Asistente Ejecutivo

hace 1 día


Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo
Misión

Como asistente personal del CEO y Director General de Future Track, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.

Funciones y Responsabilidades
  • Gestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes y otros eventos.
  • Filtrar y priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas.
  • Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y agendas de reuniones.
  • Actuar como enlace con equipos internos y socios externos para asegurar la ejecución fluida de eventos y reuniones.
  • Organizar itinerarios de viaje complejos, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte terrestre.
  • Fomentar y mantener relaciones positivas con contactos clave, incluyendo clientes, socios y proveedores.
  • Hacer seguimiento del progreso de los proyectos, plazos y entregables, asegurando la finalización oportuna.
Competencias
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con atención al detalle y precisión.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
  • Alto nivel de profesionalismo, discreción y confidencialidad.
  • Fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de construir y mantener relaciones con diversas partes interesadas.
  • Flexibilidad y capacidad de adaptación a prioridades y demandas cambiantes.
Experiencia

De 3 a 5 años de experiencia como asistente personal o asistente ejecutivo, preferentemente dentro de la industria del entretenimiento.

Formación

Título en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado.

Idiomas

Castellano nativo, inglés avanzado.


  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid Centro, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    **Acerca del rol de Asistente Ejecutivo**En esta posición, como Asistente Ejecutivo en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave:**Atención telefónica y presencial a clientes y visitas.Organización de salas de reuniones.Gestión y...

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    hace 4 semanas


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    hace 1 día


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 día


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    hace 1 día


    Madrid, Madrid, España Timup Select Wisely A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente busca un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de las actividades diarias del cliente, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 día


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  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 día


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar al Managing Director de nuestra empresa multinacional en Madrid. Responsabilidades: * Gestionar viajes y reuniones, incluyendo la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte y alojamiento, y obtención de visados necesarios. * Mantener la agenda de citas y...

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    hace 1 día


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  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Page Personnel busca a un Asistente Ejecutivo para el CEO, con experiencia en funciones de soporte y conocimientos en finanzas y legal.ResponsabilidadesAgenda del Director a nivel ejecutivoSoporte a finanzas y legalOrganización de viajesAsistencia a reunionesOtras funciones de soporteRequisitosPerfil con experiencia de...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Page Personnel busca a un Asistente Ejecutivo para trabajar en estrecha colaboración con el CEO. Se requiere una persona con experiencia en funciones de soporte y capacidad para realizar tareas diversas.ResponsabilidadesAgenda del Director a nivel ejecutivoSoporte a finanzas y legalOrganización de viajesAsistencia a...


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    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de nuestra empresa multinacional francesa. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en asistencia ejecutiva y ser capaz de gestionar múltiples tareas y proyectos a la vez.ResponsabilidadesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente,...

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    hace 1 día


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

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    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para un cliente nuestro, una empresa multinacional francesa, que pueda brindar soporte al CEO y Presidente de la compañía.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción...

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    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para un cliente nuestro, una empresa multinacional francesa, que pueda brindar soporte al CEO y Presidente de la compañía.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para un cliente nuestro, una empresa multinacional francesa de renombre, que pueda brindar apoyo al CEO y Presidente de la compañía.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para un cliente nuestro, una empresa multinacional francesa de renombre, que pueda brindar apoyo al CEO y Presidente de la compañía.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Asistente Ejecutivo en Walters People:En esta posición como Asistente Ejecutivo en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y realizar funciones de gestión diaria de la oficina.**Responsabilidades clave**:Establecer y mantener relaciones con clientes y...

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    hace 1 día


    Madrid, Madrid, España Cocemfe Getafe A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en la gestión de calendarios complejos y la organización de viajes. Deberá proporcionar soporte ejecutivo diario y manejar información confidencial de la empresa.ResponsabilidadesProporcionar soporte ejecutivo diario en la programación de reuniones y eventos.Organizar viajes y...