Asistente Ejecutivo

hace 1 mes


Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo
Misión

Como asistente personal del CEO y Director General de Future Track, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.

Funciones y Responsabilidades
  • Gestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes y otros eventos.
  • Filtrar y priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas.
  • Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y agendas de reuniones.
  • Actuar como enlace con equipos internos y socios externos para asegurar la ejecución fluida de eventos y reuniones.
  • Organizar itinerarios de viaje complejos, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte terrestre.
  • Fomentar y mantener relaciones positivas con contactos clave, incluyendo clientes, socios y proveedores.
  • Hacer seguimiento del progreso de los proyectos, plazos y entregables, asegurando la finalización oportuna.
Competencias
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con atención al detalle y precisión.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
  • Alto nivel de profesionalismo, discreción y confidencialidad.
  • Fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de construir y mantener relaciones con diversas partes interesadas.
  • Flexibilidad y capacidad de adaptación a prioridades y demandas cambiantes.
Experiencia

De 3 a 5 años de experiencia como asistente personal o asistente ejecutivo, preferentemente dentro de la industria del entretenimiento.

Formación

Título en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado.

Idiomas

Castellano nativo, inglés avanzado.


  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Zurich Insurance A tiempo completo

    ¿Qué es ser Asistente Ejecutivo en Zurich Insurance?En Zurich Insurance, buscamos a un Asistente Ejecutivo apasionado por la atención al cliente y la gestión de proyectos. Si eres una persona organizada, con excelente comunicación y habilidades sociales, ¡este es el puesto para ti!Responsabilidades:Prestar asistencia ejecutiva a miembros del Comité de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Buscamos un/a Asistente/a Ejecutivo/a para trabajar en nuestro equipo de Dirección. Las responsabilidades incluyen: - Gestión de agenda y organización de reuniones y viajes. - Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes. - Apoyo en la gestión y elaboración de informes. - Gestión de gastos y archivo de documentación. -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en Madrid.**Funciones clave:**Organizar viajes y reuniones, gestionar agendas y programar eventos, gestionar gastos y preparar notas informativas para reuniones ejecutivas.**Responsabilidades adicionales:**Organizar eventos, asistir a...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en el centro de Madrid.**Funciones clave:**- Gestión de viajes y reuniones mediante la planificación de itinerarios y organización de transporte.- Mantenimiento de la agenda de citas y programación de reuniones, conferencias y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Dopp Executive Search busca un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de AgendaAnticipar y gestionar conflictos de agenda, reprogramar calendarios en...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Dopp Executive Search busca un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de AgendaAnticipar y gestionar conflictos de agenda, reprogramar calendarios en...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**:En Dopp Executive Search estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión impecable de una agenda exigente. Anticipación y gestión de los conflictos de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Timup Select Wisely A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente busca un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de las actividades diarias del cliente, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Timup Select Wisely A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente busca un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de las actividades diarias del cliente, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de nuestra empresa multinacional francesa. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en asistencia ejecutiva y ser capaz de gestionar múltiples tareas y proyectos a la vez.ResponsabilidadesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de nuestra empresa multinacional francesa. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en asistencia ejecutiva y ser capaz de gestionar múltiples tareas y proyectos a la vez.ResponsabilidadesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con experiencia en soporte a ejecutivos de alto nivel en una gran multinacional. El/la candidato/a ideal debe tener un alto nivel de inglés (C1) y experiencia en gestión de agendas, logística de viajes y preparación de documentación.ResponsabilidadesSoporte a ejecutivo de Iberia y LATAMGestión de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con experiencia en soporte a ejecutivos de alto nivel en una gran multinacional. El/la candidato/a ideal debe tener un alto nivel de inglés (C1) y experiencia en gestión de agendas, logística de viajes y preparación de documentación.ResponsabilidadesSoporte a ejecutivo de Iberia y LATAMGestión de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Funciones del Asistente EjecutivoEl Asistente Ejecutivo será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable de las siguientes funciones:Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección.Organización de agenda y viajes.Planificación de agenda y actas de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Cocemfe Getafe A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en la gestión de calendarios complejos y la organización de viajes. Deberá proporcionar soporte ejecutivo diario y manejar información confidencial de la empresa.ResponsabilidadesProporcionar soporte ejecutivo diario en la programación de reuniones y eventos.Organizar viajes y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Cocemfe Getafe A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en la gestión de calendarios complejos y la organización de viajes. Deberá proporcionar soporte ejecutivo diario y manejar información confidencial de la empresa.ResponsabilidadesProporcionar soporte ejecutivo diario en la programación de reuniones y eventos.Organizar viajes y...