporte ejecutivo diario en la programación de reuniones y eventos.Organizar viajes y...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoDescripción de la posición: Buscamos un Asistente Ejecutivo dinámico y experimentado para unirse a nuestra empresa multinacional. La misión principal será brindar soporte a los miembros del comité directivo.Responsabilidades: * Gestión de agendas y organización de viajes * Reporte de gastos y preparación de reuniones * Soporte a la gestión de la...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoDescripción de la posición: Buscamos un Asistente Ejecutivo dinámico y experimentado para unirse a nuestra empresa multinacional. La misión principal será brindar soporte a los miembros del comité directivo.Responsabilidades: * Gestión de agendas y organización de viajes * Reporte de gastos y preparación de reuniones * Soporte a la gestión de la...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completoMisiónComo asistente personal del CEO y Director General de Future Track, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.Funciones y ResponsabilidadesGestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes y otros eventos.Filtrar y priorizar correos electrónicos y...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completoMisiónComo asistente personal del CEO y Director General de Future Track, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.Funciones y ResponsabilidadesGestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes y otros eventos.Filtrar y priorizar correos electrónicos y...
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completoBuscamos a un/a Asistente Ejecutivo/a con experiencia en posición similar y conocimientos avanzados de inglés (C1) para unirse a nuestra División de Asistentes/as y Secretarios/as de LHH Recruitment Solutions.Responsabilidades:Filtrar llamadas de la compañía y gestionar mensajería.Controlar el estado de las salas antes y después de cada...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División de Asistencia y Soporte Ejecutivo de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional líder en su sector, un/a Asistente Ejecutivo con inglés para trabajar directamente con el CEO.Funciones clave: Gestión de agenda compleja y cambiante, incluyendo la organización de viajes nacionales e internacionales y la reserva...
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Asistente Ejecutivo Personal
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completoDescripción del Puesto:Buscamos un Asistente Ejecutivo Personal con experiencia en la industria del entretenimiento para unirse a nuestro equipo en Madrid. En este rol, proporcionarás apoyo administrativo de alto nivel al CEO y Director General, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.Responsabilidades:1. Gestionar el...
Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo
hace 2 meses
**¿Quiénes somos?**
Harmon es una consultora de no-mercado líder en España, comprometida con mejorar la sociedad a través del asesoramiento corporativo a organizaciones para incidir en su propósito y relato. Buscamos personas que compartan nuestra visión y estén dispuestas a unirse a un proyecto en crecimiento que trabaja para que la voz de las empresas y organizaciones sea relevante y trascienda el ruido y la indiferencia.
**¿Qué buscamos?**
Personas que aman lo que se dedican, que quieran hacer las cosas de forma distinta y que estén dispuestas a unirse a un equipo de más de 130 profesionales en Madrid, Barcelona y Lisboa.
**¿Qué vas a hacer en Harmon?**
Como Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo, serás el salvavidas de la casa y la persona de referencia para Harmon. Tu tarea principal será gestionar las operaciones diarias de la oficina para asegurar que todo funcione como un reloj suizo. Esto incluye:
- Gestionar la puesta en marcha de la oficina, la preparación y montaje de las salas y la atención a los clientes.
- Coordinar y supervisar el mantenimiento de las instalaciones, la gestión con proveedores y el suministro de materiales.
- Coordinar con los gerentes del edificio para asegurar que la limpieza, la audiovisuales, la telefonía y el mantenimiento estén en orden.
- Gestionar y coordinar eventos internos, incluyendo la preparación de espacios para eventos.
- Apoyar a los socios y la presidenta de la compañía con agendas, reservas, viajes y otros asuntos.
- Coordinar con el departamento de IT para asegurar que los equipos estén preparados y funcionen correctamente.
- Preparar los equipos para nuevos empleados y gestionar el onboarding/offboarding de los empleados.
- Apoyar al departamento de administración y gestionar las incidencias de los empleados.
- Supervisar, organizar y suplir al personal de recepción cuando sea necesario.
**¿Eres tú?**
Este puesto es 100% presencial, aunque tienes total libertad de gestionar horarios siempre que lo necesites. Experiencia previa como Office Manager y/o Executive Assistant es fundamental. Si tienes excelente habilidad de comunicación, capacidad para trabajar de manera independiente y eres una persona proactiva, detallista y organizada, eres nuestra persona ideal.
